Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, créant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se rétablissent des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et en soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM.
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CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :
La mission du budget et de la programmation est de soutenir et de permettre les opérations en préservant les ressources et en gérant efficacement les ressources du PAM, en tenant compte des risques de bout en bout, en budgétisant et en établissant des rapports qui permettent au PAM de réaliser ses principales priorités, ses objectifs stratégiques et d’atteindre sa faim zéro. objectifs.
Sous la supervision directe du chef de l’unité du budget et des programmes, le responsable du budget et de la programmation, NOA fournira un soutien sur les questions de planification et de gestion des ressources et assumera également les responsabilités suivantes :
Planification et gestion budgétaires
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures pour les activités budgétaires et de programmation grâce à un suivi étroit, dans le but d’assurer la conformité avec le PAM et les stratégies fonctionnelles.
- Contribuer à la compilation, à la préparation et à la révision des différents plans budgétaires dans le respect des procédures budgétaires et de programmation.
- Surveiller les systèmes institutionnels du PAM en s’assurant que tous les documents justificatifs budgétaires sont exacts, bien élaborés et conformes aux recommandations afin de permettre un enregistrement précis dans les systèmes internes et de suivre les actions d’approbation budgétaire.
- Participer aux activités de clôture des CSP / RBP et travailler avec les unités de dépenses pour mettre en évidence et clôturer les engagements ouverts en temps opportun tout en portant tout problème potentiel à l’attention du superviseur.
Gestion des pipelines
- Rassembler les besoins en matière de pipeline de produits, y compris les demandes de financement anticipé en collaboration avec les parties prenantes au niveau opérationnel, pour assurer une couverture en temps opportun des déficits et une utilisation efficace des contributions.
- Préparer des rapports mensuels sur le pipeline et aider l’équipe CO / RB à surveiller le pipeline de ressources dans toutes les modalités de transfert (nourriture, transferts monétaires, renforcement des capacités et prestation de services), y compris le réapprovisionnement des stocks de l’entreprise pour maximiser l’efficacité opérationnelle.
- Participer et soutenir les préparatifs du groupe de travail mensuel interfonctionnel sur le pipeline (dans les bureaux de zone, les sous-bureaux et les bureaux extérieurs selon les besoins), qui discute de manière proactive de la disponibilité des ressources et des pénuries à venir, en recommandant des mesures d’atténuation en temps opportun.
Fonds, gestion des performances et rapports
- Vérifier l’exactitude et surveiller la programmation et l’utilisation des fonds en temps opportun en fonction des priorités opérationnelles, des propositions de financement et des conditions des donateurs, en proposant des recommandations en temps opportun et d’éventuelles actions correctives qui permettent de rendre compte en collaboration avec les unités de dépenses.
- Effectuer et documenter les sous-affectations de fonds conformément aux procédures et directives disponibles, afin de mettre les fonds à la disposition des unités de dépenses pour un engagement en temps opportun.
- Participer et soutenir les préparatifs du comité de gestion des ressources (CGR) du CO/RB selon les délais convenus. Le RMC examine et hiérarchise les ressources par rapport au budget du portefeuille de pays (CPB).
Autre
- Au besoin, soutenir l’activation / la désactivation et la gestion des lignes d’approvisionnement du Global Commodity Management Facility (GCMF), participer aux activités de transfert de connaissances à l’appui de l’installation et faciliter la prise de décision pour l’allocation des stocks de l’entreprise.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel subalterne en matière de budgétisation, de gestion des fonds, de planification opérationnelle et de rapport sur les performances, par le biais d’interactions quotidiennes régulières, en dispensant une formation à l’aide du matériel, des manuels et des directives disponibles.
- Participer activement aux opportunités de formation et d’apprentissage, interagir avec et accepter les conseils de ses pairs et de ses collègues seniors.
- Recueillir des contributions et rédiger des rapports précis et opportuns, pour permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes.
- Contribuer au développement et à l’amélioration des systèmes, techniques, outils, processus et procédures pour mieux suivre, gérer et rendre compte des budgets et des ressources du PAM.
- Participer aux réunions/comités/groupes de travail internes au besoin, afin d’obtenir et de fournir des informations du point de vue du budget et de la programmation des ressources.
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence et contribuer au suivi de la gestion des risques financiers.
- Effectuer d’autres tâches pertinentes au besoin.
Éducation:
Vous avez
Diplôme universitaire supérieur (équivalent Master, BAC+4/5) (reconnu par https://www.whed.net/home.php ) en administration des affaires, statistique, finance, économie ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire ( Baccalauréat équivalent, Licence/BAC +3) avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe ou des formations/stages.
Une formation professionnelle supplémentaire en gestion de projet, en analyse statistique et/ou en planification et gestion opérationnelles est souhaitable.
Si vous ne trouvez pas votre diplôme universitaire dans ce lien, veuillez noter qu’il vous incombera d’obtenir une lettre officielle de votre ministère de l’Éducation indiquant la reconnaissance de l’université et du diplôme.
De l’expérience:
Vous avez:
Au moins un (1) an d’expérience professionnelle de troisième cycle (maîtrise) à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la gestion des opérations, de la planification, de l’utilisation et de la gestion des ressources ou un minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle dans les mêmes domaines pour les titulaires d’un premier diplôme universitaire .
Une expérience de l’analyse budgétaire et des ressources et des activités de programmation est souhaitable.
Langues :
Maîtrise (niveau C en lecture, écriture et expression orale) de l’anglais et du français.
Vous avez développé les expériences, connaissances et compétences suivantes :
- Expérience de la réalisation d’analyses de base et de la présentation des informations pour répondre aux divers besoins du public.
- Une certaine expérience dans la préparation, la gestion et l’établissement de rapports sur les budgets opérationnels et la performance et la volonté de renforcer les compétences
- Expérience de travail avec de grands ensembles de données, en extrayant des informations d’une manière facile à interpréter.
- Compétences analytiques adéquates et ingéniosité, initiative et tact appris dans la conception de solutions aux problèmes opérationnels actuels et potentiels.
- Bonne compréhension des systèmes d’information et financiers et de la manière dont ceux-ci soutiennent la mise en œuvre des opérations.
- Bonne compréhension de la planification opérationnelle et des processus, règles et procédures opérationnels et les appliquer de manière cohérente dans la mise en œuvre et le soutien des interventions du programme
- Capacité à respecter des délais serrés
- Capacité à travailler patiemment et avec tact au sein d’une équipe, avec des personnes d’horizons et d’expertises différents, pour atteindre ensemble des objectifs opérationnels communs.
