Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes. Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
À PROPOS DU PAM :
Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, créant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se rétablissent des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et en soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM.
Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour suivre nos dernières actualités : YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter .
Intitulé du poste 1 : Assistant logistique (Gestion des fonds),
Grade : Service général, FT-G5
Durée : 12 mois (renouvelable sous réserve de performance et de disponibilité des fonds)
Unité / Division : Supply Chain
Lieu d’affectation : Bureau Régional Dakar, Sénégal
Date limite : 24 juillet 2023
CONTEXTE PAYS/ CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
Le Bureau régional du PAM pour l’Afrique de l’Ouest couvre une région qui s’étend de la Mauritanie au Tchad et le long de la côte du Cameroun au Sénégal. Il se compose de 19 pays; Le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (RBD) est basé à Dakar et fournit des orientations stratégiques, un soutien technique et une direction aux opérations nationales dans ces pays.
CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :
Mettre en œuvre des processus et des activités logistiques/de chaîne d’approvisionnement standard bien définis pour permettre une livraison efficace des biens et des services pour toutes les modalités de livraison
RESPONSABILITÉS / RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision directe de l’agent de la logistique – gestion des fonds, le titulaire devra :
- Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la livraison efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
- Répondre à une variété de questions/demandes techniques d’assistance, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils au besoin, pour assurer une résolution rapide et précise de toutes les demandes avec un haut niveau d’esprit de service à la clientèle.
- Contribuer à la préparation, au suivi et à la révision du budget pour toutes les modalités de livraison,
- Assurer le respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l’entreprise.
- Recueillir et compiler des données, produire et/ou contribuer à des rapports et assurer l’exactitude des informations dans les systèmes d’entreprise à l’appui d’une prise de décision éclairée. Compiler une analyse mensuelle pour surveiller l’état du budget dans la région et établir des outils pour mesurer l’exactitude des estimations budgétaires par rapport à la consommation.
- Surveiller les informations dans la base de données des projets et des révisions budgétaires et s’assurer que le budget est à jour. Informer les bureaux de pays de la région en conséquence.
- Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien pour les aider à accomplir les tâches standard dans le respect des normes et des délais convenus.
- Fournir un soutien spécialisé aux opérations de la chaîne d’approvisionnement et aux activités de soutien (gestion des fonds) en suivant les procédures standard du PAM.
- Effectuer une surveillance régulière du système de suivi des factures (ITS) pour s’assurer que toutes les factures de la chaîne d’approvisionnement arrivant aux unités de dépenses du bureau régional sont correctement documentées et approuvées sans délai.
- Soutenir la préparation des budgets des corridors et leurs rapprochements réguliers
- Effectuer toute autre tâche connexe dans le contexte ci-dessus lorsque et selon les besoins.
Éducation :
Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Expérience :
Tu as:
Au moins cinq ans d’expérience de soutien à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont au moins deux ans dans le domaine des finances, de la comptabilité, de la logistique, des transports, des statistiques, des opérations, des services administratifs ou dans un autre domaine connexe.
- Utilisation des systèmes d’entreprise pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks de nourriture.
- Analyser les données (sur les matières premières, les fonds, etc.) et rédiger des rapports
- Mesurer les performances des prestataires de services par rapport aux KPI définis.
fournir un soutien technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise
Langues :
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La maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits est requise. Connaissances & Compétences : Expérience de l’utilisation d’ordinateurs, y compris le traitement de texte, les tableurs et d’autres progiciels : Connaissance pratique (niveau C) de deux des langues officielles de l’ONU ; formation et/ou expérience dans l’utilisation de MS PowerPoint et d’autres logiciels du PAM ; connaissance des règles et règlements administratifs du PAM, ainsi que des politiques et procédures du PAM dans le domaine de travail.
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Date limite de candidature : 24 juillet 2023
Intitulé du poste 2 : Assistant de soutien aux entreprises (unité de nutrition),G4
📌 Type de contrat : CDD
⭐ Grade : G4
✅ Unité / Division : Unité Nutrition
⚡ Lieu d’affectation : Dakar
✨ Durée : 12 Mois (Renouvelable sous réserve d’une période probatoire satisfaisante et/ou de la disponibilité des fonds).
⏰ Date limite : 24 juillet 2023
Ce poste est ouvert UNIQUEMENT aux ressortissants sénégalais. Les candidats non sénégalais seront disqualifiés. Merci de ne déposer votre candidature qu’après mise à jour de votre CV
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes. Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, créant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se rétablissent des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et en soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM.
