Le Bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel est une mission politique des Nations Unies à Dakar, au Sénégal, créée en 2002 pour la diplomatie préventive, la médiation politique et la facilitation en Afrique de l’Ouest et au Sahel.
Org. Setting and Reporting
Ce poste est situé au Bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel (UNOWAS), à Dakar, au Sénégal. Le titulaire du poste rendra compte au Représentant spécial adjoint du Secrétaire général (DSRSG) pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel et Chef du BNUAO.
Responsabilités
-Contribue à la mise en œuvre du mandat du bureau en fournissant le soutien managérial, logistique et administratif nécessaire à l’accomplissement du mandat, y compris dans des domaines tels que le budget, les finances, la gestion des ressources humaines, la logistique, les communications, le transport, les opérations aériennes, etc.
-Certifie les dépenses de la mission.
-Conseille le RSSG sur toutes les questions relatives au soutien administratif et logistique.
-Planifier, organiser, mettre en œuvre, gérer et superviser les activités de toutes les opérations de soutien administratif et logistique.
-Assurer une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles du Bureau.
-Identifie les grandes stratégies nécessaires à l’élaboration et à la mise en œuvre du programme de travail du support du Bureau.
-Assurer le développement, la préparation, la coordination et le suivi des plans de travail, des stratégies et des programmes globaux pour les activités de soutien de la mission et prendre l’initiative d’obtenir les ressources humaines et financières nécessaires à la mission.
-Mettre en place un ensemble de politiques, de procédures, de pratiques, de normes et d’outils solides, conformes aux règlements, règles, politiques et pratiques des Nations unies, afin d’assurer une gestion et un contrôle appropriés du budget, de la comptabilité et des ressources financières et humaines.
-Assurer la liaison, la négociation et la coordination avec les autorités nationales en ce qui concerne les questions administratives et logistiques.
-Assurer la coopération et l’intégration des ressources administratives et logistiques avec les autres éléments fonctionnels du Bureau, le cas échéant.
-Fournir des conseils, un soutien et une supervision au personnel supérieur de soutien administratif et logistique ainsi qu’aux services d’audit et d’évaluation, le cas échéant.
-Assurer l’orientation, l’évaluation des performances, la supervision et le mentorat de l’ensemble du personnel de soutien administratif et des autres membres du personnel dans les domaines relevant de sa responsabilité.
-Maintenir le bon ordre et la discipline du personnel sous sa supervision générale.
-Représenter le Bureau devant les organes législatifs, en fournissant des informations et des éclaircissements à l’appui des propositions budgétaires.
-Représente la composante de soutien aux missions lors de réunions, d’occasions protocolaires et cérémonielles, de défilés militaires, etc. S’acquitte de tâches connexes qui peuvent être demandées par le chef de mission, par exemple, informer les hauts fonctionnaires en visite des activités de soutien administratif et technique de la mission, etc.
-Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
-Professionnalisme : Connaissance du domaine de travail en général et des domaines spécifiques supervisés.
-Capacité à produire des rapports et des documents sur des questions techniques et à examiner et réviser le travail des autres. Capacité à appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’ONU dans des situations de travail. Fierté dans son travail et dans ses réalisations ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérant face à des problèmes ou des défis difficiles ; calme dans les situations stressantes.
-Responsabilité : Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements. Fournit les résultats dont il a la responsabilité dans le respect des normes de temps, de coût et de qualité prescrites. Opère en conformité avec les règles et règlements de l’organisation. Soutenir ses subordonnés, les superviser et assumer la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées. Assume la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
le cas échéant.
-Créativité : Cherche activement à améliorer les programmes ou les services. Offre des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients. -Encourage et persuade les autres d’envisager de nouvelles idées. Prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; pense » en dehors de la boîte « . S’intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire les choses. N’est pas lié par la pensée actuelle
ou les approches traditionnelles.
-Gérer les performances : Délégue les responsabilités, les obligations et le pouvoir de décision appropriés. S’assure que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel. Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et adapte la tâche aux compétences. Surveille les progrès réalisés par rapport aux étapes et aux échéances. Discute régulièrement des performances et fournit un retour d’information et un encadrement au personnel. Encourage la prise de risques et soutient la créativité
et l’initiative. Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue les performances de manière équitable.
-Jugement/prise de décision : Identifie les questions clés dans une situation complexe et va rapidement au cœur du problème. Rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision. Considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre. Prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation. Propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles. Vérifie les hypothèses par rapport aux faits. Détermine que les actions proposées répondront aux besoins exprimés et sous-jacents de la décision. Prendre des décisions difficiles si nécessaire.
Formation
Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en administration commerciale ou publique, en gestion des ressources humaines, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé.
Expérience professionnelle
-Un minimum de dix (10) années d’expérience en gestion, dont cinq (05) à un niveau supérieur de gestion d’équipes multidisciplinaires comprenant des professionnels des ressources humaines, de l’approvisionnement, des finances et de la logistique, est requis.
-Des compétences exceptionnelles en communication orale et écrite sont souhaitables.
-Des antécédents avérés d’efficacité personnelle dans des environnements complexes, et une capacité démontrée à établir des relations avec les parties prenantes sont souhaitables.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sur la base des qualifications et des besoins de l’organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif dans le respect mutuel. L’ONU recrute et emploie du personnel sans distinction d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de race, de religion, d’origine culturelle et ethnique ou de handicap. Les candidats handicapés peuvent bénéficier d’aménagements raisonnables pour faciliter leur participation au processus de recrutement, s’ils le demandent et l’indiquent dans leur candidature.
Considérations relatives aux Nations Unies
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération dominante en matière d’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel ou de harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tenté d’une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit pécuniaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’une autre personne. Le terme « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’il cause ou soit perçu comme causant une offense ou une humiliation, lorsque ce comportement interfère avec le travail, est érigé en condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route peuvent ne pas être retenus pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non fumeur.
La considération primordiale dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les fonctionnaires des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à son affectation à toute activité ou bureau des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés sur le plan international sont appelés à se déplacer périodiquement pour exercer de nouvelles fonctions dans un même lieu d’affectation ou dans un lieu d’affectation différent, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont priés de suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du candidat, qui peut être consulté en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » en haut à droite de la page d’accueil du compte inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans le dossier de candidature, conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications, conformément aux instructions fournies dans inspira, afin d’être pris en considération pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux candidatures qui ont été soumises. Les candidats dont la sélection est sérieusement envisagée feront l’objet d’un contrôle des références afin de vérifier les informations fournies dans la candidature.
Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Date de clôture : 14 décembre 2021.
