Le Bureau des Nations Unies pour les services d’Appui aux projets (UNOPS) recrute pour ces 02 postes (07 Septembre 2022)

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.

Nous recrutons pour combler les postes ci-dessous :

POSTE 1

Intitulé du poste : Chef de projet

Code de poste vacant : VA/2022/B5316/24580
Emplacement : Abuja, Nigéria
Catégories d’emploi : Gestion de projet,
Niveau de gestion de programme : ICS-10
Département / Bureau : AFR, GHMCO, Nigéria
Type de contrat : International ICA
Niveau de contrat : IICA-2
Durée : Ouvert

Contexte organisationnel

• Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
• Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies. Avec plus de 6 000 employés répartis dans 80 pays, l’UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin.
• En mettant en œuvre environ 1 000 projets pour nos partenaires à tout moment, l’UNOPS contribue de manière significative aux résultats sur le terrain, souvent dans les environnements les plus difficiles.

Contexte du bureau multi-pays

• Le bureau multi-pays de l’UNOPS au Ghana (GHMCO), situé à Accra, au Ghana, est responsable des projets en Afrique de l’Ouest anglophone, couvrant le Ghana, la Gambie, le Libéria, le Nigeria et la Sierra Leone.
• GHMCO est responsable de la gestion du portefeuille d’engagements pour les risques stratégiques et opérationnels, du développement et de la fourniture de services rentables contribuant aux résultats durables des partenaires et à la réalisation des résultats de gestion de l’UNOPS.

Renseignements sur le projet

• Le Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) est un organisme relevant du Département de la santé publique du Ministère fédéral de la santé (FMOH) du Nigeria. Il est investi de la responsabilité de formuler et de faciliter la politique et les directives nationales sur le paludisme, de coordonner les activités des partenaires et des parties prenantes sur les activités d’élimination du paludisme, de fournir un soutien technique aux programmes de lutte contre le paludisme des États, aux zones de gouvernement local (LGA) et aux autres parties prenantes du secteur privé. ; mobiliser des ressources, suivre et évaluer les progrès et les résultats des efforts d’élimination du paludisme au Nigeria.
• La République fédérale du Nigéria (FRN) a reçu un financement pour mettre en œuvre un projet de 5 ans relatif à l’élimination du paludisme au Nigéria et spécifique aux quatre (4) États de la Fédération et au Territoire de la capitale fédérale ; à savoir Bayelsa, Edo, Enugu, Kogi et le Territoire de la capitale fédérale.
• L’objectif est d’améliorer la prestation et l’adoption des activités de prévention et de traitement du paludisme dans les États éligibles afin d’atteindre une couverture universelle d’au moins 80 % de la lutte antivectorielle, de la chimioprophylaxie saisonnière du paludisme (CPS) au niveau des ménages ou de la population et de la gestion des cas dans le secteur public de les États éligibles.
• Il est prévu que pendant la période de mise en œuvre du projet, le fardeau global du paludisme dans le pays passera des chiffres actuels de 27 % à ≤ 15 %.
• La portée du projet comprend (i) l’acquisition et la distribution de produits antipaludiques (MILD, TDR et médicaments antipaludiques) (ii) le renforcement des capacités et la mobilisation sociale, (iii) la gestion des cas de paludisme (iv) le suivi et l’évaluation et (v) l’appui à la mise en œuvre du projet .
• En raison de l’accord entre la République fédérale du Nigéria (FRN) et le Financier, le FRN a engagé l’UNOPS pour soutenir la mise en œuvre de la composante 1 (c’est-à-dire l’acquisition de moustiquaires insecticides de longue durée (MILD), de tests de diagnostic rapide (TDR) et Médicaments antipaludéens) au nom du NMEP. En vertu de l’accord d’achat entre l’UNOPS et le FRN, l’UNOPS achètera et livrera les biens conformément à ses règles et procédures d’achat. Le projet sera mis en œuvre sur une durée de 24 mois.

Informations sur le poste

• Le chef de projet est responsable des opérations quotidiennes du projet et fournit des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires.
• Le chef de projet agit au nom du comité de projet pour gérer le projet de manière continue pendant la phase de mise en œuvre.
• La principale responsabilité du chef de projet est de s’assurer que les résultats du projet sont livrés dans les tolérances de temps, de coût, de qualité, de portée, de risque et d’avantages spécifiées pour le projet. On s’attend à ce qu’il/elle atteigne les objectifs de performance et de livraison de l’organisation.
• Le chef de projet est chargé de créer le plan de mise en œuvre, d’utiliser les documents de lancement du projet (PID), l’accord juridique et d’avoir une compréhension approfondie des termes, conditions et des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes pour s’assurer que les résultats du projet sont capable de répondre aux analyses de rentabilisation pour l’UNOPS et le(s) partenaire(s).
• Le succès du ou des projets, donc le succès du chef de projet, sera basé sur les critères de succès définis.
• Elle/Il gérera le projet dont le but ultime est de fournir des services de mise en œuvre qui contribuent à l’atteinte des objectifs des partenaires. Le rôle de gestion de projet au sein de l’UNOPS est assez diversifié et peut aller de l’élaboration de stratégies à la prestation de formations ou à la fourniture d’une assistance technique.
• Bien que la complexité de ces projets puisse varier, le maintien de normes élevées en termes de qualité, d’efficacité et de durabilité est toujours attendu.