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BUT:
Fournir un large éventail de processus et d’activités de soutien aux entreprises pour l’unité de nutrition afin de faciliter une prestation de services efficace.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision générale du conseiller régional principal en nutrition, l’assistant de soutien aux entreprises travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’unité de nutrition pour fournir un soutien administratif. Les tâches et responsabilités spécifiques comprendront, mais sans s’y limiter :
- Recueillir des informations avec des directives claires pour soutenir la rédaction de documents et la préparation de rapports par d’autres membres du personnel.
- Répondre aux requêtes et les escalader le cas échéant, afin de fournir un service rapide et précis aux clients.
- Soutenir le traitement et la gestion des tâches administratives et financières de routine dans divers domaines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources.
- Fournir des services de révision et de relecture de documents standards, afin de contribuer à l’élaboration d’une documentation précise.
- Assumer la responsabilité de la maintenance des systèmes et fichiers standard établis, pour s’assurer que les informations sont exactes et facilement disponibles pour la fonction.
- Identifiez les écarts simples dans les statistiques et les données, telles que les informations manquantes, et signalez-les aux cadres supérieurs afin d’aider les clients à exécuter leur travail.
- Assumer la responsabilité de l’intégrité des données pour faciliter la disponibilité d’informations précises dans les systèmes d’entreprise.
- Fournir des conseils sur les méthodes et pratiques de soutien aux entreprises de routine aux collègues subalternes pour s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises.
- Travailler avec une variété de personnes, en prenant en compte les commentaires, le cas échéant, pour aider à fournir un soutien commercial au personnel.
- Soutenir la gestion du budget de l’unité de nutrition et suivre les dépenses et les factures conformément au processus de l’entreprise.
- Soutenir l’organisation d’événements au niveau régional, tels que l’atelier régional sur la nutrition.
- Toute autre tâche requise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation : Diplôme d’études secondaires.
Expérience:
Tu as:
Un m inimum de quatre (4) années d’expérience pertinente dans la prestation de services administratifs et de tâches d’administration générale.
Connaissances & Compétences :
- Maîtrise de l’utilisation du matériel de bureau et des progiciels informatiques, tels que Microsoft Word.
- Connaissance des routines et des méthodes de travail afin de mener à bien les processus sous une supervision minimale.
- Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations à un large éventail de personnes.
- Capacité à identifier les écarts de données et à corriger les problèmes nécessitant une attention particulière.
- Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome.
- Maturité, esprit d’initiative, courtoisie, tact et capacité à établir et entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes
Langues :
Aisance (niveau C en lecture, écriture et expression orale) en français et niveau intermédiaire (niveau B) en anglais
Date limite de candidature : 24 juillet 2023
Intitulé du poste 3 : Agent de sécurité – P4, Burkina Faso
CONTEXTE OPÉRATIONNEL
La réponse humanitaire du Programme alimentaire mondial au Burkina Faso est restée l’une des plus importantes opérations en Afrique de l’Ouest. En grande partie motivés par l’escalade du conflit armé entre les forces gouvernementales et les groupes armés non étatiques, les besoins humanitaires ont atteint des sommets sans précédent avec 4,9 millions de personnes – près d’un quart de la population – nécessitant une aide humanitaire en 2023.
En augmentation continue depuis 2018, la crise du déplacement au Burkina Faso est l’une des plus dynamiques au monde. En mars 2023, on estime que plus de 2 millions de personnes – principalement des femmes et des enfants – ont été forcées de fuir la violence, plaçant le Burkina Faso comme l’une des plus grandes crises de déplacement interne en Afrique.
Les opérations du PAM au Burkina Faso comprennent l’aide alimentaire d’urgence, l’alimentation scolaire, le traitement et la prévention de la malnutrition, les activités de renforcement de la résilience par le biais de l’assistance alimentaire pour la création d’actifs (FFA), le soutien au marché de l’agriculture paysanne (SAMS) et le programme d’assurance micro-macro, le renforcement des capacités nationales , la logistique et les services communs, et le Service aérien humanitaire des Nations Unies (UNHAS).
Le Burkina Faso a vu sa situation sécuritaire se détériorer drastiquement depuis 2019. Le pays est plongé dans une crise multidimensionnelle prolongée dans les domaines sécuritaire, politique, socio-économique et humanitaire.
Deux coups d’État distincts organisés par l’armée en 2022 ont plongé le Burkina Faso dans une crise politique, éliminant bon nombre des réformes politiques importantes mises en œuvre après la transition politique de 2014-2015 et provoquant ainsi une incertitude accrue alors que le Burkina Faso est confronté à l’un des «points chauds de la faim» dans le monde. monde. En 2023, la violence a continué de s’intensifier avec un nombre croissant d’attaques visant la population civile.
