Intitulé du Poste 1 : Spécialiste en ressources humaines
Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), à la date de clôture de l’annonce.
Veuillez noter qu’à aucun stade du processus de recrutement, l’UNOPS ne demandera aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit.
Situé à Kinshasa, en République démocratique du Congo (RDC), le hub de l’UNOPS en Afrique centrale couvre onze pays et dispose d’un portefeuille actif de plus de 200 millions de dollars, principalement lié à des projets d’infrastructure. Le bureau a développé de solides relations de travail avec les partenaires internationaux, Les agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements de toute l’Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; passation des marchés, gestion de projet et services consultatifs sectoriels ; la paix et la sécurité, la préservation et la protection de l’environnement, entre autres.
Basé dans la structure des services de support, relevant directement du responsable des services de support et collaborant étroitement avec IPAS HR, le spécialiste des ressources humaines assure l’application cohérente des politiques, règles, directives, procédures et pratiques appropriées dans la prestation de services dans une zone géographique donnée.Le spécialiste des RH soutient l’unité commerciale dans la gestion, la mise en œuvre et la supervision des gammes de services et des initiatives RH pour répondre aux besoins des clients, c’est-à-dire y compris le recrutement, l’administration des contrats, l’interprétation et l’orientation, l’apprentissage et les exercices de réalignement du personnel en consultation avec le siège. Plus précisément, il / elle est le principal point focal RH dans une zone géographique donnée.
- Appui à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques
- Services consultatifs
- Acquisition et gestion des talents
- Gestion d’équipe
- Développement et partage des connaissances
2. Services consultatifs
3. Acquisition et gestion des talents
4. Gestion d’équipe
5. Développement et partage des connaissances |
- Sujets liés aux RH.
- Diriger, approuver et mener des initiatives sur le développement des capacités et le renforcement des connaissances pour le personnel des RH, y compris le développement de réseaux, les plans, les plans et activités d’apprentissage, les informations sur les pratiques RH et l’analyse comparative des meilleures pratiques.
- Superviser les contributions de l’équipe aux réseaux de connaissances RH et aux communautés de pratique, y compris la synthèse collaborative des leçons apprises et la diffusion des meilleures pratiques en gestion des ressources humaines.
- Guider la collecte de commentaires, d’idées et de connaissances internes de l’équipe sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive.
- Guider le développement et la maintenance des paramètres et des données analytiques des RH.
Diplôme universitaire supérieur en gestion des ressources humaines, administration des affaires, sciences sociales ou comportementales.Ou un premier diplôme universitaire dans des domaines connexes combiné à 7 ans d’expérience pertinente. Expérience |
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| Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en ressources humaines, y compris des services de conseil en RH, dans un ou plusieurs domaines majeurs de la gestion des ressources humaines (administration des contrats RH, rapports RH, recrutement ou conception organisationnelle) dans une organisation internationale, publique ou d’entreprise au niveau national et/ou international.
Une expérience pertinente dans un environnement multiculturel est souhaitable. Une expérience dans des organisations du système des Nations Unies, de préférence dans un pays en développement, est préférable. Maîtrise de l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Office) ainsi que des systèmes de gestion basés sur le Web. Exigences linguistiques : |
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La maîtrise de l’anglais et du français ou du portugais, en fonction de la situation géographique, est requise. Une connaissance pratique d’une autre langue officielle des Nations unies est préférable. |
Intitulé du Poste 2 : Spécialiste de l’approvisionnement (liste), postes multiples
Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), à la date de clôture de l’annonce.
Veuillez noter qu’à aucun stade du processus de recrutement, l’UNOPS ne demandera aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit.
L’UNOPS en République démocratique du Congo (RDC) fournit des services depuis son bureau principal à Kinshasa et son bureau dans les provinces de la RDC.
Le bureau de CDMCO couvre 11 pays francophones d’Afrique centrale et australe tels que la RDC, la République du Congo, la République centrafricaine, le Cameroun, le Burundi, le Rwanda, le Gabon, la Guinée équatoriale, Madagascar, l’Angola et les Comores.
