Ce poste est situé dans la mission politique spéciale de l’UNOWAS. L’assistant financier et le budget relève de l’unité principale; Fournit un soutien précis et opportun à l’élaboration de propositions budgétaires et à l’administration du budget approuvé, du traitement et du décaissement des paiements aux membres du personnel, aux fournisseurs, à l’enregistrement précis des transactions financières et à la préparation des réconciliations bancaires.
Responsabilités
Au sein de l’autorité déléguée, l’assistant financier et budgétaire sera responsable des éléments suivants:
• s’assure que les droits du personnel et des membres non-créés sont payés à temps et avec précision.
• Prépare les rapprochements bancaires des banques de maisons de mission.
• Examine et analyse les créances, les dettes et tous les éléments ouverts et implémenter des actions correctives.
• Vérifie que des documents de soutien pertinents ont été fournis et certifiés par un agent de certification dûment désigné pour les biens et services reçus, pour garantir la conformité et l’adhésion aux règles et réglementations applicables des Nations Unies.
• traite le décaissement et la libération des paiements par chèques, espèces ou virement bancaires.
• Aider à la gestion de la trésorerie, y compris la préparation des réapprovisionnements des flux de trésorerie; Maintient des dossiers de trésorerie entrante et sortante dans le compte d’imposte de la caissière; Surveillance chèque les actions et la réception en espèces pour les réapprovisionnements.
• Aide à la préparation des soumissions de propositions budgétaires.
• Aide à surveiller les ressources extra-budgetaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en garantissant le respect des réglementations et des règles et des politiques et procédures établies.
• Soutient le suivi de la mise en œuvre / dépenses budgétaires avec un budget approuvé pour garantir qu’ils restent dans les niveaux autorisés.
• Aide à l’examen des engagements actuels de la période budgétaire pour garantir la validité pour faire avancer et annuler les engagements en cours non valides.
• Fournit des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des actions correctives en réponse aux audits et autres requêtes pour garantir l’adhésion aux réglementations et règles financières des Nations Unies en vertu de la supervision / orientation de l’agent des finances et du budget.
• Aide à la maintenance du registre des actifs fixes, selon les besoins.
Compétences
• Professionnalisme: connaissance et capacité à appliquer des règles financières, des réglementations et des procédures dans l’environnement des Nations Unies. Connaissances, compétences et capacité à extraire, interpréter, analyser et formater les données sur toute la gamme des fonctions financières et budgétaires, y compris le développement de programmes et la gestion des bases de données, les réclamations et les opérations du Trésor. Capacité à identifier et à résoudre les écarts de données et les problèmes opérationnels.
Montre une fierté de travail et de réalisations; démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, observer les délais et obtenir des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; montre de la persistance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans des situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
• Planification et organisation: élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues; identifie les activités et les affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin; alloue une durée et des ressources appropriées pour terminer les travaux; prévoit des risques et permet des éventualités lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire; utilise le temps efficacement.
• Responsabilité: s’approche de toutes les responsabilités et des engagements des honneurs; offre des résultats pour lesquels on a la responsabilité dans les normes de temps, de coût et de qualité prescrites; fonctionne conforme aux réglementations et aux règles organisationnelles; Soutient les subordonnés, assure la surveillance et assume la responsabilité des affectations déléguées; Prend une responsabilité personnelle pour ses propres lacunes et celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un équivalent est requis.
Un certificat technique ou professionnel en comptabilité, en finance, en budget ou en champ connexe est requis.
Expérience de travail
Un minimum de sept (7) années d’expérience au sein des Nations Unies ou dans le secteur privé dans la comptabilité, la budgétisation et la gestion financière ou le domaine connexe est nécessaire.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais ou du français (oral et écrite) est requise; La connaissance de l’autre est souhaitable.
