Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) recrute (02 Novembre)

  • à

S'abonner

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Chef de projet senior

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 7 ans

Lieu du Travail : Bangui, République centrafricaine

Date de Soumission : 25/11/2023

Description de l'emploi

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L’UNOPS aide ses partenaires à bâtir un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l’efficience, l’efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’achat et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.

POSTE : Chef de projet senior

Informations générales – spécifiques à l’emploi

Le bureau national de la République centrafricaine (RCA) dispose d’un portefeuille croissant de projets de plus de 100 millions de dollars, avec plus de 100 personnes. Le portefeuille du bureau pays de la RCA reflète celui de son bureau multi-pays dans la mesure où il va de la réhabilitation et de la construction des infrastructures aux projets multisectoriels pour la protection sociale, la paix et la sécurité.

Le chef de projet senior est responsable des opérations quotidiennes du ou des projets et fournit des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. Le chef de projet principal agit au nom du conseil d’administration du projet pour gérer le projet de manière continue pendant la phase de mise en œuvre. La principale responsabilité d’un chef de projet senior est de garantir que les résultats du projet sont livrés dans les tolérances spécifiées du projet en matière de délai, de coût, de qualité, de portée, de risque et d’avantages. Il/elle est censé atteindre les objectifs de performance et de livraison de l’organisation.

Le chef de projet principal a le pouvoir d’attribuer, conformément au plan de projet, des lots de travaux aux chefs d’équipe et d’approuver les livrables produits par ceux-ci.

Fonctions et responsabilités

Le chef de projet principal est responsable de la création du plan de mise en œuvre, en utilisant le document de lancement du projet (PID), l’accord juridique et en ayant une compréhension approfondie des termes, conditions, ainsi que des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, pour garantir le projet ( s) les résultats sont capables de répondre aux analyses de rentabilisation à la fois pour l’UNOPS et pour le(s) partenaire(s). Le succès du ou des projets et donc du chef de projet principal sera basé sur les critères de réussite définis.
I. Fonctions / Résultats clés attendus

1. Livraison et performance du projet :

  • Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre (le cas échéant)
  • Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les limites des tolérances fixées par le comité de projet.
  • Intégrer les dimensions de durabilité, notamment l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques, dans la durée de vie du projet.
  • Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité des progrès globaux et de l’utilisation des ressources et en lançant des mesures correctives si nécessaire.
  • Veiller à ce que la qualité des lots de travaux et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
  • Assurer la liaison avec tous les fournisseurs externes ou gestionnaires de comptes
  • Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travaux
  • Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
  • Contrôler les modifications des projets et des lots de travaux
  • Accepter les biens, services ou travaux livrés par les fournisseurs. (Le cas échéant)
  • Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs. (Le cas échéant)
  • Agir en tant que représentant de l’employeur dans le cadre des contrats de travail FIDIC. (Le cas échéant)
  • Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d’atténuation à la haute direction/au comité de projet afin d’obtenir un bénéfice maximal pour les partenaires et les autres parties prenantes.
  • Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS.
2. Procédures :

  • Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et plus particulièrement au manuel de gestion de projet
  • Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.
  • Gérer les obligations de reporting définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre
  • Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements hors bons de commande ; Évaluer les soumissions reçues, s’il est nommé à l’équipe d’évaluation. (le cas échéant)
  • Veiller à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées
  • Assurer l’élaboration et la mise en œuvre de directives de gestion financière et de mécanismes de contrôle du projet, conformément aux règles et réglementations de l’UNOPS. (le cas échéant)
  • Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour garantir que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
  • Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les frais d’entreprise associés tels qu’ils s’appliquent au projet.
  • Comprendre les structures uniques de l’ONU et budgétiser de manière appropriée le personnel
  • Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
  • Lorsque le chef de projet n’a pas de délégation en tant que responsable de l’engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d’autres d’exécuter les engagements et décaissements pertinents.
  • Aux fins de la clôture du projet, fournir une remise formelle du projet au responsable de la clôture
  • Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit.
3. Suivi et reporting : 

  • Préparer et publier des rapports réguliers de projet et/ou financiers conformément aux exigences du partenaire et de l’UNOPS en matière de reporting.
  • Examiner régulièrement l’état du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
  • Tenir des journaux et des rapports d’avancement comme l’exigent les procédures standard de l’organisation.
  • Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.
  • S’assurer que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets.

4. Engagement des parties prenantes :

  • Développer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d’engagement des parties prenantes
  • Établir de solides relations de travail avec le comité de direction du projet (exécutif, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors), le client et les principales parties prenantes
  • Permettre la formulation des plans de communication du projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l’efficacité des communications du projet
  • Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en garantissant une gestion efficace du timing et de l’interdépendance des communications. Veiller à ce que les parties prenantes soient au courant des activités du projet, des progrès et des exceptions et soient en mesure d’accepter les résultats du transfert.

