Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Dans le cadre de l’unité d’administration du PAM en RCA, l’adjoint administratif (facility management),sous la direction et la supervision générales du direct d’ingénierie, aide à la gestion globale des services administratifs, assure la fourniture quotidienne d’installations propres et sûres au personnel du PAM.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustifs)
- vérifier les besoins en ressources dans le domaine de responsabilité, et aider à identifier de nouvelles exigences pour faciliter l’efficacité et la rentabilité des opérations et des services.
- Responsable de la prestation de services tels que la gestion des installations, les déplacements, planifier, assurer et fournir une gamme complète de travaux d’entretien et d’installation pour s’assurer que l’entretien préventif (groupes électrogènes, chauffe-eau, pompes à eau, etc.) , etc., en signalant au superviseur toute divergence quant à la prestation cohérente et opportune des services, pour assurer un environnement de travail sûr et confortable pour le Personnel du PAM.
- Soutenir la production de diverses données et compiler et préparer des rapports afin de contribuer à la livraison d’informations précises pour la prise de décisions informatives et pour renforcer la gestion efficace et en temps opportun des ressources du PAM.
- Contribuer à la planification, au suivi et au traitement des mesures administratives liées aux marchés publics, aux finances, aux ressources humaines, etc., y compris les contrats conclus avec des fournisseurs externes pour s’assurer que toutes les données sont enregistrées avec exactitude et en temps opportun.
- Adapter et mettre à jour les processus administratifs, en soutenant la mise en œuvre des procédures opérationnelles, afin de contribuer à l’amélioration continue des services administratifs dans le domaine de la responsabilité.
- Répondre à une série de requêtes liées à la prestation de services administratifs afin de supporter la résolution des problèmes quotidiens.
- Coordonner les activités d’une équipe de personnel travaillant dans la région afin de s’assurer que les objectifs individuels et de l’équipe sont conformes à tous les règlements, politiques, procédures et plan de rendement correspondant.
- Fournir de la formation et des conseils au personnel pour l’interprétation des procédures administratives, des politiques, des processus et de l’utilisation des systèmes d’entreprise afin d’assurer la cohérence et l’efficacité des services fournis à tous les clients.
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le poste en question :
- Coordonner les services de déménagement et de nettoyage pour garantir un environnement organisé, sûr et propre et s’assurer que tous les locaux/installations sont correctement maintenus propres et dans de bonnes conditions physiques pour garantir la sécurité de l’environnement de travail
- S’assurer que l’allocation appropriée du mobilier de bureau est effectuée, que des contrôles de maintenance périodiques et préventifs sont effectués et assurer la liaison avec l’équipe des actifs pour s’assurer que tous les actifs nouveaux/existants sont enregistrés dans le système
- Appuyer la supervision technique des sous-traitants afin d’aider à assurer des interventions ou des services efficaces et économiquement rationnels lors d’opérations majeures d’installation, d’entretien ou de réparation d’équipements électriques.
- Assurer un suivi étroit avec l’unité des achats concernant l’achat des articles requis pour l’unité des installations, y compris les LTA, les contrats et les accords
- Aider à tenir un registre d’inventaire précis en procédant à des vérifications physiques et en gérant des listes/bases de données, et organiser la mise au rebut des équipements et du matériel dans le strict respect des directives du PAM en matière de gestion des actifs .
- Participer à l’évaluation des travaux nécessaires d’installation/de réparation, comparer les prix des matériaux et contribuer à la planification de travaux futurs d’entretien préventif, afin d’aider à fournir des services d’entretien de site efficaces et économiquement rationnels .
