L’UNOPS est le bras opérationnel des Nations Unies. Nous contribuons à bâtir un avenir meilleur en élargissant la capacité de nos partenaires à gérer les projets, les infrastructures et les achats de manière durable et efficace.
Responsabilités fonctionnelles
Sous la supervision générale du Chargé de Projet Humanitaire, le/la titulaire est amené(e) à effectuer des missions d’appui sur le terrain, notamment au MOPTI et dans les régions et pourra être amené(e) à être déployé(e) à court terme ou permanent dans les régions selon les circonstances opérationnelles et à la demande du chef de projet. Le titulaire est responsable du respect des politiques de sécurité, des instructions administratives, des plans et des procédures du système de gestion de la sécurité des Nations Unies et de l’UNOPS.
Les tâches et responsabilités de l’adjoint principal au soutien à la gestion de projet comprennent, sans toutefois s’y limiter, les points mentionnés ci-dessous :
- Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de projet humanitaire et les agents des opérations UNMAS ;
- Fournir une assistance au Coordonnateur du projet humanitaire/Chef de projet humanitaire pendant le cycle du projet, en contribuant à la mise en œuvre des activités, au suivi régulier des activités d’action humanitaire contre les mines sur le terrain ;
- Mettre à jour le tableau d’information détaillant tous les incidents de sécurité dans son domaine d’affectation ;
- Effectuer des visites sur le terrain, sur demande, pour vérifier si les informations/données sont correctement rapportées ;
- Soutenir les activités d’accréditation organisationnelle des partenaires et partenaires potentiels et l’accréditation opérationnelle en éducation aux risques et en enquêtes non techniques ;
- Assister aux visites d’assurance qualité, participer aux évaluations (rapide, de référence ou d’impact) ;
- Prendre des notes et rédiger des rapports lors des réunions internes de l’équipe de projet ainsi que lors des rencontres avec les partenaires externes;
- Aider à l’organisation d’événements liés au projet Humanitaire ;
- Participer aux activités de capitalisation et d’apprentissage et à la documentation des expériences réussies et des enseignements tirés ;
- Recevoir et traiter les formulaires IMSMA Core et assurer le suivi avec les partenaires dans les régions accordées ;
- Préparer les documents de demande de tâches en consultation avec l’agent d’AQ de POCMA OPS et les coordonnateurs de projet ;
- Assurer la liaison avec les partenaires de mise en œuvre sur les points de suivi sous son autorité ;
- Assurer le suivi administratif des demandes et des demandes de déplacement avec la section Support, notamment Administration et Achats ;
- Effectuer toutes les autres tâches assignées par le Coordonnateur du Projet Humanitaire/Gestionnaire du Projet Humanitaire.
Formation/Expérience/Exigences linguistiques
a. Éducation:
- Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat ou équivalent) avec au moins 1 an d’expérience de travail pertinente ; OU
- Un diplôme d’études secondaires (secondaire ou équivalent) avec un minimum de cinq (5) années d’expérience de travail pertinente est requis.
b. L’expérience professionnelle
- Une expérience pertinente est définie comme une expérience dans le secteur humanitaire ou dans un rôle d’assistance à la gestion de projet.
- Dans le cadre d’une expérience pertinente, une expérience d’un an dans l’assistance à la gestion de projet est requise.
c. Langue
- La maîtrise du français (lu, écrit et parlé) est requise
- Un niveau intermédiaire en anglais (lu, écrit et parlé) est requis
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