L’UNOPS – une branche opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
Notre mission est d’aider les gens à construire une vie meilleure et les pays à parvenir à la paix et au développement durable.
Le bureau national de la République centrafricaine (RCA) dispose d’un portefeuille croissant de projets de plus de 100 millions de dollars, avec plus de 100 personnes. Le portefeuille du bureau pays de la RCA reflète celui de son bureau multi-pays dans la mesure où il va de la réhabilitation et de la construction des infrastructures aux projets multisectoriels pour la protection sociale, la paix et la sécurité.
Le chef de projet est responsable des opérations quotidiennes du ou des projets et fournit des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. Le chef de projet agit au nom du conseil d’administration du projet pour gérer le projet de manière continue pendant la phase de mise en œuvre. La principale responsabilité d’un chef de projet est de garantir que les résultats du projet sont livrés dans les tolérances spécifiées du projet en matière de délai, de coût, de qualité, de portée, de risque et d’avantages. Il/elle est censé atteindre les objectifs de performance et de livraison de l’organisation.
Le chef de projet a le pouvoir d’attribuer, conformément au plan de projet, des lots de travaux aux chefs d’équipe et d’approuver les livrables produits par ceux-ci.
Aux fins de l’exécution de son projet, UNOPS AFR CDMCO CAR cherche à embaucher un chef de projet responsable des opérations quotidiennes du ou des projets et fournit des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires.
On s’attend à ce qu’il/elle atteigne et dépasse les objectifs de performance et de livraison de l’organisation. Le poste sera basé à Bangui, en République centrafricaine, avec des déplacements vers des sites éloignés ou isolés selon les besoins.
Résumé des fonctions :
- Livraison et performance du projet
- Procédures
- Surveillance et reporting
- Engagement des parties prenantes
- Assurance qualité
- Gestion des connaissances et innovation
- Gestion du personnel
I. Exécution et performance du projet
- Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre
- Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les limites des tolérances fixées par le comité de projet.
- Intégrer les dimensions de durabilité, notamment l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques, dans la durée de vie du projet.
- Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité des progrès globaux et de l’utilisation des ressources et en lançant des mesures correctives si nécessaire.
- Veiller à ce que la qualité des lots de travaux et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
- Assurer la liaison avec tous les fournisseurs externes ou gestionnaires de comptes
- Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travaux
- Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
- Contrôler les modifications des projets et des lots de travaux
- Accepter les biens, services ou travaux livrés par les fournisseurs.
- Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs.
- Agir en tant que représentant de l’employeur dans le cadre des contrats de travail FIDIC.
- Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d’atténuation à la haute direction/au comité de projet afin d’obtenir un bénéfice maximal pour les partenaires et les autres parties prenantes.
- Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS.
II. Procédures
- Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et plus particulièrement au manuel de gestion de projet
- Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.
- Gérer les obligations de reporting définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre
- Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements hors bons de commande ; Évaluer les soumissions reçues, s’il est nommé à l’équipe d’évaluation.
- Veiller à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées
- Assurer l’élaboration et la mise en œuvre de directives de gestion financière et de mécanismes de contrôle du projet, conformément aux règles et réglementations de l’UNOPS.
- Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour garantir que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
- Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les frais d’entreprise associés tels qu’ils s’appliquent au projet.
- Comprendre les structures uniques de l’ONU et budgétiser de manière appropriée le personnel
- Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
- Lorsque le chef de projet n’a pas de délégation en tant que responsable de l’engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d’autres d’exécuter les engagements et décaissements pertinents.
- Aux fins de la clôture du projet, fournir une remise formelle du projet au responsable de la clôture
- Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit.
III. Surveillance et reporting
- Préparer et publier des rapports réguliers de projet et/ou financiers conformément aux exigences du partenaire et de l’UNOPS en matière de reporting.
- Examiner régulièrement l’état du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
- Tenir des journaux et des rapports d’avancement comme l’exigent les procédures standard de l’organisation.
- Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.
- S’assurer que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets.
IV. Engagement des parties prenantes
- Développer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d’engagement des parties prenantes
- Établir de solides relations de travail avec le comité de direction du projet (exécutif, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors), le client et les principales parties prenantes
- Permettre la formulation des plans de communication du projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l’efficacité des communications du projet
- Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en garantissant une gestion efficace du timing et de l’interdépendance des communications. Veiller à ce que les parties prenantes soient au courant des activités du projet, des progrès et des exceptions et soient en mesure d’accepter les résultats du transfert.
