Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.
Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires – UNOCHA – Staff National uniquement
Le Burkina Faso fait face à une crise humanitaire de grande ampleur dû à l’insécurité et la violence. En 2024, 1 Burkinabè sur 3, soit 6,3 millions de personnes ont besoin d’aide humanitaire, et environs 10 pour cent de la population, soit 2 millions de personnes se sont déplacées à l’intérieur du pays.
C’est dans ce contexte que le Bureau OCHA Burkina Faso, avec son bureau principal à Ouagadougou et quatre sous- bureaux à Kaya, Dori, Fada et Ouahigouya, intervient afin de coordonner les efforts des acteurs humanitaires à apporter une réponse efficace, opportune et redevable à la population affectée par cette crise, dans le strict respect des principes humanitaires.
RESPONSABILITES/RESULTATS CLES ATTENDUS
Les Chargé/es Nationaux/les des Affaires Humanitaires travailleront dans un sous-bureau d’OCHA Burkina Faso basé soit à Dori soit à Fada N’Gourma et rendront compte au Chef de Sous-Bureau.
Les Chargé/es Nationaux/les des Affaires humanitaires auront comme tâches principales de :
Appuyer la surveillance et l’analyse régulière des développements du contexte humanitaire ;
- Effectuer une analyse régulière de la situation humanitaire et du contexte opérationnel, et alimenter des produits et rapports de OCHA en vue du plaidoyer et de la réponse aux besoins humanitaires des populations dans le besoin ;
- Produire des rapports réguliers sur les développements et données liées à la situation humanitaire dans la région et aux zones à risque potentiel dans la zone de travail et assurer le suivi des mécanismes de rapportage approprié et fournir des informations et des conseils sur un éventail de questions connexes pour alimenter les rapports opérationnels et produits publics du Bureau Pays ;
- Appuyer la mise en place d’un système d’informations d’alerte précoce en utilisant les missions d’évaluation sur le terrain ;
- Partager des informations ad hoc avec des mécanismes d’alerte précoce au Burkina Faso, en effectuer le suivi, ainsi que la surveillance des vulnérabilités ;
- Planifier, participer et assurer la préparation des rapports des missions d’évaluation et de suivi (déplacements possibles dans le pays et tous les différents régions) ;
- Effectuer la compilation des évaluations, des besoins, des indicateurs de résultats (monitoring) des différents projets humanitaires mis en œuvre et de l’information remontant du terrain ;
- Maintenir à jour la liste des contacts humanitaires études cartographies de la présence opérationnelle des acteurs humanitaires (3W) et effectuer la liaison avec toutes les agences opérationnelles pertinentes des Nations Unies, les ONG, les organisations locales, les autorités afin de faciliter l’obtention d’un consensus favorable à une bonne coordination de la planification de la réponse ;
- Faciliter l’exécution des stratégies, des politiques, de la planification et de la mise en place des dispositifs locaux de contingence inter-agences des priorités à court et moyen termes, notamment en matière d’analyse des besoins, de ciblage et de suivi ;
- Fournir une assistance technique aux missions de OCHA ou d’autres acteurs humanitaires en vue d’assurer qu’un briefing de qualité sur la situation humanitaire et sécuritaire de la région est fait aux visiteurs et que des maisons de plaidoyer humanitaires sont bien passes aux visiteurs de la région.
