Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap. Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes. Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
À PROPOS DU PAM :
Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, créant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se rétablissent des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et en soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM. Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour suivre nos dernières actualités : YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.
Titre du poste : Assistant logistique (gestion des fonds),
Grade : Service général, FT-G5
Durée : 12 mois (renouvelable sous réserve de performance et de disponibilité des fonds)
Unité/Division : Supply Chain 📍
Lieu d’affectation : Bureau régional Dakar, Sénégal
Date de clôture : 27 août 2023
RESPONSIBILITIES:
CONTEXTE DU PAYS/CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
Le Bureau régional du PAM pour l’Afrique de l’Ouest couvre une région qui s’étend de la Mauritanie au Tchad et le long de la côte du Cameroun au Sénégal. Il se compose de 19 pays; Le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (RBD) est basé à Dakar et fournit des orientations stratégiques, un soutien technique et une direction aux opérations nationales dans ces pays.
CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :
Mettre en œuvre des processus et des activités logistiques/de chaîne d’approvisionnement standard bien définis pour permettre une livraison efficace des biens et des services pour toutes les modalités de livraison
RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision directe de l’agent de la logistique – gestion des fonds, le titulaire devra :
-Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la livraison efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
-Répondre à une variété de questions/demandes techniques d’assistance, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils au besoin, pour assurer une résolution rapide et précise de toutes les demandes avec un haut niveau d’esprit de service à la clientèle.
-Contribuer à la préparation, au suivi et à la révision du budget pour toutes les modalités de livraison, Assurer le respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l’entreprise.
-Recueillir et compiler des données, produire et/ou contribuer à des rapports et assurer l’exactitude des informations dans les systèmes d’entreprise à l’appui d’une prise de décision éclairée.
-Compiler une analyse mensuelle pour surveiller l’état du budget dans la région et établir des outils pour mesurer l’exactitude des estimations budgétaires par rapport à la consommation.
-Surveiller les informations dans la base de données des projets et des révisions budgétaires et s’assurer que le budget est à jour. Informer les bureaux de pays de la région en conséquence.
-Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien pour les aider à accomplir les tâches standard dans le respect des normes et des délais convenus.
-Fournir un soutien spécialisé aux opérations de la chaîne d’approvisionnement et aux activités de soutien (gestion des fonds) en suivant les procédures standard du PAM.
-Effectuer une surveillance régulière du système de suivi des factures (ITS) pour s’assurer que toutes les factures de la chaîne d’approvisionnement arrivant aux unités de dépenses du bureau régional sont correctement documentées et approuvées sans délai.
-Soutenir la préparation des budgets des corridors et leurs rapprochements réguliers
-Effectuer toute autre tâche connexe dans le contexte ci-dessus lorsque et selon les besoins.
Éducation:
Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Expérience:
Tu as:
Au moins cinq ans d’expérience de soutien à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont au moins deux ans dans le domaine des finances, de la comptabilité, de la logistique, des transports, des statistiques, des opérations, des services administratifs ou dans un autre domaine connexe.
-Utilisation des systèmes d’entreprise pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks de nourriture.
-Analyser les données (sur les matières premières, les fonds, etc.) et rédiger des rapports
-Mesurer les performances des prestataires de services par rapport aux KPI définis.
Fournir un soutien technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise
Langues :
La maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits est requise.
Connaissances & Compétences :
Expérience de l’utilisation d’ordinateurs, y compris le traitement de texte, les tableurs et d’autres progiciels : Connaissance pratique (niveau C) de deux des langues officielles de l’ONU ; formation et/ou expérience dans l’utilisation de MS PowerPoint et d’autres logiciels du PAM ; connaissance des règles et règlements administratifs du PAM, ainsi que des politiques et procédures du PAM dans le domaine de travail.
Date limite de candidature : 27 août 2023
Proposition de valeur du PAM
Des carrières significatives et percutantes – Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.
Apprentissage et formation continus : nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour développer continuellement leur carrière.
Environnement de travail multiculturel et stimulant – Nous encourageons la diversité des genres et des cultures pour renforcer nos équipes.