V. Assurance qualité
- Travailler avec les parties prenantes internes pour garantir que les projets sont conformes aux exigences d’audit
- Travailler avec le personnel des achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs
- Coordonner les examens de la qualité des documents et des livrables du projet
- Assurer le contrôle de la qualité des résultats de gestion (documents de projet, rapports, etc.)
VI. Gestion des connaissances et innovation
- Encourager la réalisation d’activités de renforcement des capacités de routine et efficaces afin de renforcer les capacités durables et à long terme du personnel.
- Interagir activement avec d’autres chefs de projet et avec la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques.
- Contribuer à la supervision des procédures de leçons apprises, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
- Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
- Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur les politiques, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS.
VII. Gestion du personnel
Impact des résultatsLe chef de projet a un impact direct sur l’atteinte des résultats du projet en adhérant aux méthodes et stratégies de gestion de projet, en réduisant les risques, en réduisant les coûts et en améliorant les taux de réussite. Cela renforce par conséquent la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace en matière de services et de gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets.
- Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
- S’assurer que les attentes comportementales des membres de l’équipe sont établies
- Veiller à ce que les évaluations de performance soient effectuées de manière équitable, précise et opportune
- Sélectionner, recruter et former l’équipe selon les besoins et prendre en compte les objectifs de parité hommes-femmes et de diversité.
- Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et respecter les normes UNDSS
- Créer, favoriser et donner l’exemple d’une culture de respect et de tolérance zéro à l’égard de la discrimination, de l’abus d’autorité, du harcèlement, du harcèlement sexuel ainsi que de l’exploitation et des abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et accomplir les tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d’action, comme prévu par les politiques, normes et engagements de l’UNOPS.
Impact des résultatsLe chef de projet a un impact direct sur l’atteinte des résultats du projet en adhérant aux méthodes et stratégies de gestion de projet, en réduisant les risques, en réduisant les coûts et en améliorant les taux de réussite. Cela renforce par conséquent la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace en matière de services et de gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets.
Éducation
- Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise) en génie civil/rural, en gestion de la construction ou dans une autre discipline pertinente est requis.
- Un premier diplôme universitaire (licence / premier niveau) avec une combinaison de 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente en génie civil/rural, en gestion de la construction
ou dans une autre discipline pertinente, peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. - Une combinaison pertinente de diplôme technique ou professionnel et/ou de certifications industrielles combinée à 9 années d’expérience pertinente peut être acceptée à la place de la formation universitaire.
- Un doctorat/doctorat/postdoctorat en génie civil/rural, en gestion de la construction ou dans une autre discipline pertinente est un atout.
Expérience
- Un minimum de cinq (5) années en gestion de projet dans le domaine de la construction et/ou de la gestion du génie civil/rural est requis.
- Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans la mise en œuvre et la gestion de projets routiers dans des environnements similaires sera requis.
- Une expérience en matière de coordination multipartite, d’assurance qualité et de contrôle qualité, de mise en œuvre des politiques de sécurité, de santé et d’environnement, de suivi et d’évaluation, de reporting et de gestion budgétaire stratégique sera un atout.
- Une expérience en gestion des risques dans les projets d’infrastructures est un atout.
- Une expérience dans des environnements post-conflit/fragiles est souhaitable.
- Une expérience dans les organisations du système des Nations Unies et/ou dans un pays en développement est souhaitable mais pas obligatoire.
- Chef de projet – Un ingénieur diplômé d’un système académique d’ingénierie professionnel accrédité d’un État membre de l’ONU est souhaitable
- Une expérience dans la gestion d’équipes multiculturelles est souhaitable.
- La connaissance des contrats FIDIC est souhaitable
Langues
- La maîtrise du français est requise
- Un niveau intermédiaire en anglais est requis
Attestation
- Une certification Prince 2 (Fondation/Praticien) serait fortement souhaitable.
Type de contrat : Accords Internationaux de Contractants Individuels (IICA)Niveau du contrat : IICA-2 (ICS-10)
Durée du contrat : En cours ICA – À durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes.Pour plus de détails sur les modalités contractuelles de l’ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
| Développe et met en œuvre des stratégies commerciales durables, pense à long terme et en externe afin de façonner positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les implications des décisions et activités futures sur d’autres parties de l’organisation. (pour les niveaux IICA-2, IICA-3, Spécialiste LICA-10, Spécialiste LICA-11, NOC, NOD, P3, P4 et supérieurs) |
| Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion. |
| Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme un modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et donne toujours la priorité au bénéficiaire final. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le rôle). |
| Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total des tâches par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement en évolution rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit aux expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Cherche toujours des améliorations continues. |
| Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
| Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances de manière proactive. Gérer les conflits efficacement, en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
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Source: site de l’UNOPS
