Créé en décembre 1999, le Bureau des Nations Unies pour la réduction des risques de catastrophe (UNDRR) est l’organe central du système des Nations Unies chargé de coordonner les efforts visant à réduire les catastrophes et d’assurer des synergies entre les activités de réduction des risques de catastrophe des Nations Unies et des organisations régionales, ainsi que les activités menées dans les pays développés et les pays en développement.
UNDRR recherche un AGENT DE GESTION DE PROGRAMME, P4
Ce poste de projet est basé à Abuja, au Nigéria. Le/La chargé(e) de gestion de programme est rattaché(e) au/à la coordinateur(trice) de l’alerte précoce et de la connaissance des risques, sous la supervision générale du/de la chef(fe) de bureau adjoint(e), basé(e) au bureau régional de l’UNDRR pour l’Afrique à Nairobi, au Kenya.
L’objectif principal du poste est de diriger la mise en œuvre du projet intitulé « Renforcer la coopération et la solidarité régionales pour réduire l’impact des catastrophes et les besoins humanitaires en Afrique de l’Ouest », financé par la Direction générale de la protection civile et des opérations d’aide humanitaire européennes de la Commission européenne.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la Chargé(e) de gestion de programme sera responsable des tâches suivantes :
- Diriger la mise en œuvre du projet intitulé « Renforcer la coopération et la solidarité régionales pour réduire les impacts des catastrophes et les besoins humanitaires en Afrique de l’Ouest ».
- Coordonner le travail de l’UNDRR sur l’alerte précoce et l’action dans les pays d’Afrique de l’Ouest et servir de liaison de l’UNDRR avec les organisations régionales, y compris la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest.
- Élaborer, mettre en œuvre et évaluer les programmes/projets assignés, etc. ; suivre et analyser l’élaboration et la mise en œuvre des programmes/projets ; élaborer des plans de travail détaillés des projets ; produire des documents et des rapports pertinents ; identifier les problèmes et les questions à traiter et lancer des actions correctives ; assurer la liaison avec les parties concernées ; assurer le suivi des actions.
- Effectuer des missions de conseil en planifiant l’animation d’ateliers, par le biais d’autres sessions interactives et en aidant à l’élaboration de plans d’action.
- Coordonner l’élaboration des politiques, y compris l’examen et l’analyse des problèmes et des tendances, la préparation d’évaluations ou d’autres activités de recherche et d’études.
- Organiser et préparer des productions écrites, par exemple des projets de documents de référence, des analyses, des sections de rapports et d’études, des contributions à des publications, etc.
- Dirige l’organisation de réunions consultatives et autres, de conférences, etc., y compris la proposition de sujets à l’ordre du jour, l’identification des participants, la préparation de documents et de présentations, etc.
- Lance et coordonne des activités de sensibilisation ; dirige des ateliers de formation, des séminaires, etc. ; fait des présentations sur des sujets/activités assignés.
- Diriger et/ou participer à des missions de terrain de grande envergure et complexes, y compris la fourniture de conseils aux responsables gouvernementaux et à d’autres parties et la rédaction de résumés de mission, etc.
- Coordonner les activités liées au financement budgétaire (préparation et soumissions de programmes/projets, rapports d’étape, états financiers, etc.) et prépare les documents/rapports connexes (annonces de contributions, programme de travail, budget-programme, etc.).
- Collecter et analyser des données pour identifier des tendances ou des schémas et fournir des informations au moyen de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation de données pour permettre une planification, une prise de décision, une présentation et un reporting basés sur les données.
- Supervise le travail des membres du personnel subalterne et leur fournit des conseils.
- Effectue d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
PROFESSIONNALISME :
Connaissance et compréhension des théories, concepts et approches relatifs à la réduction des risques de catastrophe et à la préparation à ces risques, à l’alerte précoce et à l’action, ainsi qu’aux affaires humanitaires.
Capacité à identifier les problèmes, à les analyser et à participer à leur résolution. Capacité à collecter des données par diverses méthodes.
Compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives pour mener des recherches et des analyses indépendantes, notamment une connaissance et une expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, notamment des sources électroniques sur Internet, l’intranet et d’autres bases de données.
Capacité à faire preuve de jugement dans le cadre des tâches confiées, à planifier son propre travail et à gérer des priorités conflictuelles.
Fierté de son travail et de ses réalisations ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience et efficacité dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; motivation professionnelle plutôt que personnelle ; persévérance face aux problèmes et aux défis difficiles ; calme dans les situations de stress.
Prise de responsabilité pour l’intégration des perspectives de genre et la garantie de la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.
Capacité à analyser et interpréter les données à l’appui de la prise de décision et à transmettre les informations qui en résultent à la direction.
TRAVAIL D’ÉQUIPE :
Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite les contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres ; place l’ordre du jour de l’équipe avant son ordre du jour personnel ; appuie et agit en accord avec la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la coresponsabilité des lacunes de l’équipe.
PLANIFICATION ET ORGANISATION :
Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources appropriés à l’achèvement du travail ; prévoit les risques et prévoit les imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions au besoin ; utilise le temps efficacement.
RESPONSABILITÉ :
Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats dont il a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; agit en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en gestion des catastrophes, climatologie, développement international ou dans un domaine connexe.
Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à défaut.