* Veuillez noter que nous constituons une liste de professionnels de l’approvisionnement qualifiés qui sont intéressés par des opportunités à court et à long terme.
* L’opportunité pourrait être située dans l’un des 11 pays d’Afrique centrale et australe où l’UNOPS opère
Sous la direction et la supervision directe du chef des services d’appui, le spécialiste des achats est responsable du développement et de la mise en œuvre de services d’achat stratégiques et efficaces reflétant les meilleures pratiques internationales en matière d’achats publics, du respect de la politique, des règles, des réglementations et des procédures d’achat de l’UNOPS, la gestion des risques et l’obtention du meilleur rapport qualité-prix pour l’acquisition de biens, de services et la passation de marchés de travaux.
Il/elle analyse et interprète les règles et réglementations respectives et fournit des conseils et des solutions à un large éventail de problèmes complexes liés à l’approvisionnement. Le rôle nécessite une compréhension approfondie de la politique et des processus d’approvisionnement et le spécialiste de l’approvisionnement doit être en mesure de les appliquer aux situations appropriées.
En plus de la responsabilité des livrables de l’équipe de travail, le travail du titulaire est axé sur l’établissement de relations stratégiques et la gestion de la demande, principalement référée à l’agrégation et au traitement de structures organisationnelles complexes, à la préparation d’analyses de rentabilisation et à la compréhension du marché de l’offre, ainsi qu’à partager les connaissances avec les projets afin de réaliser des réductions de coûts et des économies.
En maintenant le plus haut degré d’éthique personnelle et professionnelle, le spécialiste en approvisionnement favorise une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l’unité d’affaires.
Le spécialiste des achats travaille en étroite collaboration avec les collègues du programme / projet dans la zone géographique donnée et avec le personnel du siège de l’UNOPS, en particulier avec le groupe des achats (PG), ainsi que les responsables gouvernementaux, pour fournir avec succès des services d’achat.
Le spécialiste en approvisionnement travaillera en étroite collaboration avec l’unité commerciale et les chefs de projet et rendra compte à la direction des questions centrales liées aux activités d’approvisionnement. Il / elle supervise et dirige le personnel d’approvisionnement pour fournir des résultats de travail, en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la zone géographique donnée.
Dirige l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies d’approvisionnement et de passation de marchés pour les biens, les services et les travaux, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
- Application appropriée du cadre de gouvernance des achats de l’UNOPS (règles, règlements, politiques et outils) dans les opérations des unités commerciales et des projets.
- Fourniture de renseignements et d’analyses sur le marché de l’offre.
- Stratégies, approches et plans d’approvisionnement conçus et mis en œuvre selon des stratégies de réduction des coûts et d’économies, appliquant :
- – Expertise en intelligence de marché adaptée aux besoins d’affaires;
- – Principes de gestion optimale des parties prenantes ;
- – Critères de durabilité ;
- – Des processus de travail adaptés aux cas individuels.
- Supervision et supervision de la mise en œuvre et des résultats des plans de travail d’approvisionnement stratégiques et de routine dans l’unité commerciale, couvrant le pré-achat : stratégie et planification ; Définition des besoins ; Approvisionnement; Achats : Sollicitation ; Gestion des soumissions ; Évaluation; Examen et récompense ; Post-achat : finalisation et émission du contrat ; Logistique; et gestion des contrats.
Gérer et guider les processus d’approvisionnement pour l’acquisition de biens, de services et la construction d’ouvrages pour l’unité commerciale, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants, conformément aux politiques, règles, réglementations et procédures officielles d’approvisionnement :
- La durabilité intégrée dans le processus d’approvisionnement.
- Modalités et instruments d’approvisionnement appropriés appliqués (approvisionnement en ligne, approvisionnement et listes de fournisseurs) en fonction des exigences de chaque cas, en utilisant une connaissance approfondie des politiques et des instruments d’approvisionnement.
