Le PAM – Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
À PROPOS DU RESPONSABLE LOGISTIQUE (SECTEUR LOGISTIQUE) AU PAM
Ce poste est basé à Maiduguri, au Nigéria, et relève du chef adjoint du bureau de zone et de la cellule d’appui au groupe logistique mondial, siège du PAM, à Rome.
LE RÔLE
Contribuer à la planification et à la coordination quotidiennes des opérations logistiques du PAM, y compris le suivi des services fournis par des organisations externes sous contrat, afin de garantir la rentabilité des opérations et la pleine réalisation des objectifs fixés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :
- Contribuer à l’élaboration de plans et de processus logistiques garantissant le respect des politiques logistiques plus larges et des normes du PAM.
- Soutenir ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles en suivant des processus standards et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
- Recueillir et analyser des données grâce à la recherche et au réseautage avec des collègues pour recommander des actions au personnel supérieur afin d’améliorer les performances des opérations logistiques locales.
- Effectuer régulièrement des analyses financières et des examens budgétaires, en tirant des enseignements et en recommandant des mesures à la haute direction pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles.
- Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification du pipeline opérationnel, ainsi qu’à la gestion des aspects opérationnels de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement, expédition, exploitation portuaire), y compris la vérification de l’état de préparation des documents et du dédouanement, les opérations de chargement et de déchargement et la contractualisation des transports, de l’entreposage et de tous les services logistiques pertinents.
- Contribuer à la chaîne d’approvisionnement en fournissant un soutien technique et des conseils aux autres unités/services et divisions du CO, en particulier pour les interventions d’urgence.
- Guider et superviser le personnel plus junior, en agissant comme point de référence et en les soutenant dans des analyses et des requêtes plus complexes.
- Rassembler les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, y compris les indicateurs clés de performance (KPI), soutenant une vue d’ensemble des activités logistiques du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM pour une distribution efficace et efficiente de l’aide alimentaire aux bénéficiaires (par exemple par la conception et la révision de supports de formation).
- Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d’affectation pour soutenir une approche intégrée de l’aide alimentaire.
- Suivre les pratiques de préparation logistique d’urgence, participer à la préparation de l’évaluation des capacités logistiques du CO (LCA), pour garantir que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
- Participer à l’examen continu des processus et procédures internes et identifier les moyens d’accroître l’efficacité au quotidien.
- Agir dans le cadre d’une intervention d’urgence désignée, selon les besoins, pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
- Autre selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
Expériences souhaitées pour accéder au poste :
- Expérience dans les secteurs du transport commercial ou humanitaire.
- Expérience en matière de suivi et de reporting sur les conditions et les tendances du marché du transport et du fret.
- Expérience dans le traitement des expéditions et le dédouanement des importations/exportations avec les agents des douanes.
- Expérience de la coordination des processus d’approvisionnement et de transport avec d’autres unités/équipes.
- Expérience en gestion d’entrepôt et de marchandises.
- Expérience de travail avec les systèmes d’entreprise (bases de données, logiciels)
Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si différente.
EN SAVOIR PLUS SUR VOUS
Vous avez une compréhension de l’architecture de la réponse humanitaire internationale, y compris les mécanismes de coordination, la réforme humanitaire et l’action humanitaire, ainsi que les mécanismes internationaux de financement des réponses d’urgence.
Une capacité à travailler au sein d’un groupe diversifié, à construire/développer un consensus et à produire des résultats communs.
Esprit de partenariat et de service, intégrité, axé sur les résultats, engagement proactif, sensible au genre et à la culture.
A démontré sa capacité à travailler de manière productive dans des environnements éloignés et sous haute pression, à motiver une équipe, à maintenir le moral et à atteindre les objectifs dans des circonstances difficiles.
SUPPLÉMENTAIRE / AGRÉABLE À AVOIR
Compétences analytiques
Collaboration et engagement des parties prenantes
Focalisé stratégiquement
Orientation vers les solutions et le service à la clientèle
Compétences en communication
1. Assurer la mise en œuvre adéquate de l’approche Cluster dans le domaine technique de la logistique : conformément aux directives actuelles de l’IASC ; et en ligne avec les normes et standards techniques convenus et approuvés par l’agence chef de file du cluster logistique mondial et la base de partenariat.
2. Veiller à ce que le groupe logistique dans son ensemble (c’est-à-dire les engagements impliquant l’agence chef de file et les partenaires, dans le cadre de la stratégie du groupe logistique) soit géré conformément aux principes de partenariat.
3. Faciliter les discussions et les accords sur l’utilisation de normes et d’outils communs entre les partenaires du cluster. Promouvoir la sensibilisation et l’adhésion aux directives politiques, aux codes de conduite et aux exemples de bonnes pratiques pertinents par tous les partenaires du cluster.
4. En collaboration avec les partenaires du cluster logistique, diriger l’identification et l’évaluation continues des capacités logistiques, des lacunes et des goulots d’étranglement dans le pays.
5. Fournir aux partenaires des solutions logistiques basées sur des analyses coûts/avantages détaillées et des procédures opérationnelles standard recommandées.
6. Établir une stratégie de groupe logistique, fondée sur une analyse coûts/bénéfices solide, pour combler les lacunes et les besoins pertinents identifiés avec les partenaires et les priorités identifiées par l’équipe humanitaire du pays (c’est-à-dire par une coordination renforcée, le partage d’informations, les services logistiques, le renforcement des capacités, etc.) ; et la mettre à jour régulièrement en fonction de l’évolution des besoins.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
- Veuillez nous contacter au [email protected] au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
