Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un bras opérationnel des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure durables à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies. Avec plus de 6 000 personnes réparties dans 80 pays, l’UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin. En mettant en œuvre environ 1 000 projets pour nos partenaires à tout moment, l’UNOPS contribue de manière significative aux résultats sur le terrain, souvent dans les environnements les plus difficiles.
L’objectif du Bureau multi-pays de l’Afrique de l’Ouest (WAMCO) est de fournir un soutien efficace et effectif aux partenaires relevant de sa juridiction, conformément à la stratégie de l’UNOPS. Les opérations du bureau multi-pays sont guidées par la mission de l’UNOPS qui est d’accroître la capacité du système des Nations Unies et de ses partenaires à mettre en œuvre des opérations de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement qui comptent pour les personnes dans le besoin.
Les principaux partenaires du Bureau multipays de L’Afrique de l’Ouest (WAMCO) sont la Banque mondiale, l’UE, la Banque Islamique de Développement, le Millennium Challenge Corporation, le Fonds Mondial et d’autres agences des Nations Unies, telles que le HCR et le Département des Opérations de Maintien de la paix (DPKO). D’autres partenariats potentiels dans les domaines de l’énergie durable, de l’emploi des jeunes, de la santé et de l’éducation sont l’Agence Suédoise de Coopération Internationale au Développement, l’Agence Coréenne de Coopération Internationale et l’UNICEF.
Le/la Gestionnaire principal·e de projets est responsable des opérations quotidiennes du ou des projets et fournit des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. Le/la Gestionnaire principal·e de projets agit au nom du comité de projet pour gérer le projet de façon continue pendant la phase de mise en œuvre. La principale responsabilité d’un.e Gestionnaire principal·e de projets est de s’assurer que les résultats du projet sont livrés dans les tolérances spécifiées du projet en matière de temps, de coûts, de qualité, de portée, de risques et d’avantages. Il/elle doit atteindre les objectifs de performance et de livraison de l’organisation.
Le/la Gestionnaire principal·e de projets a le pouvoir d’attribuer, conformément au plan de projet, des lots de travaux aux chefs d’équipe et d’approuver les livrables produits par eux.
Le/la Gestionnaire principal·e de projets est responsable de la création du plan de mise en œuvre, en utilisant le document de lancement du projet (PID), l’accord juridique et en ayant une compréhension approfondie des termes, conditions et des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, pour assurer les résultats du ou des projets sont capables de répondre aux analyses de rentabilisation à la fois de l’UNOPS et du ou des partenaires. Le succès du ou des projets et donc du/ de la Gestionnaire principal·e de projets sera basé sur les critères de réussite définis.
Le chef de projet principal pour les projets d’infrastructure gère un ou plusieurs projets dont l’objectif final est de fournir des actifs physiques ou des résultats techniques en matière d’infrastructure. Ces infrastructures sont diverses et vont des établissements d’enseignement et de santé aux routes, ponts, systèmes d’irrigation ou ports.
Information sur le projet:
Le Projet d’Appui pour l’Agriculture Familiale, Résilience et Marché en Haute et Moyenne Guinée – (AgriFARM) s’insère dans une dynamique globale, portée par le FIDA en appui au Gouvernement de la République de Guinée visant à accroître durablement les revenus de 65.000 exploitations agricoles familiales, leur résilience aux chocs extérieurs, dont les changements climatiques. Par ailleurs, le projet a pour but d’améliorer la santé nutritionnelle des populations et renforcer les exploitations familiales de 7 préfectures ciblées des régions de Haute et Moyenne Guinée qui sont les plus touchées par l’insécurité alimentaire par la valorisation de périmètres irrigués visant à promouvoir l’agriculture locale.
Le Gouvernement de la Guinée, sur financement du FIDA, a sollicité l’appui de l’UNOPS en tant que Maîtrise d’Ouvrage Déléguée (MOD) pour les travaux de réalisation et/ou de réhabilitation des aménagements hydro-agricoles ainsi que pour l’acquisition de matériel roulant et des activités de renforcement de capacités auprès du Ministère de l’Agriculture.
Functional Responsibilities
L’objectif global de ce projet est de réduire l’insécurité alimentaire et de promouvoir l’agriculture locale et les exploitations familiales dans les zones ciblées. Plus spécifiquement, le projet vise à appuyer la mise en œuvre de travaux d’aménagement de 1 584 hectares irrigués sur sept (7) sites dans les régions de la Moyenne Guinée (Labé, Boké et Mamou), ainsi qu’appuyer l’acquisition de matériel roulant afin de renforcer les capacités du Ministère de l’Agriculture et des exploitations familiales au travers de formations, d’appui-conseils et d’activités à Haute Intensité de Main d’Œuvre (HIMO).
Les résultats suivant visent à être atteints :
- Réduction de l’insécurité alimentaire dans les régions ciblées
- Promotion de l’agriculture locale et des exploitations familiales
A travers:
- La réalisation des travaux de construction et/ou de réhabilitation pour l’aménagement de 1 584 hectares irrigués
- L’ acquisition de matériel roulant (véhicules et motos)
- l’appui institutionnel et renforcement des capacités du Ministère de l’Agriculture à la gestion et maintenance des installations livrées
- L’appui à la mobilisation communautaire et mise en œuvre d’activités à Haute Intensité de Main d’Œuvre (HIMO).
