Le Bureau du PAM recrute pour ce poste (12 Juin 2023)

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, créant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se rétablissent des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et en soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM.

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CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :

La mission du budget et de la programmation est de soutenir et de permettre les opérations en préservant les ressources et en gérant efficacement les ressources du PAM, en tenant compte des risques de bout en bout, en budgétisant et en établissant des rapports qui permettent au PAM de réaliser ses principales priorités, ses objectifs stratégiques et d’atteindre sa faim zéro. buts.

BUT:

Réaliser des activités d’analyse et de programmation du budget et des ressources, et fournir un soutien aux bureaux de pays, en s’associant et en soutenant les gestionnaires dans l’application des meilleures pratiques pour une utilisation efficiente, efficace et conforme des fonds .

RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision directe du Responsable régional principal du budget et de la programmation, le titulaire entreprendra les tâches suivantes :

Planification et gestion budgétaires

1. Contribuer à la mise en œuvre des plans et politiques en fixant des objectifs clairs ; coordonner les processus pour les activités budgétaires et de programmation conformément aux stratégies du PAM et fonctionnelles.
2. Examiner les budgets pour en vérifier l’exactitude, la pertinence, la maîtrise des coûts/l’efficacité et l’exhaustivité conformément aux directives disponibles, en signalant toute lacune et en fournissant un retour d’information complet aux principales parties prenantes si nécessaire.
3. Examiner et publier les budgets dans les systèmes institutionnels du PAM en s’assurant que tous les documents justificatifs budgétaires sont disponibles, et traiter les commentaires et recommandations reçus avant que les données pertinentes sur les ressources ne soient enregistrées dans les systèmes internes pour référence.
4. Soutenir la préparation des propositions de financement grâce à l’analyse des tendances des donateurs par rapport aux lacunes opérationnelles, en proposant des options de priorisation des fonds par activité et modalité si nécessaire.
5. Analyser les activités de clôture des CSP/RBP, en veillant à ce que des mesures soient prises pour la réception des transferts de ressources et le démarrage et la clôture des activités en temps opportun.

Gestion des pipelines

1. Examiner et analyser les besoins en matière de pipeline de produits, y compris les demandes de financement anticipé en collaboration avec les parties prenantes au niveau opérationnel pour assurer une couverture en temps opportun du déficit et une utilisation efficace des contributions.
2. Examiner les pipelines mensuels, participer aux réunions et fournir des commentaires aux équipes CO/RB sur les allocations de ressources et le réapprovisionnement des stocks de l’entreprise afin de maximiser l’efficacité opérationnelle, en augmentant en fonction de la gravité des pénuries de pipeline et en utilisant des outils de gestion de pipeline pertinents.
3. Coordonner et consolider les informations pour le groupe de travail mensuel et interfonctionnel sur le pipeline (dans tous les bureaux de pays), qui discute de manière proactive de la disponibilité des ressources et des pénuries à venir, tout en recommandant des mesures d’atténuation en temps opportun.
4. Participer aux réunions avec les parties prenantes internes pour discuter de l’utilisation des contributions prévues et soutenir le processus d’élaboration des propositions de financement.

Gestion des fonds et des performances, et rapports

1. Conseiller les unités de dépenses sur la programmation et l’utilisation opportunes et appropriées des fonds, pour s’aligner sur les propositions de financement et les conditions des donateurs, en proposant des recommandations opportunes et d’éventuelles actions correctives qui permettent de rendre compte en étroite collaboration avec les équipes des partenariats.
2. Surveiller les sous-affectations de fonds conformément aux procédures et directives disponibles, afin de disposer de fonds pour les unités de dépenses pour un engagement de temps.
3. Coordonner et consolider les contributions au Comité de gestion des ressources RB (RMC) qui examine et hiérarchise les ressources par rapport aux plans de mise en œuvre du budget du portefeuille de pays (CPB), conformément aux délais convenus.
4. Contribuer à la préparation des rapports intermédiaires, d’avancement et finaux comme stipulé dans divers accords de contribution entre le PAM et des donateurs spécifiques, en particulier pour les contributions négociées localement, en étroite collaboration avec les homologues du CO, du RB et du siège, selon les besoins.

