Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie de projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement pour ses partenaires à travers le monde.
L’UNOPS recrute un Chef de projet
Région Afrique (AFR)
Le Bureau régional AFR est chargé de contribuer à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) et du Programme 2030 en mettant en œuvre le Plan stratégique 2022-2025 de l’UNOPS dans la région Afrique.
Bureau multipays pour l’Afrique du Nord (NAMCO) :
Le Bureau multipays pour l’Afrique du Nord est chargé de gérer les risques stratégiques et opérationnels liés au portefeuille d’engagements du Bureau de projet (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie), de développer et de fournir des services rentables contribuant aux résultats durables des partenaires et à l’atteinte des objectifs de gestion d’UNOPS.
L’intervention principale d’UNOPS dans la région concerne les secteurs de la santé, de l’éducation, du climat, de la justice et de la sécurité. Le Bureau multipays pour l’Afrique du Nord (NAMCO) est responsable du développement, de la mise en œuvre et de la gestion d’un portefeuille croissant de projets et/ou de programmes répartis dans la région.
Description du projet :
L’UNOPS sera chargée du recrutement du personnel pour toutes les agences des Nations Unies en Tunisie. Ce personnel comprendra notamment des agents de nettoyage et des agents de sécurité.
L’UNOPS travaillera en étroite collaboration avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) afin de dispenser une formation complémentaire aux agents de sécurité. L’UNOPS sera également responsable des achats nécessaires pour répondre aux besoins des différentes agences.
Responsabilités fonctionnelles
Sous la supervision générale du directeur du bureau multinational, le chef de projet devra :
- Réalisation et performance du projet
- Élaborer, finaliser et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre
- Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris la définition des étapes clés) dans les délais impartis tolérances fixées par le comité de projet.
- Intégrer les dimensions du développement durable, notamment l’inclusion sociale et l’égalité des sexes, ainsi que la protection de l’environnement et les aspects économiques dans la durée de vie du projet.
- Gérer la production des livrables requis, en assumant la responsabilité du progrès global et l’utilisation des ressources et la mise en œuvre de mesures correctives lorsque cela s’avère nécessaire.
- S’assurer que la qualité des lots de travaux et des livrables est conforme aux exigences de qualité.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes
- Surveiller l’avancement du projet en veillant à ce que les lots de travaux soient exécutés correctement.
- Contrôler les modifications apportées aux projets et aux lots de travaux
- Accepter les biens, services ou travaux livrés par les fournisseurs.
- Assumer les responsabilités liées à la gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs.
- Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller le superviseur sur les mesures d’atténuation à prendre.
- Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour UNOPS
- Procédures
- Préparer/adapter les plans suivants pour approbation par le comité de pilotage :
I. Documentation de lancement du projet ;
II. Plans d’étape/d’exception et descriptions de produits pertinentes
- Préparez les rapports suivants :
- Rapports importants
- Rapports de phase finale
iii. Liste de contrôle de la fermeture opérationnelle
- Rapport final du projet
- Rapport de passation
- Se conformer à toutes les politiques de l’organisation et plus particulièrement au manuel de gestion de projet
- Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.
- Veiller à la tenue à jour des fichiers du projet et à l’enregistrement des enseignements tirés
- Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et réglementations de l’UNOPS.
- Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les engagements afin de garantir le respect des livrables et Les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus en temps voulu.
- Comprendre et gérer les frais généraux, les charges imputables et les frais d’entreprise connexes d’UNOPS les frais applicables au projet
- Comprendre les structures uniques de l’ONU et prévoir un budget adapté aux besoins du personnel.
- Gérer les dépenses en fonction du budget (sur la base de rapports financiers précis)
- Lorsque le chef de projet n’a pas de délégation de pouvoir en tant qu’agent d’engagement, il conserve ces droits.
- Aux fins de la clôture du projet, procéder à un transfert formel du projet à la personne chargée de la clôture.
- Appuyer les activités d’audit de projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit.
- Mobilisation des parties prenantes
- Élaborer des profils des parties prenantes et faciliter la formulation de leur engagement stratégies
- Établir des relations de travail solides avec le comité de pilotage du projet (direction, utilisateurs principaux et Fournisseurs de haut niveau), clients et principaux intervenants
- Faciliter l’élaboration des plans de communication du projet. Coordonner les activités internes du projet.
- Coordonner la mobilisation et la communication des parties prenantes, en veillant à un calendrier et une diffusion efficaces Gestion de l’interdépendance des communications.
- Assurance qualité, suivi et contrôle des progrès :
- Coordonner les revues de qualité des documents et livrables du projet
- Assurer le contrôle qualité des livrables de gestion (documents de projet, rapports, etc.)
S’assurer que le ou les projets produisent les produits requis dans les limites de tolérance spécifiées en matière de temps, de coût, de qualité, de périmètre, de risques et de bénéfices. Le chef de projet est également responsable de la réalisation des bénéfices définis dans l’analyse de rentabilité. Contribuer à la réalisation des objectifs et à la satisfaction des besoins globaux de l’entreprise.
- Gestion des connaissances et innovation
- Encourager la mise en œuvre d’activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de développer capacité du personnel à long terme et durable.
- Contribuer à la supervision des procédures de retour d’expérience, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagés en temps opportun et de manière appropriée.
- Recherche et consignation des leçons apprises tout au long du cycle de vie du projet.
- Fournir aux groupes de pratique des commentaires sur les politiques et des orientations de soutien dans le but de amélioration continue des politiques de l’UNOPS.
- Gestion du personnel
- Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
- S’assurer que les attentes comportementales des membres de l’équipe sont établies
- Sélectionner, recruter et former une équipe selon les besoins, en tenant compte de la parité hommes-femmes et de la diversité.
Exigences en matière de formation, d’expérience et de langues
Formation : Diplôme universitaire supérieur en gestion de projet, gestion des ressources humaines,…
Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage…
Type de contrat, niveau et durée
Type de contrat : Contrat individuel (ICA) Niveau du contrat : ICA 1 (IC…
L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées. …
