L’UNOPS – une branche opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
Cluster Paix et Sécurité
Le Cluster Paix et Sécurité (PSC) de l’UNOPS est l’un des principaux fournisseurs de services dans le domaine de l’action antimines avec le Service de lutte antimines des Nations Unies (UNMAS), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays touchés par les mines et d’autres partenaires de l’action antimines. Il est dirigé par le directeur, qui exerce l’autorité générale et est responsable de la performance de la CFP au nom de ses clients. Le Directeur est chargé d’administrer et de superviser la gestion quotidienne des bureaux de terrain du projet, à la fois en fonction des exigences du client et conformément aux règles et réglementations de l’UNOPS.
POSTE 1 : agent logistique
La République centrafricaine (RCA) est confrontée à une menace croissante des munitions explosives après des années de conflits qui continuent d’avoir un impact sur la vie et les moyens de subsistance des civils et d’entraver l’accès humanitaire dans le pays. Cette menace liée aux munitions explosives s’accompagne d’un historique de flux illicites d’armes légères et de petit calibre, compromettant la stabilité et l’État de droit dans un contexte où la capacité des autorités nationales à gérer et stocker des armes et des munitions est structurellement inexistante. En réponse à la menace des munitions explosives et à la faiblesse de la structure de gestion des armes et des munitions, le Service de lutte antimines des Nations Unies (UNMAS), en tant que composante de la Mission multidimensionnelle intégrée de stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA), atténue la menace en soutenant la renforcement des capacités d’atténuation de la menace liée aux munitions explosives (EOTM) de la Force de la MINUSCA ; renforcer les capacités EOTM des forces de défense nationale et de sécurité intérieure ; responsabiliser la population civile, le personnel des Nations Unies et les humanitaires grâce à l’éducation et à la sensibilisation aux risques liés aux engins explosifs ; ainsi que le renforcement des capacités de gestion des armes et des munitions du pays.
Sous la supervision directe du responsable des services de soutien – Logistique et approvisionnement, le responsable national de la logistique assure la fourniture d’un soutien efficace et opportun en matière de logistique, de gestion des actifs et de ses programmes soutenus, sous la direction et la coordination du superviseur. Il/elle promeut une approche centrée sur le client, la qualité et les résultats et soutient le personnel concerné en matière de logistique et d’actifs ainsi que l’ensemble du programme. Dans l’exercice de ses fonctions, le responsable national de la logistique travaille avec les partenaires locaux et les points focaux du programme sur le terrain, pour assurer la meilleure fourniture de soutien logistique général pour le bon déroulement des opérations et des activités du programme, conformément aux règles de la mission et aux règles de l’UNOPS. et la réglementation.
Résumé du domaine de résultats clés :
- Logistique et Hygiène, Sécurité, Social et Environnemental (HSSE)
- Gestion d’actifs
- Gestion du transport et de la flotte
- Gestion d’équipe
- Développement des connaissances et partage des connaissances
1/Logistique et Hygiène, Sécurité, Social et Environnemental (HSSE)
- Maintenir un suivi précis et efficace du système logistique mis en œuvre, y compris la capacité d’entreposage et de transport dans le pays, les accords à long terme pour le dédouanement, le stockage, le transport et la gestion de la flotte. Partager des initiatives et des propositions pour l’amélioration des processus existants en place.
- Contribuer au développement et au maintien des procédures et flux de travail internes liés aux questions logistiques pour assurer la bonne conduite des activités du programme dans les délais fixés.
- Identifier, enregistrer et suivre les risques des projets de chaîne d’approvisionnement liés à la logistique, au transport et à l’entrepôt et les faire remonter chaque fois que nécessaire.
- Assurer la liaison avec l’unité des achats et faciliter le dédouanement, la réception, la livraison et la remise en temps opportun des marchandises et des envois aux programmes de terrain.
- Coordonner les expéditions internationales et assurer la liaison avec les autorités locales pour les exonérations fiscales, les dédouanements et la livraison dans les délais de l’envoi au programme.
- Tenir des registres précis, garantir la qualité des données et produire des rapports logistiques si nécessaire.
- Rester au courant des processus et des politiques en matière de santé et de sécurité, soulever des problèmes et organiser des séances de sensibilisation auprès du personnel du projet, des entrepreneurs et des autres parties prenantes. Agir en tant que point focal HSSE pour le programme UNMAS CAR.
2/ Gestion du patrimoine
- Soutenir le SSM dans la mise en œuvre du système de gestion des actifs pour le programme UNMAS MINUSCA, conformément aux politiques de gestion des actifs de l’UNOPS et aux SOP de gestion des actifs de l’UNOPS PSC.
