Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
Partenariat Opérationnel et Coordination
a-Diriger l’unité des partenariats opérationnels et quatre des orientations stratégiques aux responsables en ce qui concerne l’engagement avec les acteurs soutenants la fourni ture de l’aide du PAM au Mali, y compris la liaison avec les unités de service opérationnel et juridique de la Bureau Régional et du siège, si nécessaire, sur les relations contractuelles appropriées avec ces acteurs ;
b- En liaison le siège et des bureaux régionaux, veiller à ce que les normes, les mesures d’assurance et les modèles les plus résidents concernant les engagements de partenariat opérationnel soient utilisés et que les besoins du PAM Mali soient pris en compte dans les marchés et pratiques nouvelles ou révisées concernant les engagements de partenariat opérationnel au niveau du siège et des bureaux régionaux ; Superviseur et gérer direction le travail de l’Unité des Partenariats Opérationnels.
PLANIFICATION ET MISE EN ŒUVRE DES FLA/MOU
a-Gérer les processus liés aux demandes d’expression d’intérêt, aux demandes de propositions et aux demandes d’attribution de contrats /FLA, à la rédaction d’accords et aux modifications ultérieures, en veillant à ce que tous les accords et les modifications ainsi élaborés et publics conformation aux règles et réglementations juridiques et financières du PAM.
b-En accord avec les directives d’entreprise des ONG, soutenir le développement du bureau de pays du Mali en ce qui concerne l’administration et l’utilisation du portail des partenaires des Nations Unies et des plateformes Partner Connect, et fournir les conseils nécessaires aux partenaires coopératifs.
c- Coordonner un groupe interfonctionnel pour développement des normes d’évaluation minimales bases sur les résultats des vérifications ponctuelles, de la supervision et de l’audit, afin d’aider au processus de sélection des partenaires.
d- Coordonner les réunions du comité des partenaires coopératifs (CPC) et en assureur la présidence le cas échéant. Appréhender les documents destinés au CPC afin de s’assurer qu’ils répondent à des normes acceptables et qu’ils sont complets et exacts.
e-Veiller à ce que les membres du CPC ainsi informées et à ce que des présences claires et succinctes soient fasses lors des CPC afin de permettre des décisions éclairées ;
f-Veiller à ce que les procédures opérationnelles standard relatives à la gestion du cycle de vie des accords de services financiers, à la conformité et aux normes minimales/maximales pour les accords de services financiers en place et en fonctionnent ;
g-Veiller à ce que les exigences en matière d’établissement de rapports respectées et travailleurs en région collaboration avec les collèges interfonctionnels.
h-En collaboration avec le chef/adjoint du programme, l’unité EPR et les responsables d’activités, préparer des plans de performance et de mise en œuvre semestriels et annuels (alignés sur le plan stratégique du PAM pour le pays et le budget du portefeuille du pays).
GESTION ET CONTRÔLE DU BUDGET
a-Coordonnateur l’examen des budgets FLA et des rapports financiers par rapport aux structures de coûts normalisés afin de fournir un retour d’information critique à l’unité de programme.
b-En collaboration avec les responsables d’activités et l’unité Finances/BPU, examinateur les rapports masculins sur les dépenses d’activités, l’analyse des tendances et les prévisions de dépenses à des fins de suivi budgétaire et de responsabilité de la FLA.
c-Coordonnateur le processus d’examen des demandes de paiement et s’assureur que les paiements sont efficaces conformes à l’accord, aux calendriers de paiement convenus et qu’ils sont conformes aux normes IPSAS.
d-Servir de point d’escalade pour la résolution de questions complexes pour les chefs de sous-bureau et les gestionnaires d’activité, en surmontant les goulets d’étranglement dans les flux de processus opérants et en permanente une mise en œuvre efficace et opportune des activités du programme ;
e-Conjonction avec d’autres unités, élaborer un plan annuel pour les contrôles ponctuels des CP, entreprendre des missions et assureur un suivi régulier des principales constructions. Examiner avec la direction les risques potentiels liés aux engagements de la CP et recommander des mesures d’attribution des risques à l’attention de la direction.
RENFORCEMENT DES CAPACITÉS DES PARTENAIRES
a-Concevoir une formation d’intégration pour les CP au début de leur FLA, couvrant les exigences en matière de rapports et de finances, la vue d’ensemble et les objectifs programmatiques, la protection et la responsabilité envers les populations touchées, la protection des dons et d’autres suites clés déterminés
b- Coordonner l’exercice d’évaluation des capacités pour s’assurer que les CP sont conformes aux exigences du partenariat opérationnel du PAM.
c-Veiller à ce que des plans d’action en matière de capacités saient élaborés pour chaque CP et à ce que la formation et le soutien soient fournis pour renforcer les capacités des CP.
e-Organisateur des réunions trimestrielles des CP du CO et assureur une consultation régulière des CP ainsi qu’une gestion efficace des relations au niveau du CO et du FO ;
f- S’acquitter de toute autre tache, le cas échéant.
QUALIFICATIONS SPÉCIFIQUES ET EXPÉRIENCE REQUISES: (optional)
- Diplôme universitaire supérieur en politique publique, administration publique, économie, gestion, développement international, relations internationales, ou un premier diplôme universitaire universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formations.
- Au moins 6 ans d’expérience professionnelle.
- Expérience de la préparation d’accords avec des partenaires et de l’examen de budgets et de rapports pour la direction.
- Expérience de la traduction des exigences opérationnelles en informations financières.
- Expérience de la production et de l’interprétation d’informations consolidées sur les pipelines, les budgets, la chaîne d’approbation et les plans opérationnels.
- Solides compétences analytiques ; ingéniosité, esprit d’initiative, maturité de jugement, tact, aptitudes à la négociation.
- Capacité à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit.
- Aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origine nationales et culturelles différentes.
- Capacité à utiliser le français comme langue professionnelle. La maîtresse de l’anglais (écrit/parlé) est également requise.
