À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Termes et conditions
Intitulé du poste : Assistant logistique (entrepôt)
Type de contrat : Contrat de service spécial
Note : SSA4
Durée : 3 mois
Lieu d’affectation : Douala / Cameroun
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
4 mai 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Douala)
Gérer la réception, l’expédition, la manutention et le stockage des marchandises, en assurant une rotation optimale des stocks, la prévention des pertes et l’efficacité opérationnelle, conformément aux normes de gestion des entrepôts du PAM. Ce poste soutient également les stratégies de prépositionnement transfrontalier en assurant une visibilité en temps réel sur les stocks et en assurant la coordination avec les équipes transport et douane.
Principales responsabilités
Opérations d’entrepôt et gestion des stocks
- Recevez et expédiez des marchandises tout en garantissant des inventaires précis , un contrôle qualité et la conformité avec les documents douaniers et opérationnels (lettres de voiture, connaissements, bons de livraison).
- Maintenir la rotation des stocks FIFO (premier entré, premier sorti) et FEFO (premier expiré, premier sorti) pour minimiser les pertes et soutenir la sécurité alimentaire.
- Mettre en œuvre des procédures d’empilage et de palettisation standardisées pour optimiser l’utilisation de l’espace et préserver l’intégrité des stocks.
- Effectuer des inventaires physiques quotidiens et mensuels pour éviter les écarts et assurer l’alignement avec les systèmes d’inventaire de l’entreprise.
- Assurer un contrôle adéquat de la température et de l’humidité dans les entrepôts stockant des articles sensibles à la température .
Prépositionnement et soutien logistique des corridors
- Aligner les niveaux de stock avec les plans de prépositionnement pour garantir la préparation aux stratégies d’intervention d’urgence et de réapprovisionnement.
- Coordonner avec les équipes de transport, les agents des douanes et les autorités frontalières pour faciliter le mouvement rapide des marchandises le long du corridor.
- Travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de dédouanement pour vous assurer que tous les documents requis et les exonérations de droits sont en place.
- Surveiller et rendre compte de la capacité de stockage , des contraintes opérationnelles et des goulots d’étranglement affectant les efforts de prépositionnement.
Prévention des pertes et assurance qualité
- Mettre en œuvre des mesures de surveillance des stocks et de sécurité de l’entrepôt pour éviter les pertes et les accès non autorisés.
- Identifier et analyser les causes des écarts de stock et des dommages, rendre compte des résultats et proposer des mesures correctives.
- Tenir des registres détaillés des produits endommagés, des infestations de parasites et des risques de détérioration, en garantissant le respect des directives du PAM en matière de sécurité alimentaire et d’assurance qualité (FSQA).
- Assurer des programmes réguliers de fumigation et de lutte antiparasitaire en collaboration avec les équipes logistiques et de contrôle qualité.
Rapports et conformité
- Tenir des registres d’entrepôt précis , y compris des rapprochements de stocks en temps réel dans les systèmes logistiques d’entreprise du PAM (LESS, WINGS ou équivalent).
- Préparez des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels sur les mouvements de stock, les expéditions et les pertes, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité.
- Participer aux processus d’audit en fournissant des registres d’inventaire précis et des documents de conformité.
- Assurer le respect des réglementations locales et internationales en matière d’entreposage, y compris les procédures douanières de la CEMAC pour les marchandises en transit.
Renforcement des capacités et supervision d’équipe
- Fournir une formation en cours d’emploi et des conseils techniques au personnel de l’entrepôt pour améliorer l’efficacité et la conformité.
- Soutenir la mise en œuvre de procédures opérationnelles standard (SOP) pour les opérations et la sécurité de l’entrepôt.
- Promouvoir une culture de responsabilité et de croissance professionnelle au sein de l’équipe de l’entrepôt.
Compétences requises
- Solide compréhension des opérations de la chaîne d’approvisionnement humanitaire, en particulier du prépositionnement et de la logistique des corridors .
- Expertise en contrôle des stocks, meilleures pratiques d’entreposage et stratégies d’atténuation des pertes.
- Connaissance des outils logistiques du PAM (LESS, WINGS, SAP ou équivalent) pour la gestion des stocks et le reporting.
- Connaissance des réglementations douanières de la CEMAC, des procédures d’importation/exportation et des exonérations de droits pour les biens humanitaires.
- Capacité à coordonner avec les transporteurs, les autorités douanières et les opérateurs portuaires pour un dédouanement et un mouvement efficaces des marchandises.
- Compétences proactives en résolution de problèmes, avec la capacité d’ identifier les goulots d’étranglement et de proposer des améliorations opérationnelles.
Éducation
- Achèvement des études secondaires.
- Un certificat d’études postsecondaires en logistique , en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou en opérations d’entrepôt est souhaitable.
- Une formation complémentaire en réglementation douanière, en gestion des transports ou en normes de sécurité alimentaire est un avantage.
Connaissances et compétences souhaitables
- Solides connaissances informatiques, notamment Excel, les outils de base de données d’entrepôt et les logiciels de reporting.
- Compréhension du stockage à température contrôlée, des protocoles de sécurité des entrepôts et de la coordination de la flotte.
- Connaissance des réglementations en matière de manipulation et de sécurité des aliments applicables aux opérations humanitaires.
Processus de candidature
Expérience
- Au moins 4 ans d’expérience en logistique , en gestion d’entrepôt ou en opérations de chaîne d’approvisionnement.
- Une expérience de travail avec des organisations humanitaires, des agences des Nations Unies ou des ONG internationales est hautement souhaitable.
- Une expérience dans la gestion de prépositionnement d’entrepôt et la gestion de la logistique transfrontalière est un avantage.
- Expérience de l’utilisation de systèmes de gestion des stocks pour le suivi des produits alimentaires et non alimentaires (par exemple, LESS, WINGS).
Exigences linguistiques
- Maîtrise du français et de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit).
- La connaissance des langues locales parlées dans les pays du corridor (Cameroun, Tchad, RCA) est un atout.
