Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POSTE : Assistant de Soutien aux Entreprises SC4 (Logistique Transport) Sous-Bureau Tahoua
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 13 octobre 2024-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Niamey)
Le personnel travaille au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) sous bureau de Tahoua. Il est sous la supervision directe de l’Assistant Logistique (Transport).
- Assurer la livraison à temps des vies aux sites des partenaires du PAM
- Assurer la planification mensuelle des livraisons dans le système LESS
- Préparer dans le système les documents nécessaires à la sortie des vivres TPO ; STO ; DONC ; OBD etc…conformément aux FRN reçus du Programme
- Préparer le plan de transport et préparer les transporteurs en vue de recevoir le plan d’expédition 3 jours avant tout chargement.
- Assurer dans le système la saisie de réception (GR) des sites de retour de waybill
- Communiquer régulièrement avec les collègues des magasins
- Assurer la gestion dans le système des vivres achetés localement (FPF, OP) avec le Kit mobile au besoin
- Assurer la continuité des opérations en cas de défaillances du système en utilisant les documents de Back log appropriés ; maintenir un bon classement de ces documents en vue d’un recouvrement exhaustif aussitôt le système disponible
- Participer aux inventaires physiques mensuels et rapporter les résultats conformément aux constats
- Communiquer au superviseur toutes informations utiles sur la gestion des magasins et des vivres
- Classer les dossiers logistiques.
- Soutenir dans le suivi et l’évaluation des transporteurs et autres prestataires de service tels que les sociétés de manutention, nettoyage et de fumigation
- Assurer le contrôle et la vérification des factures des différents prestataires log avant transmission au CO.
- Veiller à la mise à jour de FMS (Système de gestion de la flotte camion)
- Participer à l’inventaire physique mensuel des magasins.
- Exécuter toutes autres tâches demandées par le superviseur.
- La planification des livraisons est faite au moins deux jours avant les chargements
- Les PO et STO sont faits exclusivement dans le système dès réceptions des FRN.
- Tous les camions chargés sont suivis jusqu’à la livraison sur sites
- Toutes les réceptions des livraisons aux partenaires sont créées dans le système le même mois.
- La mise à jour du système FMS est régulièrement faite.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES :
Formation : Achèvement des études secondaires. Un diplôme d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable comme Bac + 2 ans en gestion, ou informatique de gestion ou Logistique ou domaine pertinent.
Expérience dans le domaine:
- Posséder 4 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des opérations de transports, la gestion des entrepôts et des stocks et autres domaines pertinents.
- L’expérience dans le Système des Nations Unies et dans les ONGserait un atout.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
