Le Groupe de la paix et de la sécurité (CPS) de l’UNOPS est l’un des principaux prestataires de services dans le domaine de l’action antimines avec le Service de l’action antimines des Nations Unies (UNMAS), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays touchés par les mines et d’autres partenaires de la lutte antimines. Il est dirigé par le directeur, qui a l’autorité générale et la responsabilité du rendement de la CFP au nom de ses clients. Le Directeur est chargé d’administrer et d’assurer la supervision de la gestion quotidienne des bureaux extérieurs du projet, à la fois selon les exigences du client et conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.
Renseignements généraux – Propre à l’emploi
Service de l’action antimines des Nations Unies (UNMAS) RDC
La République démocratique du Congo (RDC) a souffert de près de deux décennies de troubles, en particulier dans les provinces de l’est. L’utilisation de mines terrestres a été une caractéristique pendant le conflit et les restes explosifs de guerre des combats restent un danger.
L’UNMAS a établi sa présence en RDC en 2002 pour fournir un appui à la Mission de maintien de la paix (MONUSCO) et mener des actions humanitaires antimines. Il continue de travailler avec tous les acteurs impliqués dans la lutte antimines, la gestion des armes et des munitions et les questions de sécurité.
Informations sur le projet KOICA :
L’UNMAS RDC a récemment reçu un financement de l’Agence coréenne de coopération internationale (KOICA) pour mettre en œuvre un projet de deux ans débutant en juin 2022 dans les provinces du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, de l’Ituri et du Tanganyika avec les objectifs suivants:
- Mettre en œuvre efficacement l’Objectif de développement durable 16 des Nations Unies sur la paix durable, la justice, des institutions fortes et une gouvernance efficace et inclusive grâce au développement d’une capacité nationale durable en matière de gestion des risques d’explosifs.
- Mettre en œuvre efficacement l’Objectif de développement durable 17 des Nations Unies sur le renforcement des moyens de mise en œuvre et revitaliser le partenariat mondial pour le développement durable en augmentant la capacité de l’Autorité nationale de lutte antimines (CCLAM) à coordonner les activités de lutte antimines et en encourageant ainsi le retour des personnes déplacées, en ouvrant la liberté de mouvement dans une société post-conflit, en diminuant la peur et la menace de la « violence gelée » des mines terrestres et autres restes explosifs de guerre et objectif 17.
Résultat 1 : Le secteur de la sécurité de la RDC et/ou les ONG nationales répondent de manière appropriée aux tâches de l’EOD Produit 1.1 : Personnel des ONG nationales formé pour procéder à l’élimination des explosifs et munitions. Résultat 1.2 : Les terres sont libérées pour un usage productif. Résultat 1.3 : Le CCLAM a accru sa capacité à coordonner les activités de lutte antimines en RDC.
Responsabilités fonctionnelles Relevant de l’unité de projet principale (HPU), le chef de projet est responsable des opérations quotidiennes du projet et fournit des services au donateur, aux partenaires et aux bénéficiaires. Le gestionnaire de projet agit au nom du conseil d’administration du projet pour gérer le projet sur une base continue pendant l’étape de la mise en œuvre.
La principale responsabilité du gestionnaire de projet est de s’assurer que les objectifs et les extrants du projet sont atteints dans les limites spécifiées du projet en termes de temps, de coût, de qualité, de portée, de risque et d’avantages. On s’attend à ce que le titulaire atteigne les objectifs de rendement et de prestation de l’organisation. Les responsabilités et les tâches spécifiques comprennent, sans toutefois s’y limiter :
Exécution et rendement du projet :
- Attribuez, conformément au plan de projet, des lots de travail aux membres de l’équipe et approuvez les livrables qu’ils produisent.
- Élaborer, compléter et mettre à jour le plan de mise en œuvre et mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les limites des tolérances établies par la haute direction.
- Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.
- Gérer la production des extrants requis, assumer la responsabilité des progrès globaux et de l’utilisation des ressources et prendre des mesures correctives au besoin.
- S’assurer que la qualité des lots de travail et des livrables est conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes.
- Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travail.
- Surveillez l’avancement du projet en vous assurant que les lots de travail sont exécutés correctement.
- Contrôler les modifications apportées aux projets et aux lots de travail.
- Accepter des biens, des services ou des œuvres livrés par des fournisseurs. Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation du rendement des fournisseurs. Identifier et anticiper en temps opportun les risques et les problèmes potentiels et conseiller des mesures d’atténuation à l’UPH afin que le maximum d’avantages pour les partenaires et les autres parties prenantes soit obtenu.
- Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l’UNMAS/UNOPS.
- Fournir un soutien technique et de planification aux organismes de mise en œuvre de la lutte antimines en ce qui concerne la mise en œuvre des projets, y compris la formation, l’élaboration de matériel, le suivi, l’évaluation et les activités d’assurance de la qualité.
Procédures
- Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet.
- Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par l’HPU.
- Gérer les obligations de déclaration définies dans l’accord juridique et dans le plan de mise en œuvre.
- Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les demandes et les demandes de paiements autres que les bons de commande; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l’équipe d’évaluation. S’assurer que la tenue à jour des dossiers du projet et les leçons apprises sont consignées.
- Assurer l’élaboration et la mise en œuvre de directives de gestion financière des projets et de mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.
- Soutien et conseils sur les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
- Soutien et conseils sur les dépenses du projet par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis).
- Aux fins de la clôture du projet, fournir un transfert officiel du projet au gestionnaire de fermeture/ HPU.
Surveillance et établissement de rapports
- Préparer et publier régulièrement des rapports de projet et/ou financiers conformément aux exigences des Partenaires et de l’UNOPS en matière de rapports.
- Examiner régulièrement l’état d’avancement du projet, en évaluant les critères de rendement (portée, coût, échéancier et qualité).
- Tenir des journaux et des rapports d’étape comme l’exigent les procédures standard de l’organisation.
- Assurer la surveillance et l’analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.
- Assurez-vous que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pour la durée de vie des projets.
Éducation / Expérience / Exigences linguistiques * LES CANDIDATS SANS EXPÉRIENCE DE L’ONU OU DE L’UNOPS SONT FORTEMENT ENCOURAGÉS À POSTULER!
* LES CANDIDATES QUALIFIÉES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES À POSTULER! Éducation
- Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) avec 5 ans d’expérience pertinente OU
- Un diplôme universitaire de premier niveau (baccalauréat ou équivalent) avec 7 ans d’expérience pertinente est requis.
Expérience
- L’expérience pertinente est définie comme une expérience en gestion de projet ou en gestion de programme dans une organisation publique ou privée.
- Une expérience de l’action humanitaire contre les mines est souhaitée.
- Une expérience des relations avec les donateurs est souhaitée.
Langue
- La maîtrise de l’anglais et de l’Français (écrire, parler et lire) est requise.
