Résultat de service
Gérer la sous-unité de répartition prise en charge par les SOPS pertinents. Passez en revue le programme d’entretien et de réparation et fournissez des recommandations au CTO pour minimiser le coût de réparation. Surveillance des véhicules de la mission via la plate-forme Carlog Systems.
Lieu de travail : DAKAR
Durée attendue : 9 mois
Tâches et responsabilités
Ce poste est situé au sein du bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel (Unowas). L’assistant de transport sera basé à Dakar, au Sénégal. L’assistant de transport relèvera du chef de l’aviation. Au sein de l’autorité déléguée, un assistant de transport exercera les tâches suivantes:
Tâches de gestion des flotte:
• Surveille la distribution des actifs de transport non expressifs.
• Assure que l’inventaire physique bi-annuel des actifs de transport non expressible est effectué conformément aux procédures et délais établies.
• s’assure que les enregistrements sont conservés pour les actifs de transport non expressifs, y compris les enregistrements dans les bases de données de gestion des flots.
• Prépare les rapports d’objets commerciaux.
• Coordonne les réunions du comité de création de véhicules de mission (VEC).
• Participe à l’élaboration des propositions budgétaires annuelles de la section des transports.
• Implémentez la politique de remplacement du véhicule.
• Assure que les cas de radiation des véhicules sont traités conformément aux procédures et échéances établies.
• Fournit une expertise technique sur les équipements éventuels (COE) et les inspections de sécurité.
• Fournit des intrants pour le rapport statistique sur l’utilisation et la composition des flotte de transport.
• Participe aux évaluations techniques des offres reçues des fournisseurs par le biais de la section des achats.
• Assure la disponibilité constante des véhicules pour une affectation temporaire à l’appui des tâches uniques et d’urgence, comme indiqué par un chef d’unité / section, Transport.
• s’assure que l’équipement de transport est renvoyé en bon état de fonctionnement lors du départ par le personnel sortant.
• Assure que les statistiques du système de surveillance des véhicules électroniques (EVM) de la flotte de véhicules de mission sont traitées conformément aux procédures et directives de transport des directives établies:
• s’assure que les exigences de transport de routine sont identifiées dans le domaine de la responsabilité. • Analyse les demandes de transport et supervise la planification et la reconnaissance des itinéraires.
• établit des horaires de service et des listes de conducteur.
• Prépare et diffuse des informations concernant les services de transport et les installations de transport disponibles pour les clients.
• Assure une utilisation maximale et une utilisation efficace des ressources des véhicules et des conducteurs.
• Assure la fourniture de services de bus de navette réguliers le long des itinéraires établis.
• Assure la prestation de services de transport ad hoc pour répondre à toutes les exigences, y compris le mouvement du personnel et de l’équipement à des fins de service opérationnel.
• Fournit des briefings de transport au personnel entrant lors de l’enregistrement et assure que les équipements de transport sont retournés en bon état de fonctionnement lors du départ par le personnel sortant.
• s’assure que les conditions mécaniques de tous les véhicules et l’entretien quotidien des bus de la navette sont effectués.
• Surveille l’entretien et la réparation périodiques des véhicules pour assurer la fiabilité du service de transport.
• Assure que les statistiques mensuelles des billets de voyage et du système de surveillance des véhicules électroniques (EVM) de la flotte de véhicules de mission sont traitées conformément aux procédures et directives établies.
• s’assure que les fichiers et la documentation liés aux tâches attribuées sont maintenues et préparent des rapports pour les superviseurs.
• Surveille les rapports mensuels de kilométrage et de consommation de carburant pour les véhicules non possédés et confirme le retour des véhicules assignés individuellement au départ du personnel du service.
• s’assure que les bases de données pour surveiller le personnel de la mission en possession de permis de conduire de l’ONU sont maintenues.
• Assure que les évaluations des tests de conduite sont effectuées pour le personnel de l’ONU.
• Effectue d’autres tâches connexes sont nécessaires. Test des conducteurs / dommages du conducteur de transport Rapports / autres tâches:
• Maintient des bases de données pour surveiller le personnel de la mission en possession des permis de conduite des Nations Unies.
• Effectue des évaluations des tests de conduite pour les membres du personnel de la mission sur le terrain.
• Surveille la performance contractuelle des fournisseurs et vérifie les factures financières.
• Participe à l’élaboration des propositions budgétaires annuelles de l’unité de transport / section.
• Participe à l’élaboration des procédures d’exploitation standard de l’unité de transport / de la section.
• Participe aux activités de formation pour améliorer la capacité des membres du personnel international et national.
• Effectue d’autres tâches connexes au besoin.
Qualifications / compétences spéciales
Un diplôme d’études secondaires ou un équivalent est requis. Un certificat technique ou professionnel en génie mécanique, transport, logistique ou d’autres domaines connexes est souhaitable. Un permis de conduire valide est requis au moins de 8 ans d’expérience progressivement responsable dans les opérations de transport des véhicules à moteur ou une expérience de zone connexe dans le processus d’approvisionnement, la gestion des contrats, la surveillance des performances, la gestion des fournisseurs, la planification des transports est requise. L’expérience des opérations internationales dans un environnement de conflit post-conflit est souhaitable
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour cette ouverture d’emploi, la maîtrise des français et de l’anglais oraux et écrits est requis.
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