- Création, mise en œuvre et supervision d’un suivi et d’un contrôle appropriés des processus d’approvisionnement dans l’unité commerciale et les projets, y compris l’organisation d’appels d’offres, d’appels d’offres ou d’appels d’offres, la réception de devis, d’offres ou de propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions de contrats en pleine conformité avec les achats de l’UNOPS règles et règlements.
- Examen et pré-approbation des documents de sollicitation, des demandes d’attribution et des soumissions aux comités des contrats et des biens (CPC) en tant que réviseur des achats (dans le système OneUNOPS ou Enterprise).
- Les contrats d’approvisionnement et les sous-traitants sont gérés de manière optimale grâce à la gestion des performances des fournisseurs et des contrats par rapport à des références convenues et à des mécanismes de rapport convenus.
- Mise en place du système de contrôle interne.
- Élaboration de commentaires concernant les rapports d’audit de projet des unités d’affaires, le cas échéant.
Assurer l’introduction et la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils d’approvisionnement en ligne axés sur la réalisation des résultats suivants :
- Création, développement et gestion de listes de fournisseurs, élaboration de mécanismes de sélection et d’évaluation des fournisseurs, de mesure de la qualité et de la performance.
- S’assure que les outils d’approvisionnement en ligne sont utilisés conformément aux objectifs et aux normes de PG dans ce domaine.
Gestion d’équipe
- Faciliter l’engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité de l’équipe supervisée grâce à un recrutement, une planification du travail, une gestion des performances, un coaching et une promotion de l’apprentissage et du développement efficaces.
- Assurer la supervision, en veillant au respect par les membres de l’équipe des politiques et des meilleures pratiques existantes.
Développement des connaissances et partage des connaissances
- Organiser, faciliter et/ou offrir des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel de l’unité commerciale sur des sujets liés à l’approvisionnement.
- Diriger et mener des initiatives sur le développement des capacités et le renforcement des connaissances pour le personnel d’approvisionnement, y compris le développement de réseaux, les plans, les plans et activités d’apprentissage, les informations sur les pratiques d’approvisionnement et l’analyse comparative des meilleures pratiques.
- Superviser les contributions de l’équipe aux réseaux de connaissances sur l’approvisionnement et aux communautés de pratique, y compris la synthèse collaborative des leçons apprises et la diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion de l’approvisionnement.
- Guider la collecte de commentaires, d’idées et de connaissances internes de l’équipe sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive.
Impact des résultats
L’atteinte efficace et réussie des résultats par le spécialiste de l’approvisionnement affecte directement l’efficacité globale de la région et des initiatives de projet spécifiques, en ce qui concerne la gestion de l’approvisionnement, ce qui a une incidence sur la mise en œuvre rapide et efficace des programmes respectifs et des opérations de l’unité commerciale. La prestation de services en temps opportun, consciente du marché et responsable garantit la performance, l’efficacité et la satisfaction des clients de l’unité commerciale, ce qui favorise l’image et la crédibilité de l’équipe et de l’unité commerciale en tant que fournisseur de services efficace dans les services et la gestion de projets. Cela renforce la position concurrentielle de l’UNOPS en tant que partenaire de choix dans le développement durable et les services de projet dans la zone géographique donnée.
Éducation:
- Diplôme supérieur de préférence en gestion des achats et / ou de la chaîne d’approvisionnement, droit, commerce, administration des affaires, administration publique, finances, économie ou domaine connexe.
- Un premier diplôme universitaire combiné à un minimum de sept (7) années d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
- Pour ceux qui n’ont pas de diplôme en gestion des achats de la chaîne d’approvisionnement, du Chartered Institute of Supply and Management (CIPS) ou d’une certification internationale similaire, c’est un avantage certain.
- La connaissance des règles et règlements d’approvisionnement de l’ONU / / UNOPS est un avantage distinct.
Expérience:
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle au niveau international ou en combinaison avec trois (3) ans au niveau national, dans le conseil et la mise en œuvre de politiques et de procédures pour fournir une gamme de programmes et de services d’approvisionnement complexes.
