Le Bureau des urgences et de la résilience (OER) est chargé de garantir les efforts de la FAO pour aider les pays et les partenaires à se préparer et à répondre efficacement aux menaces et aux crises alimentaires et agricoles. Il est chargé de coordonner le développement et la maintenance des outils et normes institutionnels pour permettre aux bureaux décentralisés d’aider les pays membres à se préparer et à répondre aux situations d’urgence. OER assure la coordination et les connaissances en matière de politiques humanitaires, la liaison avec le Comité permanent interorganisations ainsi qu’avec les partenaires de ressources humanitaires, la codirection avec le Programme alimentaire mondial du cluster mondial de sécurité alimentaire, la préparation organisationnelle, la capacité de pointe et la réponse aux urgences à grande échelle. . OER soutient les activités d’évaluation de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et d’alerte précoce liées à l’analyse et aux réponses d’urgence et humanitaires. Les REL jouent un rôle majeur dans le développement et la direction du programme de l’Organisation visant à accroître la résilience des moyens de subsistance face aux menaces et aux crises alimentaires et agricoles.
Lignes hiérarchiques
Le consultant relève du responsable des urgences et de la réhabilitation, de l’unité Cash, bons et SIG, équipe Environnement favorable, OER.
Focus technique
Soutenir le développement et l’adoption d’outils de gestion de l’information et de meilleures pratiques à l’appui du programme de résilience de la FAO aux niveaux mondial, régional, sous-régional et/ou national.
Tâches et responsabilités
Sous la supervision générale du responsable principal des urgences et de la réhabilitation, du chef d’équipe de l’environnement favorable, OER et la supervision directe du responsable des urgences et de la réhabilitation, coordonnateur de l’unité OER Cash, bons et SIG, le consultant apportera un soutien à la mise en œuvre des programmes de la FAO. programme de résilience aux niveaux mondial, régional, sous-régional et national, à travers des activités de gestion de l’information et le développement de produits dans le domaine des transferts monétaires, des bons d’achat et des systèmes d’information de gestion (SIG) pour l’enregistrement, la gestion, la livraison et le suivi des données sur les bénéficiaires et l’assistance. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, le soutien d’urgence fourni dans les situations d’urgence de niveau 3 et la mise en œuvre des directives opérationnelles de niveau 3.
Les fonctions clés du consultant seront les suivantes :
• Fournir un soutien direct en matière de gestion de l’information aux bureaux décentralisés de la FAO mettant en œuvre des transferts monétaires, des bons d’achat et/ou adoptant ou utilisant l’écosystème IDEA (Applications d’identification, de livraison et d’autonomisation) ;
• Développer, documenter et fournir des orientations et un soutien stratégiques et opérationnels aux bureaux décentralisés dans l’adoption d’outils de gestion de l’information et des meilleures pratiques, en mettant l’accent sur les transferts monétaires, les bons d’achat et la gestion et la protection des données personnelles des bénéficiaires ;
• Coordonner l’adoption d’IDEA par les nouveaux bureaux de pays et/ou la mise en œuvre continue d’IDEA par les bureaux de pays l’ayant déjà adopté, en veillant à ce que des informations et un soutien réguliers, opportuns et appropriés soient fournis aux collègues concernés.
• Entreprendre des voyages fréquents (jusqu’à 50 % du temps) pour aider les bureaux de pays de la FAO à identifier les besoins, à les adopter, à les tester sur le terrain, à les déployer et à les intensifier, en veillant à ce qu’un soutien opérationnel adéquat soit fourni à la mise en œuvre de projets et de programmes d’urgence ciblés, mais non limités. à l’aide en espèces et en bons d’achat ;
• Soutenir et assurer l’alignement des efforts de gestion de l’information entre l’équipe de développement et d’exploitation des espèces, des bons d’achat et du SIG d’OER), les équipes de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEAL) et de plaidoyer fondé sur des preuves ;
• Soutenir le développement, l’adaptation, la diffusion et l’utilisation d’outils de gestion de l’information tels que des tableaux de bord de reporting et des outils de collecte de données (y compris KoBo Toolbox) en collaboration avec les équipes OER MEAL et Evidence-Based Advocacy ;
• Fournir une contribution et une assistance dans la rédaction et l’examen des documents d’exigences techniques pour l’adoption d’IDEA et des outils associés pour les REL et les bureaux décentralisés ;
• Fournir une assistance à distance pertinente et une contribution à la gestion de projet pour les innovations techniques pour les REL et les bureaux décentralisés ;
• Fournir un soutien opérationnel et promouvoir le développement des capacités au niveau national ;
• Maintenir, mettre à jour et analyser les systèmes d’information et les bases de données des REL sur les projets d’argent liquide et de bons d’achat et autres, le cas échéant ;
• Effectuer d’autres tâches pertinentes selon les besoins.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Diplôme universitaire en sciences politiques, économie, gestion de l’information, statistiques et informatique ou dans d’autres domaines pertinents ;
• Au moins 1 an (catégorie C), 5 ans (catégorie B) ou 12 ans (catégorie A) d’expérience professionnelle pertinente en gestion de l’information ou des systèmes, avec une formation et un intérêt pour le développement humanitaire international ;
• Connaissance pratique de l’anglais ou du français (niveau C) et connaissance limitée (niveau B) d’une autre langue officielle de la FAO (anglais ou français, arabe, chinois, russe ou espagnol). Pour PSA, connaissance pratique de l’anglais ou du français (niveau C).
Compétences de base de la FAO
• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Solides compétences analytiques avec la capacité d’analyser et d’interpréter les informations et d’en extraire les messages clés ;
• Compétences pertinentes et expérience professionnelle, de préférence en matière de programmes, d’analyses et de rapports dans le domaine humanitaire, y compris dans le traitement des données, l’analyse et la rédaction de rapports ;
• Solides compétences en communication orale et écrite, capacité à exprimer clairement ses idées aux parties prenantes internes et externes ;
• Connaissance de base de la politique et des procédures organisationnelles de la FAO liées aux programmes, à la gestion intégrée et aux procédures d’urgence ;
• Bonne connaissance de l’utilisation et de la programmation de questionnaires dans les kits Open data (notamment Kobo toolbox) ;
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Access, Outlook);
• Expérience et capacité à performer dans un contexte multiculturel et multidisciplinaire.
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