5. Assurance qualité  :

  • Travailler avec les parties prenantes internes pour garantir que les projets sont conformes aux exigences d’audit
  • Travailler avec le personnel des achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs
  • Coordonner les examens de la qualité des documents et des livrables du projet
  • Assurer le contrôle de la qualité des résultats de gestion (documents de projet, rapports, etc.)

6. Gestion des connaissances et innovation : 

  • Encourager la réalisation d’activités de renforcement des capacités de routine et efficaces afin de renforcer les capacités durables et à long terme du personnel.
  • Interagir activement avec d’autres chefs de projet et avec la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques.
  • Contribuer à la supervision des procédures de leçons apprises, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
  • Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
  • Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur les politiques, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS.

7. Gestion du personnel (le cas échéant) : 

  • Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
  • S’assurer que les attentes comportementales des membres de l’équipe sont établies
  • Veiller à ce que les évaluations de performance soient effectuées de manière équitable, précise et opportune
  • Sélectionner, recruter et former l’équipe selon les besoins et prendre en compte les objectifs de parité hommes-femmes et de diversité.
  • Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et respecter les normes UNDSS
  • Créer, favoriser et donner l’exemple d’une culture de respect et de tolérance zéro à l’égard de la discrimination, de l’abus d’autorité, du harcèlement, du harcèlement sexuel ainsi que de l’exploitation et des abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et accomplir les tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d’action, comme prévu par les politiques, normes et engagements de l’UNOPS.

II. Impact des résultats :

Le chef de projet senior a un impact direct sur l’atteinte des résultats du projet en adhérant aux méthodes et stratégies de gestion de projet, en réduisant les risques, en réduisant les coûts et en améliorant les taux de réussite. Cela renforce par conséquent la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace en matière de services et de gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets.

 

 

Éducation/Expérience/Exigences linguistiques

Formation/Expérience/Exigences linguistiques :

Formation :

  • Un diplôme universitaire supérieur ou un doctorat dans une discipline technique pertinente liée à la nature du projet (architecture, génie civil, génie de l’eau, génie électrique, génie mécanique ou génie des structures, etc.) ou autre connexe est obligatoire.
  • Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) en architecture, génie civil, génie des eaux, génie électrique, génie mécanique ou génie des structures ou dans une autre discipline pertinente en combinaison avec deux (2) années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté à la place du diplôme avancé. Diplôme universitaire;


Expérience professionnelle : 

  • Un minimum de sept (7) années d’expérience dans la gestion de projets d’infrastructures est obligatoire.
  • Une expérience de travail avec l’UNOPS dans la gestion de projets similaires est un atout.
  • Une expérience dans des pays en développement ou dans des environnements post-conflit est un atout
  • Une solide expérience en gestion de contrats est un atout
  • Une bonne connaissance des contrats FIDIC est un atout.
  • Une vaste expérience dans la rédaction de rapports, la réalisation d’analyses de données et la rédaction de documents techniques est un atout.
  • De solides capacités analytiques avec la capacité de gérer des tâches associées au développement de projets sont un atout.
  • De solides capacités de collaboration avec les équipes de projet afin d’accélérer les livrables sont un atout.
  • Une grande expérience dans la planification et l’application de procédures de santé et de sécurité est un atout.
  • Expérience en gestion des risques pour les projets de mise en œuvre d’infrastructures est un atout

Exigences linguistiques :

  • La maîtrise du français est requise
  • L’anglais intermédiaire est essentiel

Attestation  :

  • Une certification en gestion de projet (PRINCE2 Practitioner, PMI, etc.) est un atout
  • Une certification professionnelle d’un établissement accrédité (PEng., CEng., etc.) est un atout.
  • Suivre les formations UNOPS PMM, UNOPS PMM Infra Perspective et oneUNOPS Project dans les (3) mois après avoir chanté les TdR est un atout.

POSTULEZ ICI

Lire aussi : La Banque Ouest Africaine de Développement (BOAD) recrute (02 Novembre 2023)

Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram en cliquant ici

  • Lire aussi

Le PNUD recrute pour ce poste (13 février 2025)

Le PNUD recrute pour ce poste (13 février 2025)

L’ONG suisse TERRE des HOMMES (TdH) recrute pour ce poste (13 Février 2025)

L’ONG suisse TERRE des HOMMES (TdH) recrute pour ce poste (13 Février 2025)

AUF- l’Agence Universitaire de la Francophonie recrute pour ces 2 postes (13 février 2025)

AUF- l’Agence Universitaire de la Francophonie recrute pour ces 2 postes (13 février 2025)

L’Agence luxembourgeoise pour la coopération au développement LuxDev recrute (13 février 2025)

L’Agence luxembourgeoise pour la coopération au développement LuxDev recrute (13 février 2025)

2023 © L-FRII MEDIA

Facebook Twitter Linkedin-in