Soutenir la coordination opérationnelle au niveau régional
Faciliter, en accord avec les priorités établies par l’Équipe Humanitaire Pays/Coordinateur Humanitaire et OCHA Burkina Faso et en étroite consultation avec le Chef de Sous-Bureau et le Chef de Coordination Stratégique, la coordination opérationnelle au niveau régional, y inclut :
- Engager des consultations avec les autorités régionales administratives et techniques, les agences spécialisées des Nations Unies, les ONG internationales et nationales, les représentants du mouvement de la Croix Rouge/Croissant Rouge, les représentants des acteurs privés si nécessaire, et tout acteur impliqué dans la réponse humanitaire au niveau régional en vue d’assurer qu’une coordination de l’action humanitaire est mis en place ;
- Assurer le partage d’information régulière et coordination opérationnelle entre les autorités administratives et techniques et les acteurs humanitaires à niveau régionale, provinciale et/ou communale, le cas échéant, promouvoir l’espace humanitaire et garantir le respect des normes internationales ;
- Soutenir la coordination intersectorielle et inter-organisation à prioriser et orienter les opérations de la réponse humanitaire dans la région, en conformité avec le Plan de Réponse Humanitaire (HRP), notamment en présidant les réunions, en préparant les ordres du jour et en rédigeant la documentation de base et les procès-verbaux ;
- Soutenir la collecte, consolidation et analyse d’information auprès des partenaires concernant l’accès humanitaire dans la zone et soutenir la coordination civilo-militaire auprès des Forces de Défense et de Sécurité, en vue d’assurer la mise en œuvre de la stratégie et du plan d’action de coordination civilo-militaire au Burkina Faso ;
- Faciliter l’engagement avec les communautés et organisations de base communautaire pour s’assurer que la réponse humanitaire s’adresse aux besoins et préférences de la communauté et répond à ses préoccupations, la promotion de l’acceptation communautaire de l’action humanitaire, et l’intégration transversale des considérations et approches liées au genre, à la communication envers les populations affectées, à la redevabilité, et à la protection ;
- Contribuer à la préparation de la stratégie de réponses aux catastrophes naturelle et humaine par un suivi au niveau régional ;
- Représenter OCHA et les partenaires humanitaires au niveau régional sur des questions liées au mandat et fonctions d’OCHA et/ou à la coordination humanitaire ;
- Identifier les besoins en formation et faciliter la tenue des sensibilisations et formations techniques sur les normes, standards, instances de coordination et d’autres éléments de l’architecture de coordination humanitaire.
Assister la fonctionnalité du sous-bureau
- Superviser le staff sous sa responsabilité et gérer les autres biens de l’organisation dans la zone d’affectation
- Effectuer tout autre tâche qui lui sera confiée par sa hiérarchie.
COMPETENCES
- Professionnalisme : Connaissance des politiques, des procédures et des pratiques de sécurité. Faire preuve d’un bon jugement dans l’application de l’expertise technique dans l’application des politiques, procédures et pratiques de sécurité. Capacité de cerner les problèmes et de faire preuve de jugement en appliquant son expertise technique pour résoudre un large éventail de problèmes. Capacité de mener des recherches, y compris la capacité d’évaluer et d’intégrer des informations provenant de diverses sources et d’évaluer l’impact sur la situation humanitaire dans le pays/la zone assignée. Capacité de travailler sous une pression extrême, à l’occasion dans un environnement très stressant (p. ex., conflits civils, catastrophes naturelles et misère humaine) ; capacité à fournir des conseils au personnel nouveau/subalterne. Être fier de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats; être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; faire preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles; rester calme dans des situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
- Planification et Organisation : Élaborer des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues; déterminer les activités et les affectations prioritaires ; ajuster les priorités au besoin; allouer le temps et les ressources nécessaires pour terminer le travail; prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification; surveiller et ajuster les plans et les mesures au besoin; utiliser le temps efficacement.
- Communication : Parler et écrire clairement et efficacement ; écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et y répondre de manière appropriée ; poser des questions pour clarifier et montrer son intérêt pour une communication bilatérale ; adapter le langage, le ton, le style et le format en fonction de l’auditoire ; faire preuve d’ouverture en partageant des informations et en tenant les gens informés.
- Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité
QUALIFICATIONS
Formation :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire (Maîtrise) dans les domaines d’études suivants : Economies, Relations Internationales, Droit, Sciences politiques, Sciences sociales ou autre domaine pertinent OU
- Être titulaire d’une License dans les domaines d’études indiqués ci-dessus avec deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place d’une Maîtrise.
Expérience professionnelle :
- Expérience professionnelle d’au moins (2) ans d’expérience pertinente pour les titulaires de Maitrise/Master ou au moins (4) ans d’expériences pertinentes pour les titulaires de Licence à l’échelle nationale dans le domaine des affaires humanitaires est requis
- Expérience spécifique dans le domaine d’accès humanitaire est désirable
- Avoir une expérience pertinente à l’échelle internationale dans le domaine des affaires humanitaires sera un atout ;
- Avoir de l’expérience pertinente de la coordination humanitaire, de l’analyse de l’accès humanitaire, de la coordination civilo-militaire et/ou en suivi-évaluation sera un atout ;
- Avoir une bonne connaissance de l’informatique, notamment Word et Excel, outils internet et une bonne capacité de communication verbale et écrite;
- Disposer d’une connaissance du Système des Nations Unies et/ou avec une ONG humanitaire sera un atout ;
- Être de nationalité burkinabè est requis.
Langues requises :
- Parfaite maîtrise du français, écrit et oral ; Avoir une bonne connaissance de l’Anglais
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Chargé(e) de la Coordination Civilo-Militaire – UNOCHA – Staff National uniquement
INFORMATION GENERALES
Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.