Résumé des fonctions :
- Livraison et performance du projet
- Procédures
- Suivi et rapports
- Engagement des parties prenantes
- Assurance qualité
- Gestion des connaissances et innovation
- Personnel management
- Livraison et performance du projet
- Élaborer, compléter et mettre à jour le ou les plans de mise en œuvre
- Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les limites des tolérances fixées par le comité de direction du projet
- Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet
- Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité du progrès global et de l’utilisation des ressources et en initiant des mesures correctives si nécessaire
- S’assurer que la qualité des lots de travaux et des livrables est conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre
- Assurer la liaison avec tout fournisseur externe ou gestionnaire de compte
- Gérer la réception et la livraison des lots de travaux
- Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
- Contrôler les changements de projets et de lots de travaux
- Accepter les biens, services ou travaux livrés par les fournisseurs
- Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs
- Agir en tant que représentant de l’employeur dans le cadre des contrats de travaux FIDIC
- Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller des mesures d’atténuation à la haute direction/au comité de projet afin que le ou les partenaires et autres parties prenantes en tirent le maximum d’avantages
- Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS.
2. Procédures
- Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet
- Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de direction du projet
- Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre
- Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiement hors commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l’équipe d’évaluation
- Assurer la maintenance des dossiers de projet et les leçons apprises sont enregistrées
- Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.)
- Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les livrables sont atteints et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps
- Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les charges d’entreprise connexes telles qu’elles s’appliquent au projet
- Comprendre les structures uniques de l’ONU et le budget approprié pour le personnel
- Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
- Lorsque le gestionnaire de projet n’a pas de délégation en tant que responsable de l’engagement, il / elle conserve ses responsabilités et surveillera et chargera / demandera à d’autres d’exécuter les engagements et les décaissements pertinents
- À des fins de clôture du projet, fournir une remise formelle du projet au responsable de la clôture
- Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit.
3. Rapports et suivi
- Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS en matière de rapports
- Examiner régulièrement l’état du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité)
- Tenir à jour des journaux et des rapports d’avancement conformément aux procédures standard de l’organisation
- Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord
- S’assurer que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pour la durée de vie des projets.
4. Engagement des parties prenantes
- Développer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d’engagement des parties prenantes
- Établir de solides relations de travail avec le comité de direction du projet (cadre, utilisateurs principaux et fournisseurs principaux), les clients et les principales parties prenantes
- Permettre la formulation des plans de communication du projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l’efficacité de la communication du projet
- Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace du calendrier et de l’interdépendance des communications. S’assurer que les parties prenantes sont au courant des activités du projet, de l’avancement, des exceptions et sont en mesure d’accepter les résultats du transfert.
5. Assurance qualité
- Travailler avec les parties prenantes internes pour s’assurer que les projets sont conformes aux exigences d’audit
- Travailler avec le personnel chargé des achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs
- Coordonner les revues de qualité des documents et des livrables du projet
- Assurer le contrôle qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.)
6. Gestion des connaissances et Innovations
- Encourager des activités de renforcement des capacités routinières et efficaces sont menées afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
- Interagir activement avec d’autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, les leçons apprises et les meilleures pratiques
- Contribuer à la surveillance des procédures de leçons apprises, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
- Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
- Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS.
7. Gestion du personnel
- Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet.
- S’assurer que les attentes comportementales des membres de l’équipe sont établies.
- Veiller à ce que les évaluations de performance soient clairement de manière équitable, précise et opportune.
- Sélectionner, recruter et former l’équipe selon les besoins et prendre en compte les objectifs de parité hommes-femmes et de diversité.
- Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et se conformer aux normes UNDSS.
- Créer, favoriser et imiter une culture de respect et de tolérance zéro pour la discrimination, l’abus d’autorité, le harcèlement, le harcèlement sexuel et l’exploitation et les abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et accomplir les tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d’action, comme prévu par les politiques, les normes et les engagements de l’UNOPS.
Education/Experience/Language requirements
Education:
- Avoir un Master (diplôme universitaire de deuxième cycle (BAC +5) en Génie civil, ou dans un autre domaine connexe est exigé.
- Bachelor (Un diplôme universitaire de premier cycle (BAC+3)) en génie civil, ou dans un autre domaine connexe combiné à 2 années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté en lieu et place du BAC+5.
- Une expérience significative associée à des attestations d’études et/ou des certifications professionnelles pertinentes pourrait compenser l’absence de diplômes universitaires.
Certifications:
- Une certification en gestion de projet (PRINCE2, PMI, etc.) est un atout.
- Compléter les formations UNOPS PMM, UNOPS PMM Infra perspective et oneUNOPS Projects dans les 3 mois suivant votre arrivée à l’UNOPS.
- La certification professionnelle d’une institution accréditée (PEng., CEng., etc.) est un atout.
Expérience:
- Avoir au moins une expérience de sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’élaboration et/ou dans la gestion de projets d’infrastructures est exigée
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la supervision d’équipe est exigée.
- Avoir une expérience pertinente dans le développement et la coordination au sein d’organisations Internationales est un atout
- Expérience souhaitée dans la mise en œuvre de projet d’infrastructures et en particulier les projets d’irrigation
- Une connaissance des contrats de la Fédération internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) est un atout
- La connaissance d’AUTOCAD serait un atout.
- Une expérience de la planification et de l’application des procédures en matière de santé et de sécurité est un atout.
- Une expérience de rédaction de rapports, d’analyse de données et de rédaction de documents techniques est un atout.
- La connaissance des méthodologies d’assurance qualité est un atout.
- Une expérience de la gestion des risques est un atout.
- Une expérience professionnelle en Guinée est un atout.
Exigences linguistiques
- La maîtrise du français est indispensable
- La maîtrise de l’anglais est un plus
