Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique. Le PAM recrute pour le poste dont les détails suivent :
RESPONSABILITÉS CLÉS (non exhaustives)
Sous la responsabilité directe du Chargé.e Principal.e de Programme Anticipatory Action, le (la) Programme Officer Action Anticipatoire sera responsable des tâches suivantes :
Coordination du projet
- Coordonner avec le Secrétariat du projet SOFF, le siège et le Bureau régional du PAM, les parties prenantes nationales et les partenaires internationaux pour assurer l’alignement avec les objectifs du projet.
- Faciliter les initiatives de plaidoyer pour l’élaboration du cadre juridique des Services de Coordination des Services Climatiques et Météorologiques (SCCCM).
- Appuyer et soutenir les réunions trimestrielles du comité de suivi et d’orientations
- Organiser les réunions semestrielles du comité de pilotage du projet SOFF, en veillant à la participation de toutes les parties prenantes concernées.
- Effectuer des missions de terrain et des consultations pour recueillir des données et des retours d’expérience auprès des parties prenantes locales, en veillant à ce que leurs besoins soient intégrés dans la mise en œuvre du projet.
Mise en œuvre technique
- Superviser l’installation, la mise à niveau et l’entretien de l’infrastructure météorologique pour répondre aux normes GBON.
- Suivre, vérifier l’assurance qualité et le respect des directives et des normes techniques SOFF.
- Gérer les achats (avec l’appui de l’équipe d’achat du bureau pays PAM) et la mise en place des équipements et des infrastructures nécessaires, tels que les systèmes d’énergie solaire, les générateurs d’hydrogène et les systèmes de communication pour le fonctionnement des stations.
- Soutenir la réhabilitation des stations AWS existantes et l’opérationnalisation de stations AWS et de stations en altitude supplémentaires dans des zones clés retenues du Tchad dans le cadre du projet SOFF.
Mobilisation des intervenants
- Faciliter la collaboration avec l’ANAM et les parties prenantes nationales concernées.
- Organiser des ateliers et des activités de renforcement des capacités pour les parties prenantes impliquées dans le projet SOFF, y compris sur des sujets sensibles au genre afin de promouvoir l’inclusion.
- Organiser et mener des consultations nationales avec les parties prenantes, y compris les organisations de la société civile (OSC), afin d’établir un cadre législatif pour la production, le partage de données, et l’utilisation des infrastructures financées par le projet SOFF.
- Coordonner avec les partenaires internationaux pour intégrer les activités du SOFF dans des initiatives régionales telles que les alertes précoces pour tous (EW4All).
Renforcement des capacités institutionnelles
- Soutenir l’élaboration de politiques et de stratégies pour le partage des données et l’engagement public privé au niveau national.
- Coordonner avec l’ANAM pour renforcer la capacité institutionnelle en supervisant l’acquisition des infrastructures essentielles, des véhicules pour les inspections de maintenance, des pièces de rechange et de l’équipement pour les stations météorologiques, et soutenir la formation du personnel pour exploiter efficacement le réseau GBON.
- Soutenir l’élaboration de Procédures Opérationnelles Standard (SOP) pour la gestion et le partage des données pour les stations météorologiques nouvelles et existantes et pour la mise en œuvre d’un système de gestion de la qualité (SGQ) pour l’exploitation des stations.
- Faciliter le renforcement continue des capacités des services météorologiques nationaux, et d’autres ministères clés et départements techniques compétents pour émettre des alertes précoces de sécheresse et/ou d’inondation et des prévisions saisonnières.
Développement des capacités humaines
- Animer des sessions de formation et de renforcement des capacités pour le personnel de l’ANAM sur l’observation météorologique, la maintenance des stations, la gestion des données et les technologies de l’information et de la communication si nécessaire.
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan d’évaluation de l’égalité des sexes, en collaboration avec le conseiller en matière d’égalité des sexes du bureau pays du PAM, afin de promouvoir l’égalité entre les sexes au sein de l’ANAM dans le cadre du projet SOFF.
- Soutenir la formulation de politiques et de stratégies nationales liées au partage des données et aux services publics.
- Soutenir l’organisation de formations techniques et d’ateliers pour renforcer les capacités de l’ANAM à exploiter le réseau conformes aux normes GBON.
Suivi, évaluation et établissement de rapports
- Élaborer et mettre en œuvre des cadres de suivi et d’évaluation pour suivre les progrès effectués par rapport aux objectifs du projet pendant la durée du contrat.
- Préparer et soumettre régulièrement des rapports d’avancement au secrétariat du SOFF, au comité de pilotage et aux parties prenantes concernées.
- Mettre en place des mécanismes d’entretien régulier et préventif des réseaux d’observation afin d’assurer le respect des normes GBON.
- Faciliter les processus de vérification du partage des données en collaboration avec l’autorité technique de l’OMM si nécessaire.
Gestion financière et des risques
- Gérer les budgets des projets, en assurant la responsabilité financière et le respect des exigences du PAM et des donateurs.
- Identifier et atténuer les risques affectant le calendrier du projet, les livrables et les performances financières.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ACCÈS À LA FONCTION
- Succès démontré dans la gestion de projets de grandes envergures multipartites
- Expérience de la formation et du renforcement des capacités des services gouvernementaux (prenant en compte l’inclusion et la diversité sensible au genre)
- Expérience de l’action anticipatoire et de la collaboration avec les services gouvernementaux concernés.
- Connaissance approfondie des exigences GBON et des protocoles de partage de données.
- Solides capacités d’organisation, de communication et de rédaction de rapports.
- Connaissance technique du climat ou des services connexes grâce à une exposition au terrain et à la coordination.
- Expérience de la coordination avec des partenaires internes et externes dans tous les domaines fonctionnels concernant l’action anticipatoire.
- Expérience du travail en collaboration avec un large éventail d’acteurs humanitaires, y compris les gouvernements, les ONG, les agences des Nations unies, la société civile, etc.
- Capable de travailler de manière indépendante, d’établir efficacement des priorités et de communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Esprit d’équipe collaboratif et capable d’établir des relations efficaces entre divers milieux nationaux et culturels.
LES QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD
Éducation :
Diplôme d’études supérieures en sciences de l’environnement, en météorologie, en sciences du climat ou dans un domaine connexe ; ou premier diplôme universitaire assorti d’années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente et/ou d’une formation/de cours avancés.
Expérience :
Au moins trois ans d’expérience pertinente en gestion de projet, action anticipatoire, renforcement des capacités et/ou coordination avec les services techniques étatiques, notamment dans le domaine des services environnementaux ou de la météorologie.
Langues : Maîtrise (niveau C) du français et niveau intermédiaire (niveau B) de l’anglais.