- Expérience de travail avec un éventail de parties prenantes dans les pays en développement et développés ;
- Expérience en supervision de personnel en approvisionnement ;
- Une expérience dans les organisations du système des Nations Unies, de préférence dans un pays en développement, est souhaitable.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Office 2003 et/ou versions plus récentes).
Langue:
- La maîtrise de l’anglais et du français est essentielle
- La connaissance d’une autre langue officielle de l’UNOPS est un atout.
Intitulé du Poste 1 : Spécialiste des partenariats
Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), à la date de clôture de l’annonce.
Veuillez noter qu’à aucun stade du processus de recrutement, l’UNOPS ne demandera aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit.
Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.Sous la direction générale et la supervision directe du directeur du SNMCO et en étroite coordination avec le bureau régional et le groupe des partenariats, le spécialiste des partenariats est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre du plan de développement des partenariats et des programmes pour les bureaux et les pays gérés par le Multi Country / Directeur de pays ou le groupe des partenariats du siège. Cela peut également inclure de nouveaux pays où l’UNOPS envisage de lancer ou d’étendre ses opérations.
- Planification du développement de partenariats et de programmes
- Développement et suivi des opportunités de partenariat
- Représentation, collaboration inter-agences et développement de partenariats
- Gestion des connaissances et innovation
- Supervision et gestion d’équipe
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2. Développer des opportunités
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3. Représentation et partenariat inter-agences
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4. Gestion des connaissances et innovation
- Mettre en œuvre les normes, outils et modèles fournis par le siège pour gérer efficacement les partenariats et le développement de projets au sein de l’équipe afin d’améliorer/maintenir l’efficacité de l’UNOPS en tant que fournisseur de services de projet pour des résultats durables.
- Contribuer à la recherche, au développement et à la mise en œuvre en cours des meilleures pratiques et des approches innovantes pour maximiser les performances et soutenir les réalisations dans le développement de projets et de partenariats.
- Aider à renforcer les capacités de partenariat et les compétences de négociation parmi les chefs de projet et les coordonnateurs de pays,
- Contribuer à la diffusion et au partage des meilleures pratiques et des leçons apprises pour la planification et le renforcement des connaissances dans le cadre du développement de projets et de partenariats.
- Fournir des commentaires réguliers sur les systèmes, outils et ressources existants pour assurer leur pertinence pour les opérations quotidiennes.
5. Impact des résultats
La réalisation efficace et réussie des résultats par le spécialiste des partenariats a un impact sur la performance du bureau multi-pays/pays ou du groupe de partenariat en maintenant un pipeline solide et diversifié d’opportunités de projets, ce qui conduit à une croissance durable de l’UNOPS. ‘ et renforce la réalisation des résultats de gestion de l’UNOPS et l’accomplissement de son mandat.
Éducation
Une maîtrise dans un domaine pertinent tel que l’administration des affaires, l’administration publique, le développement international, l’ingénierie, les sciences politiques, les communications ou les relations internationalesUne combinaison d’un baccalauréat dans un domaine pertinent tel que l’administration des affaires, l’administration publique, le développement international, l’ingénierie, les sciences politiques, les communications ou les relations internationales. avec 2 années supplémentaires d’expérience de travail pertinente peuvent être acceptées à la place des exigences en matière d’éducation décrites ci-dessus
Expérience
Un minimum de 5 ans d’expérience dans un développement international incluant une expérience démontrée dans :
- Exécuter des plans de développement de partenariats et de programmes ; au moins deux ans
- Développement de projets et rédaction de propositions, au moins deux ans d’expérience
- Établir des partenariats avec des agences des Nations Unies, des organisations internationales de développement, des gouvernements, des fondations, des ONG internationales ou des organisations du secteur privé ; au moins un an d’expérience
- Encadrement et gestion d’équipe ; au moins deux ans
- Une expérience antérieure de travail dans des organisations internationales, le développement international, des contextes post-catastrophe et / ou d’urgence serait également un avantage
- Une expérience en gestion de projet et de programme est un atout
Éducation
La maîtrise de l’écrit et de l’oral en français et en anglais est requise
La maîtrise d’une ou plusieurs autres langues officielles de l’UNOPS est un atout
