Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies qui appuie la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté en tant que ressource centrale de l’ONU, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’achats et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organismes des Nations Unies.
agent d’approvisionnement
Compte tenu de l’expertise et des capacités opérationnelles de l’UNOPS, la Banque mondiale a sollicité son appui pour la mise en œuvre de projets d’infrastructures au Niger dans le secteur de la santé.
Dans ce contexte, l’UNOPS NIGER souhaite recruter un Chargé des Achats dans le domaine des achats et des infrastructures, qui sera basé à Niamey et devra réaliser les tâches décrites ci-dessous :
Sous la direction et la supervision directe du chef de projet qui relève du chef des services de soutien, le responsable des achats est responsable de la fourniture efficace de services d’achat reflétant les meilleures pratiques en matière de marchés publics internationaux, du respect des règles et réglementations en matière de passation des marchés de l’UNOPS et d’une gestion appropriée des risques. et obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Il/elle analyse et interprète les règles et réglementations respectives et apporte des solutions à un large éventail de problèmes liés aux achats.
En maintenant le plus haut degré d’éthique personnelle et professionnelle, le responsable des achats maintient une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l’unité commerciale.
- Mise en œuvre de stratégies d’achats opérationnels
- Gestion des processus d’approvisionnement
- Mise en place de la stratégie de sourcing et des outils d’e-procurement
- Facilitation de la construction et du partage des connaissances
- Gestion d’équipe
1. Met en œuvre les aspects clés des stratégies opérationnelles d’approvisionnement en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Conformité totale des activités d’achat assignées aux règles, réglementations, politiques et stratégies de l’UNOPS ; mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, d’une conception appropriée et du fonctionnement d’un système de gestion des achats orienté client.
- Mise en œuvre ou accompagnement des différentes étapes des processus d’approvisionnement, y compris le pré-achat : stratégie et planification ; Définition des exigences ; Approvisionnement; Achats : Sollicitation ; Gestion des soumissions ; Évaluation; Examen et récompense ; Post-achat : finalisation et émission du contrat ; Logistique; et gestion des contrats de réhabilitation/construction/équipement.
- Faire rapport sur la performance et la conformité des fournisseurs via l’outil d’évaluation de la performance des fournisseurs, et faire remonter si nécessaire ;
- Soutenir le chef de projet et l’équipe pour la gestion du contrat de construction/réhabilitation (Avenant, soumission CPC)
2. Fournit un soutien technique et des conseils aux processus d’approvisionnement de l’unité commerciale, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Éléments des plans de passation des marchés préparés en temps opportun et dûment préparés et suivi de leur mise en œuvre des infrastructures et/ou des processus de passation des marchés.
- Des lignes directrices ont été suivies pour intégrer la durabilité dans le processus d’approvisionnement et d’infrastructure.
- Organisation des appels d’offres, appels d’offres ou appels d’offres, réception des devis, offres ou propositions, leur évaluation et négociation de certaines conditions contractuelles en totale conformité avec les règles et réglementations de l’UNOPS.
- Préparation des soumissions aux Comités des Contrats et des Immobiliers (CPC).
- Surveillance des performances de l’entrepreneur et certification des travaux terminés pour vérifier le respect des conditions contractuelles et du paiement.
- Conseils, actions correctives ou solutions aux chefs de projet sur les problèmes d’approvisionnement.
- Rédaction d’accords à long terme (LTA) et/ou de contrats de services et d’autres instruments, si nécessaire, soit par le biais de procédures de passation de marchés standard ou d’urgence.
3. Mise en œuvre d’une stratégie d’approvisionnement et d’outils d’approvisionnement électronique axés sur l’atteinte des résultats suivants :
- Développement et gestion des listes de fournisseurs.
- Utilisation du module de sourcing conformément aux objectifs et normes du groupe d’approvisionnement de l’UNOPS dans ce domaine.
4.Gestion d’équipe
- Faciliter l’engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité de l’équipe supervisée grâce à une planification du travail efficace, à la gestion des performances, au coaching et à la promotion de l’apprentissage et du développement.
- Assurer la surveillance, en garantissant la conformité des membres de l’équipe aux politiques et meilleures pratiques existantes.
- Travailler en étroite collaboration avec le PM pour garantir que les bons de commande et les paiements sont correctement enregistrés dans le cadre du projet.
- Agir en tant que point focal pour les accords à long terme sur les équipements achetés via UN Web Buy Plus
5. Développement et partage des connaissances
- Organiser, faciliter et/ou proposer des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel sur des sujets liés aux achats.
- Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en matière d’approvisionnement en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de gestion des achats d’infrastructures.
- Recueillez des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus d’infrastructure et d’approvisionnement dans le cadre des meilleures pratiques et utilisez-les de manière productive.
Les principaux résultats affectent directement l’efficacité globale des unités opérationnelles concernées et des activités de projet en matière d’achats et de gestion des infrastructures, ayant un impact sur la disponibilité en temps opportun de biens et services efficaces pour les programmes de l’UNOPS. La livraison opportune, consciente du marché et responsable des biens et services contribue à la performance, à l’efficacité et à la satisfaction des clients du bureau, ce qui favorise l’image et la crédibilité de l’équipe et du bureau en tant que fournisseur de services efficace en matière de services et de gestion de projets. Cela renforce la position concurrentielle de l’UNOPS en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets dans le pays/la région desservi.
Éducation
- Diplôme d’études supérieures ou équivalent, de préférence en gestion des achats et/ou de la chaîne d’approvisionnement, en droit, en commerce, en administration des affaires, en administration publique, en finance, en économie de l’ingénierie ou dans un domaine connexe.
- Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux (2) années d’expérience en gestion des achats, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
- Pour ceux qui n’ont pas de diplôme en gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, le Chartered Institute of Supply and Management (CIPS) ou une certification internationale similaire constitue un avantage distinct.
- La connaissance des règles et réglementations en matière de passation des marchés de l’ONU/PNUD/UNOPS constitue un avantage certain.
Expérience:
- Un (1) an d’expérience dans le processus de passation de marchés d’infrastructures dans le secteur public et/ou dans des organisations internationales est requis.
- Une (1) année d’expérience professionnelle dans le domaine des achats et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement est souhaitable.
- Un (1) an d’expérience dans l’utilisation d’un ERP est requis.
- Une expérience dans la gestion des contrats FIDIC est souhaitable.
- Une expérience dans le développement et/ou la supervision de projets d’infrastructure est hautement souhaitable.
- La connaissance des règles et règlements des Nations Unies en matière de passation des marchés constitue un avantage certain.
Langue:
- Connaissance pratique complète du français
- Anglais intermédiaire (lu, écrit, parlé)
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