Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de convictions, de statut VIH ou de handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.
POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
- Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
Titre du poste : Assistant administratif
Niveau du poste : SSA- 5
Durée : 11 mois avec possibilité de prolongation
Lieu d’ affectation : Abidjan – Côte d’Ivoire
Superviseur : Responsable des finances et de l’administration
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
31 mars 2025-23:59-UTC heure moyenne de Greenwich (Abidjan)
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
Relevant du chef des finances et de l’administration, l’assistant administratif est chargé de fournir une gamme de fonctions de soutien administratif spécialisées comme suit :
- Gestion des voyages, y compris les réservations d’hôtels/billets d’avion et le traitement des documents de voyage dans le système d’entreprise SAP.
- Gestion des actifs et des fournitures. Cela comprend les articles d’inventaire de bureau, la facilitation des achats et des cessions selon les besoins.
- Responsable des micro-achats et interaction avec les collègues pour garantir que les processus d’approvisionnement sont suivis et garantissent le respect des politiques organisationnelles.
- Aider le chef d’unité à initier, traiter et conserver les dossiers de toutes les actions d’approvisionnement (émission de PR, MPO, spécifications d’appel d’offres). Demander des mises à jour des dossiers des fournisseurs, si nécessaire.
- Soutien administratif aux conférences, ateliers et retraites, y compris la réservation des lieux, l’organisation des voyages et l’hébergement des participants.
- Gérer les avances opérationnelles en assurant un suivi et une documentation adéquats. Traiter et suivre les factures administratives pour approbation et paiement.
- Assurer la liaison avec d’autres fonctions et des sous-traitants tiers pour permettre une prestation de services efficace.
- Rédiger la correspondance de bureau relative au domaine de responsabilité pour signature par le chef d’unité ;
- Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin.
COMPÉTENCES TECHNIQUES / FONCTIONNELLES REQUISES
- Une connaissance des réglementations de l’ONU dans les domaines des voyages, des achats, des stocks et de la gestion des ateliers serait souhaitable.
- Connaissances spécialisées de l’utilisation de MS Office et SAP
- Bonnes capacités d’analyse et capacité à identifier et à recommander des corrections aux problèmes de procédure.
- Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE DE RECRUTEMENT REQUISES
Éducation
- Diplôme en commerce ou dans d’autres domaines connexes
Expérience
- Cinq années ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le secteur d’activité concerné, avec une expérience dans le travail administratif général.
Compétences en communication et en langue
- Maîtrise (niveau C) du français et excellente communication orale et écrite en anglais.