- Effectuer l’inspection de toutes les marchandises et matériaux reçus selon les modalités contractuelles convenues et examiner le rapport de réception et d’inspection (RIR) pour approbation. Effectuer un suivi auprès des fournisseurs en cas d’écarts.
- Assurer une mise à jour constante du système de classement logistique en place pour inclure toutes les informations sur les équipements, les calendriers de maintenance et la documentation des journaux, et garantir que les inventaires des actifs, des équipements et des consommables sont enregistrés, surveillés et mis à jour. Agit en tant que point focal des actifs dans oneUNOPS pour les actifs du programme.
- Veiller à ce que l’assemblage, l’étiquetage, l’étiquetage et les dispositions efficaces et appropriés soient effectués pour expédier les actifs dans la zone d’opérations de la mission.
- Préparer et soumettre les rapports sur les actifs et l’inventaire en temps opportun avec les membres de l’équipe logistique.
3/ Gestion du transport et de la flotte
- Soutenir la mise en œuvre d’un système de gestion des transports conformément aux règles et réglementations de l’UNOPS.
- Gérez l’immatriculation, l’assurance et l’étiquetage des véhicules et tenez-les à jour.
- Effectuer des analyses et identifier les améliorations dans la gestion de la flotte pour garantir une utilisation, une disponibilité, une consommation de carburant et une maintenance optimales.
- S’assurer que les véhicules du bureau sont en état de marche et que les réparations et l’entretien sont effectués selon les recommandations du fabricant et les plans d’entretien.
4/ Gestion d’équipe
- Faciliter l’engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité pour l’équipe supervisée grâce à une planification du travail efficace, à la gestion des performances, au coaching et à la promotion de l’apprentissage et du développement.
- Assurer la surveillance, en garantissant la conformité des membres de l’équipe aux politiques et meilleures pratiques existantes.
5/ Construction et partage des connaissances
- Organiser, faciliter et/ou offrir des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel sur la logistique et la gestion des actifs et les nouveaux arrivants ou membres du programme, selon les besoins.
- Recueille des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques, les utilise de manière productive et les partage avec les membres de l’équipe.
- Restez au courant des dernières politiques et procédures en matière de logistique, de gestion des actifs et des transports.
Éducation :
- Diplôme d’études supérieures (Master ou équivalent) avec 1 an d’expérience pertinente.
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) avec 2 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience :
- Une expérience pertinente est définie comme une expérience dans la logistique, la gestion d’actifs, le transport, la gestion de flotte ou dans un domaine connexe.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise du français (lu, écrit et parlé) est requise.
- La connaissance de l’anglais (lu, écrit et parlé) est requise.
Type de contrat : Contrat Individuel LocalNiveau du contrat : LICA-8 (ICS-8)
Durée du contrat : ICA en cours (sous réserve des exigences organisationnelles : disponibilité des fonds et performances satisfaisantes)
Pour plus de détails sur les modalités contractuelles de l’ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
L’obtention efficace et réussie des résultats par le responsable national de la logistique affecte la performance des principaux aspects de la ou des unités commerciales concernées, des activités du projet, de la logistique, de la gestion des actifs, des services de soutien, ayant un impact sur la mise en œuvre rapide et efficace des services et livrables respectifs. Cela garantit la satisfaction des clients et promeut l’image et la crédibilité de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace en matière de services et de gestion de projets. Cela renforce la position concurrentielle de l’UNOPS en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets dans le pays/la région desservi.
POSTE 2 : Agent national des achats
République centrafricaine (RCA)
La République centrafricaine (RCA) est confrontée à une menace croissante des munitions explosives après des années de conflits qui continuent d’avoir un impact sur la vie et les moyens de subsistance des civils et d’entraver l’accès humanitaire dans le pays. Cette menace liée aux munitions explosives s’accompagne d’un historique de flux illicites d’armes légères et de petit calibre, compromettant la stabilité et l’État de droit dans un contexte où la capacité des autorités nationales à gérer et stocker des armes et des munitions est structurellement inexistante. En réponse à la menace des munitions explosives et à la faiblesse de la structure de gestion des armes et des munitions, le Service de lutte antimines des Nations Unies (UNMAS), en tant que composante de la Mission multidimensionnelle intégrée de stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA), atténue la menace en soutenant la renforcement des capacités d’atténuation de la menace liée aux munitions explosives (EOTM) de la Force de la MINUSCA ; renforcer les capacités EOTM des forces de défense nationale et de sécurité intérieure ; responsabiliser la population civile, le personnel des Nations Unies et les humanitaires grâce à l’éducation et à la sensibilisation aux risques liés aux engins explosifs ; ainsi que le renforcement des capacités de gestion des armes et des munitions du pays.
