À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.
Titre de poste 1 : Assistant(e) aux finances
Type de contrat/ Grade : Contrat à durée déterminée (G5)
Unité/ Division : Administration & Finance
Lieu d’affectation (Cité, Pays) : Bukavu, RD Congo
Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
2 septembre 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Kinshasa)
Contexte et Objectif de la mission :
La République démocratique du Congo (RDC) est confrontée à l’une des plus grandes crises de la faim au monde. La faim et les conflits s’exacerbent l’un l’autre, les conflits armés et les déplacements massifs ayant prévalu au cours des 25 dernières années. De multiples autres crises viennent encore aggraver les défis humanitaires de la RDC. Le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et l’Ituri sont les provinces où la guerre et les troubles se sont le plus prolongés. Trois personnes déplacées sur quatre vivent dans des familles d’accueil, dont beaucoup étaient déjà en difficulté avant d’accueillir des étrangers dans le besoin. Le nombre de personnes en situation d’insécurité alimentaire aiguë s’élève à 27 millions, ce qui fait de l’accès à la nourriture une lutte quotidienne pour une grande partie de la population congolaise. On estime à 3,4 millions le nombre d’enfants souffrant de malnutrition aiguë.
L’objectif de ce poste est d’aider à assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif afin de permettre une utilisation transparente et efficace des ressources financières.
Principales fonctions et responsabilités (Liste indicative et non exhaustive) :
- Aide à fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines de la finance et du budget pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
- Assurer un suivi mensuel des prévisions de dépenses et communiquer des rapports sur les dépenses afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
- Assurer un suivi régulier des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires pour vérifier que les fonds sont disponibles et décaissés de manière appropriée.
- Vérifier les créances des fournisseurs, les avances et les autres sont à recevoir et respecter les procédures d’achat appropriées, afin de s’assurer que les fournisseurs sont réglés en temps voulu et conformément aux règles de gestion financière et au Règlement financier du PAM.
- Orienter les factures des partenaires de coopération et prestaires des services vers les sections des dépenses appropriées pour vérification et approbation éventuelle avant tout paiement ;
- Tenir le livre de caisse et faire le suivi des avancées octroyées dans le cadre de la petite caisse ;
- Procéder au rapprochement bancaire à la fin de chaque mois et chaque fois que cela est nécessaire ;
- Préparer les différents journaux en respectant la règle de la comptabilité à partie double et vérifier l’adhésion des pièces justificatives avant de soumettre à l’approbation de l’officier des finances
- Aide à réunir des informations en provenance de diverses sources pour établir des états budgétaires, comptables, financiers et statistiques.
- Récupérer, mettre en forme et vérifier les informations issues de divers systèmes d’information financière et porter les anomalies ou inexactitudes éventuelles à l’attention du ou de la responsable hiérarchique, et assurer le suivi des mesures correctives.
- Effectuer des tâches administratives relatives au suivi et à l’enregistrement des immobilisations et des dépenses en carburant et en pièces détachées destinées aux véhicules et aux groupes électrogènes, afin de s’assurer que les bases de données sont mises à jour correctement.
- Tenir à jour le registre Web où sont consignés les factures et les paiements et archiver les pièces, afin de s’assurer que tous les documents sont gérés et classés conformément aux normes et directives du PAM.
- Assurer le suivi et l’enregistrement de toutes les dépenses conformément au budget approuvé pour s’assurer que les dépenses facturées sont correctes et que les paiements prévus aux fournisseurs externes, les dons en espèces et les autres factures de fournisseurs sont traités en temps voulu.
- Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi à d’autres membres du personnel d’appui de façon à fournir les services de manière cohérente et dans le respect des normes requises.
Formation:
- Diplôme de fin d’études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel est considéré comme souhaitable.
Expérience souhaitée :
- Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevée, dans le domaine considéré. Minimum deux ans (2) d’expérience dans le domaine des finances.
- Expérience de la collecte et du suivi des données financières sur les projets et les programmes, de l’évaluation de la santé et de la situation financière et de la communication des constatations aux hauts responsables.
- Solides compétences dans l’utilisation d’Excel pour l’analyse des données et la modélisation financière.
- Bonne attention aux détails afin d’identifier les divergences entre les données.
- Capacité à travailler dans les délais et à suivre des instructions claires.
- Une connaissance des règles et règlements financiers et des activités du PAM est souhaitable.
Connaissances linguistiques :
- Maîtrise du français (écrit et oral);
- Connaissance intermédiaire de l’anglais (écrit et oral).
Autres postes :
Chargé du budget et de la programmation, NOB, Bangui, RCA
Agent d’administration NOA Nigéria
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