Le Bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel est une mission politique des Nations Unies à Dakar, au Sénégal, créée en 2002 pour la diplomatie préventive, la médiation politique et la facilitation en Afrique de l’Ouest et au Sahel.
Principales fonctions et responsabilités
Sous la supervision directe du chef de l’appui aux missions, le titulaire du poste exerce les fonctions suivantes :
-Planifie les opérations de gestion des biens, surveille les progrès accomplis par le biais d’une analyse statistique des enregistrements de la base de données et des rapports d’activité mensuels de l’Unité ;
-Surveiller les opérations en cours de l’unité, les visites régulières des bureaux de la mission sur le terrain (le cas échéant) et les inspections physiques et la vérification des biens de l’ONU.
-Il assure la liaison avec les unités d’autocontrôle, la section des achats et la section des transports de la mission sur les questions liées au contrôle des stocks, à la réception et à l’inspection ainsi qu’aux activités d’élimination des biens des Nations unies ;
-Planifier et superviser l’élimination appropriée des déchets dangereux, des biens passés par pertes et profits et de certains produits représentant un risque pour l’environnement, afin d’éviter toute pollution ou contamination;l
-Superviser la tenue de registres précis et vérifiables, sur support papier et électronique, pour la comptabilité des biens de l’ONU à la mission, conformément aux instructions administratives, aux directives du LDS/DFS et aux procédures opérationnelles standard de gestion des biens de la mission ;
-Veiller à la bonne utilisation et à l’amélioration, le cas échéant, des outils de gestion et d’intelligence économique établis pour suivre et évaluer les progrès globaux des activités de gestion des biens de la mission ;
-Superviser les expéditions entrantes et s’assurer qu’elles sont traitées par Umoja et la réception, et que les rapports d’inspection sont préparés à la fois dans Umoja et dans le système Galileo de gestion des stocks ;
-Surveiller la base de données du système Galileo de gestion des stocks, en veillant à ce que les anomalies soient identifiées dans les rapports d’anomalie et traitées immédiatement.
et traitées immédiatement ;
-Superviser la préparation des rapports périodiques sur les performances conformément au régime de rapport trimestriel du DSL, examiner et garantir l’exactitude des données ; préparer des rapports statistiques précis et vérifiables pour la direction des missions et du DSL/DFS et rédiger des projets de correspondance, le cas échéant ;
-Superviser la compilation et la rédaction des procédures opérationnelles standard (SOP) et des organigrammes relatifs à tous les aspects des activités de gestion immobilière dans le contexte du mandat général de la section/unité, y compris les termes de référence et les descriptions de poste pour le personnel de l’unité ;
-Identifier les problèmes et mettre en œuvre des solutions dans les domaines problématiques liés à la gestion des biens.
-Superviser la tenue du registre des immobilisations en enregistrant les informations relatives aux immobilisations, assurer l’exactitude et l’intégrité des registres de propriété ;
-Assurer un suivi précis des actifs fixes existants, mettre en œuvre et surveiller le processus de vérification physique périodique ;
-Préparer et vérifier les rapports financiers périodiques IPSAS sur les immobilisations et l’inventaire (rapports de fin d’année, rapports mensuels), s’assurer de la soumission en temps voulu conformément aux directives de la DSL. Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance de la gestion logistique, connaissance des principes de gestion des actifs et des stocks. Fait preuve de fierté dans son travail et dans ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise de la matière ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persistance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail ;
Responsabilité : Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements. Fournir les produits sous sa responsabilité en respectant les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Opère en conformité avec les règles et règlements de l’organisation. Soutenir ses subordonnés, les superviser et assumer la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées. Assume la responsabilité personnelle de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue le temps et les ressources nécessaires à l’accomplissement du travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions selon les besoins ; utilise le temps efficacement ; tient les clients informés.
Qualifications
-Formation : Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en administration des affaires, gestion de la logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à une expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé.
-Expérience : Un minimum de cinq ans d’expérience à responsabilité progressive dans la gestion des biens, le contrôle des biens et la gestion des actifs est requis. Une expérience des services de soutien et de la gestion de la logistique et des approvisionnements serait un atout. Une expérience de la prestation de services à ou dans une opération sur le terrain du régime commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
-Langues : L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise, une connaissance pratique de l’anglais est souhaitable.
Candidatures
Les candidats répondant aux qualifications ci-dessus sont priés de soumettre uniquement les documents suivants :
Une lettre de motivation
Le formulaire P-11 dûment rempli et signé (veuillez noter que le formulaire P-11 est disponible sur le site Internet de l’UNOWAS à l’adresse www.unowas.unmissions.org ).
Copie des diplômes et titres.
Les candidatures doivent être soumises par e-mail à [email protected] au plus tard le 14 décembre 2021.
Note : Veuillez indiquer clairement le numéro et l’intitulé de la vacance de poste dans l’objet du courriel. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Méthode d’évaluation :
L’évaluation des candidats qualifiés pour ce poste peut comprendre une évaluation écrite suivie d’un entretien basé sur les compétences.
Date de clôture : 14/12/2021