Sous la direction et la supervision directe du responsable des services d’appui – Logistique et achats qui relève du chef des services d’appui, le responsable des achats est responsable de la fourniture efficace de services d’achat reflétant les meilleures pratiques en matière de marchés publics internationaux, du respect des règles de passation des marchés de l’UNOPS et réglementations, une gestion appropriée des risques et l’obtention du meilleur rapport qualité/prix. Il/elle analyse et interprète les règles et réglementations respectives et apporte des solutions à un large éventail de problèmes liés aux achats.En maintenant le plus haut degré d’éthique personnelle et professionnelle, l’analyste en approvisionnement maintient une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l’unité d’affaires.
Fonctions / Résultats clés attendus
- Mise en œuvre de stratégies d’achats opérationnels
- Gestion des processus d’approvisionnement
- Mise en place de la stratégie de sourcing et des outils d’e-procurement
- Facilitation de la construction et du partage des connaissances
- Gestion d’équipe
1. Met en œuvre les aspects clés des stratégies opérationnelles d’approvisionnement en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Conformité totale des activités d’achat assignées aux règles, réglementations, politiques et stratégies de l’UNOPS ; mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement appropriés d’un système de gestion des achats orienté client.
- Mise en œuvre ou accompagnement des différentes étapes des processus d’approvisionnement, y compris le pré-achat : stratégie et planification ; Définition des exigences ; Approvisionnement; Achats : Sollicitation ; Gestion des soumissions ; Évaluation; Examen et récompense ; Post-achat : finalisation et émission du contrat ; Logistique; et gestion des contrats.
2. Fournit un soutien technique et des conseils aux processus d’approvisionnement de l’unité commerciale, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Éléments des plans de passation des marchés préparés en temps opportun et dûment préparés et suivi de leur mise en œuvre.
- Des lignes directrices ont été suivies pour intégrer la durabilité tout au long du processus de passation des marchés.
- Organisation des RFQ, ITB ou RFP, réception des devis, offres ou propositions, leur évaluation, négociation de certaines conditions contractuelles en totale conformité avec les règles et réglementations de l’UNOPS.
- Préparation des soumissions aux Comités des Contrats et des Immobiliers (CPC).
- Surveillance des performances de l’entrepreneur et certification des travaux terminés pour vérifier le respect des conditions contractuelles et du paiement.
- Conseils, actions correctives ou solutions aux chefs de projet sur les problèmes d’approvisionnement.
- Rédaction d’accords à long terme (LTA) et/ou de contrats de services et d’autres instruments, si nécessaire, soit par le biais de procédures de passation de marchés standard ou d’urgence.
3. Mise en œuvre d’une stratégie d’approvisionnement et d’outils d’approvisionnement électronique axés sur l’atteinte des résultats suivants :
- Développement et gestion des listes de fournisseurs.
- Utilisation du module de sourcing conformément aux objectifs et normes du groupe d’approvisionnement de l’UNOPS dans ce domaine.
- Faciliter l’engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité de l’équipe supervisée grâce à une planification du travail efficace, à la gestion des performances, au coaching et à la promotion de l’apprentissage et du développement.
- Assurer la surveillance, en garantissant la conformité des membres de l’équipe aux politiques et meilleures pratiques existantes.
5. Développement et partage des connaissances
- Organiser, faciliter et/ou proposer des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel sur des sujets liés aux achats.
- Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en matière d’approvisionnement en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
- Recueillez des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et utilisez-les de manière productive.
Type de contrat : Contractant Individuel Local (ICA)
Niveau du contrat : LICA-8 (ICS-8)
Durée du contrat : À durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes.
Pour plus de détails sur les modalités contractuelles de l’ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Impact des résultats
Les principaux résultats affectent directement l’efficacité globale des unités opérationnelles concernées et des activités de projet en matière de gestion des achats, ayant un impact sur la disponibilité en temps opportun de biens et services efficaces pour les programmes de l’UNOPS. La livraison opportune, conforme au marché et responsable des biens et services contribue à la performance, à l’efficacité et à la satisfaction des clients du bureau, ce qui favorise l’image et la crédibilité de l’équipe et du bureau en tant que fournisseur de services efficace en matière de services et de gestion de projets. Cela renforce la position concurrentielle de l’UNOPS en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets dans le pays/la région desservi.
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