Confronté à des difficultés d’accès persistantes et à l’augmentation de la faim et de la malnutrition dans les zones difficiles d’accès et les villes bloquées dans le nord et l’est du Burkina Faso, le PAM a renforcé sa capacité de transport aérien et routier pour fournir une assistance vitale aux personnes confrontées à une insécurité alimentaire critique. .
OBJECTIF DU POSTE
Soutenir la fourniture de conseils techniques, d’orientation et de gestion des opérations de sécurité du PAM afin de permettre l’exécution efficace de programmes qui répondent aux besoins d’assistance alimentaire / monétaire et de maintenir la sécurité et la sûreté du personnel, des activités et des installations du PAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Sous la supervision directe du directeur pays et représentant du PAM au Burkina Faso, l’agent de sécurité régional du PAM (basé au bureau régional du PAM à Dakar) étant le superviseur technique, le titulaire du poste, basé à Ouagadougou, Burkina Faso, sera chargé d’effectuer les fonctions suivantes :
- Soutenir le directeur de pays dans la fourniture de conseils et la formulation de recommandations sur toutes les questions de sécurité et de sûreté.
- Se tenir au courant et donner des conseils sur les développements et les problèmes de sécurité régionaux et locaux et leur impact potentiel sur les activités du PAM.
- Fournir des conseils, des orientations et un soutien techniques, par exemple les exigences de sécurité opérationnelle, les évaluations de sécurité et les plans au bureau de pays de BKF pour renforcer la capacité de gestion de la sécurité et de préparation et de préparation aux crises, en contribuant à l’élaboration de la stratégie, des politiques et de la planification du pays.
- Diriger, motiver et développer une équipe de taille moyenne de professionnels de la sécurité pour permettre des performances élevées, en assurant la gestion efficace de toutes les activités et ressources de sécurité pour soutenir le bureau de pays, les bureaux extérieurs, les programmes et les opérations d’intervention d’urgence.
- Coordonner et superviser la réponse du PAM en matière de sûreté et de sécurité dans une zone / un lieu particulier, par exemple des missions d’évaluation de la sécurité, en fournissant une expertise technique et des conseils pour renforcer les capacités de gestion de la sécurité et permettre des décisions réfléchies concernant la gestion des risques.
- Établir des relations et collaborer de manière interfonctionnelle pour aligner les activités de sécurité sur des programmes et activités plus larges et assurer une approche cohérente conforme aux meilleures pratiques de sécurité et de gestion des risques.
- Identifiez et établissez des relations productives avec les agences gouvernementales et les partenaires nationaux pour aligner les activités et optimiser la meilleure protection pour le personnel, les activités et les installations.
- Représenter le PAM lors de réunions inter-agences, par exemple les cellules de coordination de la sécurité pour contribuer aux discussions techniques et à l’échange de connaissances et d’expériences et défendre la position du PAM.
- Travailler en étroite collaboration avec des homologues internes et des partenaires externes pour aligner les activités de sécurité sur des programmes plus larges. Maintenir de solides relations entre le conseiller en sécurité de l’UNDSS et tous les homologues de la sécurité des fonds et des programmes des agences des Nations Unies.
- En coordination avec l’UNDSS, soutenir le directeur de pays du PAM dans la planification, la coordination et l’exécution des évacuations et des réinstallations impliquant le personnel du PAM, des Nations Unies et, si nécessaire, des ONG.
- Identifier les opportunités et les besoins potentiels de formation et de développement en matière de sécurité et animer des sessions de formation si nécessaire pour renforcer les capacités de sécurité du personnel du PAM et des partenaires externes.
- Surveiller et superviser des rapports précis et opportuns qui répondent aux normes et exigences du PAM et permettent une prise de décision éclairée. Fournir des mises à jour hebdomadaires avec une analyse des tendances en matière de sécurité et de leur impact potentiel sur les activités du PAM.
- Soutenir le suivi et l’évaluation des activités du PAM, en fournissant des analyses techniques, des interprétations et des informations nécessaires pour soutenir l’évaluation des impacts des activités.
- Assumer la responsabilité d’un lieu de travail équitable et inclusif qui intègre toutes les dimensions du cadre de diversité et d’inclusion du PAM.
- Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations et des conseils techniques et en surveillant la gestion des risques.
- Mettre à jour les plans d’urgence en matière de sécurité / le système des gardiens et effectuer des vérifications des gardiens au besoin.