Autres

1. Au besoin, contribuer à l’activation/désactivation et à la gestion des lignes d’approvisionnement du Global Commodity Management Facility (GCMF), participer aux activités de transfert de connaissances à l’appui de l’installation et faciliter la prise de décision pour l’allocation des stocks de l’entreprise.
2. Superviser et guider une équipe de petite taille, en encadrant et en fournissant/offrant une formation pour renforcer les capacités et augmenter le niveau attendu de soutien opérationnel, agissant comme un premier point d’escalade sur des analyses et des requêtes plus complexes.
3. Rassembler et analyser les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, pour permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes.
4. Mettre en œuvre les développements et améliorations proposés des systèmes, techniques, outils, processus et procédures pour mieux suivre, gérer et rendre compte des budgets et des ressources du PAM.
5. Représenter l’unité lors de réunions/comités/groupes de travail internes, au besoin, afin d’obtenir et de fournir des informations du point de vue du budget et de la programmation des ressources.
6. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence et contribuer au suivi de la gestion des risques financiers.
7. Effectuer d’autres tâches pertinentes au besoin

Éducation:

Tu as

Diplôme universitaire supérieur (équivalent Master, BAC+4/5) (reconnu par  https://www.whed.net/home.php ) en administration des affaires, statistique, finance, économie ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire ( Baccalauréat équivalent, Licence/BAC +3) avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe ou des formations/stages.

Une formation professionnelle supplémentaire en gestion de projet, en analyse statistique et/ou en planification et gestion opérationnelles est souhaitable.

Si vous ne trouvez pas votre diplôme universitaire dans ce lien, veuillez noter qu’il vous incombera d’obtenir une lettre officielle de votre ministère de l’Éducation indiquant la reconnaissance de l’université et du diplôme.

Expérience:

Tu as:

Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle de troisième cycle (maîtrise) à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des opérations, la planification, l’utilisation et la gestion des ressources ou un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans les mêmes domaines pour les titulaires d’un premier diplôme universitaire. Une expérience de l’analyse budgétaire et des ressources et des activités de programmation est souhaitable.

Langues :

Maîtrise (niveau C en lecture, écriture et expression orale) de l’anglais et du français.

Vous avez développé les expériences, connaissances et compétences suivantes :

• Expérience de la réalisation d’analyses de complexité moyenne et de la présentation des informations pour répondre aux divers besoins du public.
• Expérience dans la préparation, la gestion et la production de rapports sur les budgets opérationnels.
• Expérience de travail avec de grands ensembles de données, en extrayant des informations d’une manière facile à interpréter.
• Une compréhension démontrée et adéquate des systèmes d’information et financiers et de la manière dont ceux-ci soutiennent la mise en œuvre des opérations.
• Compréhension approfondie de la planification opérationnelle et des processus, règles et procédures opérationnels et application cohérente de ceux-ci dans la mise en œuvre et le soutien des interventions du programme.
• Connaissance adéquate des exigences opérationnelles du programme et de la façon dont celles-ci se traduisent en exigences de gestion des ressources, permettant de proposer des recommandations d’amélioration de manière proactive plutôt que réactive.
• Expérience de la coordination de la planification opérationnelle et de la promotion de discussions autour des projections de ressources et des implications à l’échelle du programme, en intégrant des analyses de tendances et des discussions en cours pour faire avancer la voie.
• Capacité à consolider et à partager les informations de gestion des ressources d’une manière qui soutient la prise de décision et met l’accent sur l’exactitude et la cohérence des chiffres entre les équipes.
• Capacité à encadrer, former et encadrer une équipe d’employés pour qu’ils livrent aux niveaux attendus.

Date limite de candidature : 25 juin 2023

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