Résumé des fonctions
Elle/Il sera responsable du résumé des fonctions suivant :

• Livraison et performance du projet
• Procédures
• Surveillance et rapports
• Engagement des parties prenantes
• Assurance qualité
• Gestion des connaissances et innovation
• Gestion du personnel

Livraison et performance du projet :

• Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre.
• Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le comité de projet.
• Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.
• Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources et en lançant des actions correctives si nécessaire.
• Veiller à ce que la qualité des modules de travail et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de compte.
• Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travaux.
• Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement.
• Contrôlez les changements de projets et de lots de travaux.
• Identifiez et anticipez en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseillez les mesures d’atténuation à la haute direction / au comité de projet afin d’obtenir le maximum d’avantages pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes.
• Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS.

Procédures:

• Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet.
• Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.
• Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre.
• S’assurer que la maintenance des fichiers du projet et les leçons apprises sont enregistrées.
• Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
• Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les charges d’entreprise connexes telles qu’elles s’appliquent au projet.
• Comprendre les structures uniques de l’ONU et établir un budget approprié pour le personnel.
• Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
• Lorsque le gestionnaire de projet n’a pas de délégation en tant qu’agent d’engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d’autres d’effectuer les engagements et les décaissements pertinents.
• Aux fins de clôture du projet, fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture.
• Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit.

Surveillance et rapports :

• Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS en matière de rapports.
• Examiner régulièrement l’état d’avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
• Tenir à jour des journaux et des rapports d’étape conformément aux procédures standard de l’organisation.
• Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord
• Assurez-vous que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets.

Engagement des parties prenantes :

• Élaborer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d’engagement des parties prenantes.
• Établir de solides relations de travail avec le comité de projet (exécutif, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors), le client et les principales parties prenantes.
• Permettre la formulation des plans de communication du projet.
• Coordonner les communications internes du projet.
• Surveiller l’efficacité des communications du projet.
• Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace du calendrier et de l’interdépendance des communications.
• Veiller à ce que les parties prenantes soient au courant des activités du projet, des progrès, des exceptions et soient en mesure d’accepter les résultats du transfert.

Assurance qualité:

• Travailler avec les parties prenantes internes pour s’assurer que les projets sont conformes aux exigences d’audit.
• Travailler avec le personnel d’approvisionnement/achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs.
• Coordonner les revues de qualité des documents et livrables du projet.
• Assurer le contrôle de la qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.).

Gestion des connaissances et innovation :

• Encourager la conduite d’activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
• Interagissez activement avec d’autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques.
• Contribuer à la supervision des procédures de retour d’expérience, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée.
• Participer aux communautés de pratique pertinentes
• Recherche et journalisation des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
• Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS.

Gestion du personnel:

• Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet.
• Veiller à ce que les attentes comportementales des membres de l’équipe soient établies.
• Veiller à ce que les évaluations de performance soient menées de manière équitable, précise et opportune.
• Sélectionner, recruter et former une équipe selon les besoins et en tenant compte des objectifs de parité et de diversité.
• Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et se conformer aux normes UNDSS.

Impact des résultats :

• Le chef de projet a un impact direct sur la réalisation des résultats du projet en adhérant aux méthodes et stratégies de gestion de projet, en réduisant les risques, en réduisant les coûts et en améliorant les taux de réussite.
• renforce par conséquent la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace dans les services et la gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix dans le développement durable et les services de projets.

Éducation /Expérience/Exigences linguistiques

• Une maîtrise (diplôme universitaire supérieur ou supérieur) en gestion de projet, en administration des affaires, en développement international, en santé publique, en pharmacie, en affaires réglementaires ou dans d’autres disciplines scientifiques pertinentes est requise.
• Un baccalauréat (diplôme universitaire de premier niveau) en gestion de projet, en administration des affaires, en développement international, en santé publique, en pharmacie, en affaires réglementaires ou dans d’autres disciplines pertinentes en sciences avec une combinaison de deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté en lieu et place d’un Master.

Attestation :

• Certification PRINCE2 Foundation et / ou Practitioner ou équivalent hautement souhaitable.
• La certification MSP (Foundation et/ou Practitioner) est un atout.

L’expérience professionnelle:

• Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans la mise en œuvre et la réalisation de projets/programmes pour des organisations internationales/d’entreprise est requis.
• Une expérience antérieure dans la gestion de l’approvisionnement pharmaceutique et/ou l’approvisionnement et la distribution d’équipements médicaux et de dispositifs médicaux est un atout.
• Une première expérience en management d’équipe est un atout.
• Une expérience pertinente dans la planification et l’ordonnancement de projets, la gestion des intervenants et la gestion budgétaire est un avantage.
• Une expérience pratique dans le soutien de la lutte contre le paludisme et/ou d’autres interventions de santé publique en Afrique subsaharienne sera un atout supplémentaire.
• Une expérience en passation de marchés avec une exposition aux processus de passation des marchés publics et une expérience dans l’évaluation des liens critiques entre les achats et les fonctions commerciales constituent un avantage supplémentaire.
• Une expérience démontrée de travail avec le gouvernement sur des projets financés par des donateurs est un atout.
• Une expérience démontrée de travail avec des équipes multidisciplinaires et multiculturelles est un atout.
• Une expérience dans l’utilisation des progiciels Google (Google Doc, Sheets et Slides) et une expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web constituent un avantage supplémentaire.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise de la langue anglaise écrite, lue et parlée est requise.

Date de clôture des candidatures
19 septembre 2022.

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POSTE 2

Technicien·ne en ingénierie de construction – analyste

Compétences EN

 

 

Démontrer une compréhension des effets de son rôle sur tous les bénéficiaires et accorder la priorité aux. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évaluez les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adoptez une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi-même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées répondent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherchez à continuer l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoutez et partagez ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficaces en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.