- Veiller à ce que les communications du PAM soient intégrées dans le système de communication de sécurité approprié des Nations Unies et que tout le personnel soit formé aux procédures de sécurité et d’urgence, en collaboration avec le responsable de l’information et des télécommunications.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES CLÉS
ÉDUCATION:
- Diplôme universitaire supérieur en gestion de la sécurité, relations internationales ou application de la loi ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.
EXPÉRIENCE:
- Au moins huit (8) années d’expérience postuniversitaire pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de la sécurité dans des opérations complexes.
- Connaissance approfondie des dynamiques sécuritaires dans la région du Sahel
- Solide connaissance du système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS)
- Solide expérience en planification de la sécurité
- Expérience avérée dans la gestion de grandes équipes de sécurité composées de personnel international et national dans un environnement multiculturel
- expérience considérable dans deux ou trois domaines opérationnels
- l’achèvement du programme de certification de sécurité des Nations Unies (SCP) est souhaitable.
LANGUE:
- Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise.
- Maîtrise (niveau C) de la langue française.
PLUS À TON SUJET
Tu as:
- Conseils sur les développements régionaux et locaux en matière de sécurité qui ont une incidence sur la sécurité et les activités opérationnelles du PAM
- Fournit un soutien dans la fourniture de conseils techniques sur les opérations de sécurité pour renforcer la fonction de gestion de la sécurité du PAM et contribue à l’élaboration de la stratégie, des politiques et de la planification du pays.
- Gérer de grandes équipes de personnel avec des domaines d’expertise quelque peu variés
- Expérience en tant que partenaire stratégique offrant des conseils techniques en matière de sécurité à la haute direction dans différents contextes.
- Capacité d’assimiler et d’analyser des problèmes complexes en utilisant un jugement indépendant et d’anticiper l’impact stratégique potentiel pour créer des politiques organisationnelles efficaces et des recommandations de planification.
- Expérience de travail avec la technologie pour améliorer les informations et les processus de sécurité et assurer une atténuation proactive.
- Expérience de la coordination d’actions/rapports avec des entités de sécurité externes.
- Solides connaissances commerciales avec la capacité de développer et de gérer des budgets, avec un financement souvent limité.
CADRE DE DIRECTION DU PAM
Ce sont les normes communes de comportement qui guident COMMENT nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
| Dirige par l’exemple avec intégrité | Génère des résultats et tient ses engagements | Favorise un travail d’équipe inclusif et collaboratif | Applique la pensée stratégique | Établit et entretient des partenariats durables |
| Vivre les valeurs du PAM et faire preuve d’humanité et d’intégrité en prenant soin des autres | Respecte ses engagements et s’adapte facilement au changement | Est inclusif et collaboratif , et contribue à une culture d’apprentissage et de croissance personnelle | Démontre son engagement à recueillir des points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de faire les choses | Établit et entretient des partenariats externes et collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs |
Différentes attentes de comportement sont définies en fonction de votre grade et de votre rôle/responsabilités au sein du PAM.
TERMES ET CONDITIONS
- Il s’agit d’un poste de professionnel international ouvert à toutes les nationalités.
- La mobilité est l’essence même du PAM et continue d’être une exigence contractuelle essentielle. Ces postes sont rotatifs, ce qui signifie que vous serez soumis au processus de réaffectation régulier à tout autre emplacement sur une période de 2 à 4 ans, à moins que le poste ne soit reclassé comme non rotatif.
- Le PAM offre une rémunération et des avantages sociaux attrayants conformes aux normes de la CFPI ( http://icsc.un.org ) comprenant le salaire de base, l’indemnité de poste, le droit à la réinstallation, le visa, les indemnités de voyage et d’expédition, 30 jours de congé annuel, le congé dans les foyers, une allocation pour frais d’études pour les enfants à charge, un régime de retraite et une assurance médicale.
- Le candidat retenu devra se relocaliser à Ouagadougou, Burkina Faso pour assumer cette mission.
- Ouagadougou est un lieu d’affectation sans famille et les membres de la famille du personnel international ne pourront pas les rejoindre au lieu d’affectation. Cependant, une modalité Repos & Récupération (R&R) a été mise en place, permettant au personnel de bénéficier de 7 jours de repos (5 jours de R&R + 2 jours de voyage) hors du pays toutes les 8 semaines de présence au lieu d’affectation.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit exact, complet et comprenne vos dossiers d’emploi, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre note ONU (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent éventuellement être demandés ultérieurement
- Veuillez nous contacter à [email protected] si vous rencontrez des difficultés pour soumettre votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés.
