À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Termes et conditions
Intitulé du poste 1 : Assistant logistique (contractuel)
Type de contrat : Durée déterminée (CT)
Note : G4
Durée : 12 mois
Lieu d’affectation : Douala / Cameroun
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
23 avril 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Douala)
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :
L’assistant(e) aux contrats logistiques du bureau du corridor soutient les opérations et activités logistiques, assurant la distribution efficace de l’aide alimentaire aux pays clients pour leurs opérations. Ce rôle implique la gestion des contrats, la coordination des expéditions et la tenue de la documentation afin de faciliter le bon déroulement des processus logistiques.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
1. Aider à la rédaction, à la révision et à la gestion des contrats logistiques avec les fournisseurs et les vendeurs, y compris le suivi et la mesure des performances
2. Communiquer et négocier avec les fournisseurs, les entreprises de transport et les clients pour assurer le bon déroulement des opérations logistiques.
3. Assurer le respect des lois, des réglementations et des politiques du PAM relatives à la logistique et au transport.
4. Compiler et présenter des rapports sur les activités logistiques, les indicateurs de performance et l’état des contrats à la direction.
5. Fournir un soutien administratif au responsable de la logistique, notamment en planifiant des réunions, en tenant à jour les calendriers et en organisant les déplacements.
6. Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standards et en facilitant, directement ou indirectement, la fourniture efficace de l’aide alimentaire aux pays clients.
7. Soutenir la collecte d’informations sur le marché, les évaluations des fournisseurs (par exemple, les transporteurs, les prestataires de services logistiques) pour soutenir le processus de sélection des fournisseurs.
8. Soutenir les pays clients dans la planification, le développement et la gestion de tous les aspects contractuels du transport, y compris l’identification des besoins et les estimations des budgets.
9. Examiner les besoins en matière de transport logistique et les autres nouvelles demandes de contrat afin de garantir leur exhaustivité, leur exactitude et leur adéquation pour garantir un processus de concurrence ou de comparaison juste et transparent.
10. Aider à la réalisation de l’étude de marché annuelle et fournir des conseils, si nécessaire, pour la préparation de la liste restreinte des fournisseurs logistiques.
11. Maintenir un système de classement et d’archivage des documents approprié afin qu’ils puissent être récupérés rapidement et efficacement selon les besoins.
12. Optimiser la base de données des prestataires logistiques et maintenir leurs rapports d’évaluation
13. Suivi de la gestion et du renouvellement des contrats logistiques (prestations et transport)
14. Gérer les activités contractuelles des fournisseurs de logistique, y compris le suivi et la mesure des performances.
15. Contribuer à garantir l’alignement des activités de livraison sur les politiques et procédures logistiques du PAM.
16. Contribuer à la préparation de l’évaluation du marché logistique et de l’évaluation des capacités logistiques.
17. Soutenir la gestion des activités contractuelles des fournisseurs de services logistiques, y compris le suivi et la mesure des performances.
18. Répondre à une variété de questions/demandes d’assistance techniques, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils si nécessaire, afin de garantir une résolution rapide et précise de toutes les demandes avec un niveau élevé d’esprit de service client.
19. Contribuer à la préparation, au suivi et à la révision du budget pour toutes les modalités de livraison, en veillant au respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l’entreprise.
20. Recueillir et compiler des données, produire et/ou contribuer à des rapports (par exemple CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, performance des transports) et garantir l’exactitude des informations dans les systèmes d’entreprise à l’appui d’une prise de décision éclairée.
21. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et un nombre limité de parties prenantes externes pour soutenir une gestion efficace des opérations logistiques.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES :
Analyse de marché, passation de marchés et exécution opérationnelle : Capacité à collecter et à rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles éclairées
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ACCES AU POSTE :
Expérience dans la mesure des performances des prestataires de services par rapport à des indicateurs clés de performance définis.
Expérience dans l’assistance à la préparation de la documentation contractuelle.
Expérience dans la fourniture d’un support technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Formation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
Langue : Maîtrise du français (niveau C). La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être exigée selon le lieu du poste ou le domaine de responsabilité.
Autres postes vacants :
Associé principal en logistique – (Opérations d’expédition)
Associé en logistique (comptabilité des produits)
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