Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
L’UNOPS recherche un Chauffeur
Sous la direction et la supervision du responsable administratif, le chauffeur assure un service de transport fiable et sûr pour le personnel autorisé. Il fait preuve d’une approche orientée client, d’un sens aigu des responsabilités, de courtoisie, de tact et d’une capacité à travailler avec des personnes de nationalités et d’origines culturelles différentes.
Responsabilités fonctionnelles
Fonctions / Résultats clés attendus
Résumé des fonctions :
- Fourniture de services de conduite fiables et sécurisés et utilisation appropriée du véhicule
- Entretien quotidien du véhicule assigné et stockage sécurisé des documents/fournitures pertinents
- Action immédiate en cas d’accident
- Soutenir le service administratif dans l’entretien des installations.
1. Fournit des services de conduite fiables et sécurisés et assure la bonne utilisation du véhicule en :
- Conduire en toute sécurité des véhicules pour le transport du personnel autorisé et, dans le cas de missions de maintien de la paix, pour le transport de marchandises et/ou de véhicules de transport de marchandises dangereuses
- collecte et distribution du courrier, des documents et d’autres articles
- Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane selon les besoins
- Assure une utilisation appropriée du véhicule en tenant des registres quotidiens précis du véhicule et en fournissant des informations sur les plans et les rapports d’entretien du véhicule afin de garantir une utilisation appropriée du véhicule.
2. Assure l’entretien quotidien du véhicule qui lui est assigné
- En vérifiant l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.
- Effectuer des réparations mineures et organiser des réparations majeures
- Et s’assurer que le véhicule est maintenu propre à tout moment
- Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires.
3. S’assure que les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans un accident.
4. Soutenir le service administratif en :
- Aider à obtenir des devis pour l’achat de fournitures de bureau, etc.
- L’inspection et la distribution des inventaires/stocks et la tenue des registres d’inventaire
- S’assurer que l’équipement de bureau fonctionne à des niveaux optimaux en effectuant des réparations et des entretiens périodiques de l’équipement conformément aux calendriers de maintenance respectifs
- Examens opportuns des détails des services publics et fourniture de détails sur les mesures pertinentes à prendre
- Engager les bons artisans pour entreprendre des travaux et réparations mineurs/ad hoc dans les locaux du bureau
- Maintenir une liste d’artisans professionnels pour effectuer divers travaux sur les lieux
- Intervention rapide du personnel pour répondre aux demandes de réparation. Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires.
5. S’assure que les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans un accident.
Exigences en matière d’éducation/d’expérience/de langue
Éducation :
Diplôme d’études secondaires ou équivalent ; une formation de conducteur avec permis de conduire valide est requise.
Expérience :
- 2 années d’expérience pertinente en tant que chauffeur
- Dossier de conduite sécuritaire
- Connaissance des règles et règlements de conduite
- Compétences en réparations mineures de véhicules.
Exigences linguistiques :
Une connaissance pratique complète de l’anglais est requise.
