Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaires, de consolidation de la paix et de développement.
L’UNOPS recherche un.e Ingénieur.e en Construction
Dans le cadre de l’appui à la Couverture Maladie Universelle, UNOPS s’associe avec le Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHPCMU) et l’Unité de Coordination des Projets Santé Nutrition (UCP Santé Nutrition), soutenue par la Banque mondiale, pour renforcer l’accès à l’énergie dans 166 centres de santé situés en zones rurales. Le projet vise à installer des systèmes d’énergie solaire dans des zones non couvertes par la Compagnie Ivoirienne d’Électricité (CIE) pour améliorer l’accès aux soins, en particulier dans les régions éloignées.
Rôle de l’UCP Santé Nutrition Banque mondiale :
L’UCP Santé Nutrition, appuyée par la Banque mondiale, joue un rôle central en tant que coordinateur local du projet. Elle assure le lien direct avec les communautés bénéficiaires et veille à ce que les actions sur le terrain soient alignées avec les priorités nationales en matière de santé publique. L’UCP est impliquée dans la sélection des sites des centres de santé, dans la planification logistique et dans le suivi des activités menées par UNOPS et les prestataires, afin de garantir la qualité et la pertinence des installations solaires en fonction des besoins locaux.
Dans le cadre de son mandat, UNOPS Côte d’Ivoire met en œuvre, en collaboration avec le Ministère de la Santé et l’UCP Santé Nutrition, un projet ambitieux visant à installer des systèmes d’énergie solaire dans 166 centres de santé ruraux, afin d’améliorer l’accès à une électricité fiable et durable, contribuant directement à l’amélioration de la qualité des soins et à la résilience des services de santé en zones éloignées.
La mise en œuvre efficace de ce projet repose sur une gestion rigoureuse et professionnelle de plusieurs catégories de contrats, incluant :
Les contrats d’études techniques et de conception détaillée.
Les contrats de transport et de manutention des équipements solaires.
Les contrats de réalisation des mini-centrales solaires et des travaux de réhabilitation des bâtiments existants.
Les contrats de supervision technique et de contrôle qualité des travaux.
Les contrats de formation et de renforcement des capacités des comités locaux de maintenance.
Pour garantir la conformité de ces contrats aux standards FIDIC, aux procédures internes de l’UNOPS et aux exigences des bailleurs, UNOPS Côte d’Ivoire recrute un Ingénieur ou un Spécialiste expérimenté en gestion contractuelle, disposant de certifications reconnues et démontrant une expertise confirmée dans la gestion de projets complexes d’infrastructure.
Sous la supervision directe de l’Analyste Senior en Passation des marchés, et sous la direction du Chef de Projet, les Ingénieur.e.s Gestionnaire.s de contrat seront chargés d’assurer une gestion rigoureuse et proactive des contrats, depuis leur attribution jusqu’à leur clôture administrative, en coordination avec les équipes projet, les unités juridiques et les partenaires.
Dans l’exercice de leurs fonctions, les Ingénieur.e.s Gestionnaire.s de contrat travaillent avec un minimum de supervision et assurent la liaison avec les responsables de soutien au programme de l’UNOPS, les conseillers techniques en chef, les gestionnaires de portefeuille et les assistants de portefeuille afin d’assurer le meilleur soutien.
Sommaire des fonctions clés:
- Gestion contractuelle
- Suivi de l’exécution des contrats et reporting
- Partage de connaissances
- Gestion contractuelle
- Assurer le respect des procédures pour l’approvisionnement des travaux, des biens et des services conformément aux lignes directrices de la passation des marchés de
- Rédiger les documents d’appel d’offres, participer au processus d’appel d’offres, et coordonner la préparation des rapports d’évaluation pour l’attribution des contrats
- Rédiger les soumissions des Contrats afin d’obtenir l’approbation pour l’attribution des contrats
- Fournir des contributions à la rédaction des documents contractuels et organiser la signature des contrats pour les travaux, les biens et les services
- Rédiger des lettres liées aux conditions du contrat de l’UNOPS afin de répondre aux problèmes / réclamations des entrepreneurs et aux demandes de prolongation de délai, bons de commande supplémentaires, certificats de fin de travaux, etc., pour approbation par le Chef de projet
- Examiner les demandes de bons de commande supplémentaires et les soumettre pour l’approbation du Chef de projet
- Appuyer les procédures de clôture de contrat: vérification documentaire, réception des livrables, archivage.
- Suivi de l’exécution des contrats et reporting
- Examiner les certificats de paiement reçus des entrepreneurs pour l’approbation du Chef de projet
- Suivre la progression financière et physique des contrats attribués en collaboration avec le Chef de projet.
- Créer et maintenir une base de données sur les paiements mensuels aux entrepreneurs et revoir les projections de flux de trésorerie
- Maintenir la base de données des contrats de travaux.
- Préparer des rapports sur l’état des contrats pour le client/les parties prenantes pour approbation par le Chef de projet.
- Collecter les retours des ingénieurs sur les questions techniques et transmettre au Chef de projet des propositions sur les mesures d’atténuation pour prévenir/minimiser les retards dans l’exécution des contrats.
- Soumettre des rapports périodiques sur l’avancement des contrats, y compris des recommandations pour améliorer la performance de livraison
- Partage de connaissances
- Former le personnel de l’équipe de projet à l’administration des contrats de travaux
- Assister aux ateliers/discussions sur la passation des marchés/les contrats
- Participer activement au partage des connaissances et améliorer également ses compétences professionnelles
- Préparer les leçons apprises sur les pratiques contractuelles.
Impact des résultats
La qualité du travail de l’Ingénieur.e en Construction (Gestionnaire de Contrats) aura un impact direct sur le succès du projet d’électrification des centres de santé.
En assurant un suivi rigoureux des contrats, une gestion proactive des risques, et une conformité stricte aux standards de l’UNOPS, l’Ingénieur.e contribuera à garantir la durabilité et la fonctionnalité des installations solaires. Cette approche renforcera également la réputation de l’UNOPS en tant partenaire fiable pour des projets d’Infrastructures durable en Côte d’Ivoire.
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Démontre une compréhension des effets de son rôl…
Type d’engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA) Niveau…
L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées. …