Le Burkina Faso fait face à une crise humanitaire de grande ampleur dû à l’insécurité et la violence. En 2024, 1 Burkinabè sur 3, soit 6,3 millions de personnes ont besoin d’aide humanitaire, et environs 10 pour cent de la population, soit 2 millions de personnes se sont déplacées à l’intérieur du pays.
C’est dans ce contexte que le Bureau OCHA Burkina Faso, avec son bureau principal à Ouagadougou et quatre sous- bureaux à Kaya, Dori, Fada et Ouahigouya, intervient afin de coordonner les efforts des acteurs humanitaires à apporter une réponse efficace, opportune et redevable à la population affectée par cette crise, dans le strict respect des principes humanitaires.
RESPONSABILITES/RESULTATS CLES ATTENDUS
Le/a Chargé(e) de la Coordination Civilo-Militaire travaillera au bureau d’OCHA Burkina Faso basé à Ouagadougou et rendront compte au Chef de l’Unité Soutien Terrain.
Le/a Chargé(e) de la Coordination Civilo-Militaire aura comme tâches principales :
- D’assurer le bon fonctionnement des mécanismes de coordination civilo-militaire humanitaire (CMCoord) au niveau national et régional et appuyer les sous-bureaux d’OCHA dans cette tâche ;
- Aider à toutes les questions liées à la coordination civilo-militaire, y compris l’organisation et la facilitation des réunions de coordination civilo-militaire ;
- Soutenir le développement des relations avec tous les acteurs militaires et civils aux niveaux national et infranational, y compris avec la gendarmerie et la police ;
- Sensibiliser les acteurs impliqués et afférés à l’action humanitaire, y compris les partenaires humanitaires et de développement, les forces de défense et de sécurité, sur les lignes directrices globales et nationales de la CMCOORD, les principes qui guident la CMCOORD et l’action humanitaire, à niveau du capital et dans les régions.
- Développer des matériels de formation (boîtes à images dans les langues locales, brochures, Power Points etc.) ;
- Travailler avec le chef d’unité pour représenter la communauté humanitaire dans les forums de CMCoord appropriés ;
- Aider à développer des messages de plaidoyer civilo-militaires appropriées au nom de la communauté humanitaire ;
- Contribuer au maintien de la base des données des incidents touchant les humanitaires dans le strict respect des règles de confidentialité ;
- Contribuer à la préparation d’aperçus (snapshots), rapports écrits, documents et communication d’OCHA et de la communauté humanitaire sur le thématique de la CMCoord ;
- Aider à l’organisation de groupes de travail, réunions, conférences, consultations et formations avec d’autres organismes et partenaires sur les questions liées à la CMCoord ;
- Effectuer toutes autres tâches selon la demande du superviseur.
Supervision/Responsabilités managériales : Non
COMPETENCES
Compétences de base
- Atteindre les Résultats : NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
- Penser de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de façon proactive les risques, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
- Apprendre Continuellement : NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d’élargir les horizons, de diversifier les expériences
- S’adapter avec Agilité: NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes
- Agir avec Détermination: NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches immédiates et des obstacles et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats
- Engager et Etablir des Partenariats : NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter institutions
- Permettre la Diversité et l’Inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages de la main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusion
QUALIFICATIONS
Formation :
- Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, études internationales, administration publique ou dans un domaine connexe OU
- Un diplôme de premier niveau (licence ou équivalent) dans les domaines d’études spécifiés et deux (2) années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peuvent être exigés peuvent être acceptées à la place du diplôme universitaire supérieur
Expérience professionnelle :
- Un minimum de deux (2) ans (avec un Master) ou quatre (04) ans (avec une Licence) d’expérience à responsabilité progressive dans le domaine des affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des crises et des secours d’urgence, le domaine de coordination ou de coopération civilo-militaire ou tout autre domaine connexe est requis ;
- Une expérience pertinente en matière de coordination civilo-militaire humanitaire (CMCoord) ou une expérience de coopération civilo-militaire (CIMIC) au sein des forces militaires, dans le cadre d’opérations humanitaires de grande envergure est souhaitable ;
- Une expérience des situations d’urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est souhaitable ;
- Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations unies ou d’une autre organisation internationale comparable est souhaitable ;
- Être de nationalité burkinabè est requis.
Langues requises:
- Disposer d’une parfaite maîtrise du français, écrit et oral, est requis ;
- Avoir une capacité de travail en anglais, écrit et oral, serait un atout ;
- Avoir une bonne connaissance des langues nationales serait un atout.
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