- Responsable de la fourniture de services pour la gestion des installations, signalant toute anomalie au superviseur pour une prestation cohérente et rapide des services, afin d’assurer la fourniture d’un environnement de travail sûr et confortable pour le personnel du PAM.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Développer l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
- Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Planifier les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PA
Équipe
- Rechercher des moyens de développer les compétences des gens :Identifier les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs
- Créer une culture inclusive : Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
- Developper et fournir une réponse constructive : Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
- Créer un esprit « Je veux » / « Nous férons » : Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifiez les occasions d’être créatif dans son propre travail et aidez l’équipe à être plus innovante et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
- Se concentre sur l’obtention de résultats : Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une réponse pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
- Prendre des engagements et les respecter : Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches effectuées, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe
- Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM : Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
- Établir des partenariats externes solides : Constitue un exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes
- Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports dirige la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Services et rapports de soutien aux entreprises | Applique une forte capacité pour identifier les besoins au niveau des pays et pour développer des solutions et des plans d’action axés sur le client. Communiquez les résultats fondés sur des données de manière très impactante et adaptée au public. |
| Contrôles internes et gestion des risques | Utiliser la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire, d’assurer l’intégrité des données et d’assurer la satisfaction du client. |
| Gestion des ressources | Surveille les tendances en matière de dotation et d’utilisation des ressources pour anticiper et augmenter les problèmes potentiels pour les responsables de programmes et les clients clés |
| Connaissances spécialisées dans les services administratifs | Démontrer une connaissance approfondie ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et processus de l’administration, et une bonne compréhension des normes, des processus et des infrastructures du PAM dans le domaine de responsabilité ; Applique ceci pour assurer la prestation de services administratifs efficaces et efficients. |
| Objectif du client | Contrôle et supervise le travail administratif en fonction des normes et protocoles des établis pour l’excellence du service. S’assure que les problèmes des clients sont identifiés et résolus. |
QUALIFICATIONS NORMES MINIMALES
| Éducation: | Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études handicapées dans le domaine fonctionnel (Administration, Ingénierie, Sciences Sociales) connexe serait un atout.
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| Langue : | Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé)
Bonne connaissance de l’anglais Une connaissance de la langue locale serait un atout
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QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
- Minimum de 6 ans d’expériences professionnelles dans le domaine.
- Compétences polyvalentes telles que l’ingénierie, l’informatique et la sécurité.
- Expérience de la gestion d’équipes travaillant à distance.
- Expérience de travail avec l’approvisionnement.
- Une expérience antérieure des Nations unies, du PAM ou d’une Organisation internationale serait un atout
- Excellente maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, PowerPoint et systèmes ERP
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Le PAM offre l’égalité des chances à tous
Le PAM s’engage à promouvoir une culture du travail dans laquelle chaque employé comprend et est en mesure d’assumer ses responsabilités professionnelles et de préserver la dignité de ses collègues. Le PAM offre des perspectives de carrière à ses employés et les soutient dans leur développement professionnel par des actions de formation et d’apprentissage continu.
Le PAM s’engage également à créer et à maintenir un climat harmonieux sur le lieu de travail, fondé sur le respect et la compréhension mutuelles, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir, et respectueux de la diversité. Le PAM est attaché à la et à l’intégration de son personnel et encourage les femmes et les hommes qualifiés de toutes origines religieuses et ethniques à poser leur candidature. Le PAM applique une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.
Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est convaincu que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être réalisée que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales d’accéder aux ressources et aux services et de participer à la prise de décision.
Durée du contrat : 1 an (renouvelable)
Rémunération : Les honoraires du poste sont dans l’échelle des salaires des Nations Unies au niveau FT/GS6. En outre, vous bénéficierez d’une allocation pour les enfants à charge sous certaines conditions.
Conditions d’admission : Ce poste est ouvert aux candidats de nationalité centrafricaine. Et également celles dont les détenteurs disposent d’un permis de travail en République centrafricaine.
Les femmes sont encouragées à postuler.
Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins. C’est pourquoi :
« Nous veillons à ce que vous pourriez trouver un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée.
6 mois de congé de maternité à plein salaire.
des pauses d’allaitement pouvant aller jusqu’à 2 heures par jour et des chambres pour les mères qui allaitent.
des horaires de travail flexibles (en cas de maladie des enfants, du conjoint, etc.), y compris le télétravail si nécessaire.
« Nous encourageons et œuvrons au développement de votre carrière » par le biais de :
des opportunités de croissance et de développement des capacités de leadership.
des possibilités de formation, le renforcement des capacités pour stimuler leur carrière.
DATE DE FIN D’AFFICHAGE
Date de clôture : 28/06/2023 à 00h00
Les candidatures doivent être soumises uniquement en ligne sur le site web de recrutement du PAM.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Si vous n’avez pas de nouvelles de notre part dans les deux mois, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
