Le Bureau des Nations Unies pour la coordination des affaires humanitaires (OCHA) recrute (20 Septembre 2023)

Le Bureau des Nations Unies pour la coordination des affaires humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat des Nations Unies chargé de rassembler les acteurs humanitaires pour assurer une réponse cohérente aux urgences. OCHA veille également à ce qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer aux efforts globaux de réponse. La mission d’OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux afin de soulager les souffrances humaines lors de catastrophes et d’urgences ; défendre les droits des personnes dans le besoin ; promouvoir la préparation et la prévention et faciliter les solutions durables.

Cette offre d’emploi est annoncée pour le poste d’associé de suivi et de reporting GS-7 situé au bureau d’OCHA à Maiduguri et relève du responsable du suivi et des rapports (P3).

 

Objectif du poste 

Résumé des fonctions clés :

• Fournir un soutien à la mise en œuvre du pilier de surveillance du cadre de responsabilisation du NHF.
• Fournir un soutien au processus d’examen des rapports narratifs des projets financés par le NHF.
• Fournir un soutien à la gestion de l’information et à la gestion des données.
• Faciliter le renforcement et le partage des connaissances sur les processus du NHF au sein d’OCHA Nigeria et des partenaires de mise en œuvre du NHF.

Principales tâches et responsabilités :

1 .  Fournir un soutien à la mise en œuvre du pilier de surveillance du cadre de responsabilisation du NHF.

• Effectuer des missions de suivi conformément au plan de suivi du NHF.
• Aider à la coordination et à la mise en œuvre des visites de suivi sur le terrain et du suivi à distance des projets financés par le NHF.
• Documenter, analyser et interpréter les résultats des visites de suivi sur le terrain et du suivi à distance pour évaluer les progrès par rapport aux objectifs stratégiques de l’allocation et du Fonds.
• Examiner les rapports de suivi du projet soumis, analyser les résultats et assurer le suivi des recommandations avec les partenaires respectifs.
• Fournir une formation et un soutien aux capacités en matière de suivi et de reporting aux partenaires du NHF, conformément au plan de formation du NHF.

2. Fournir un soutien au processus d’examen des rapports narratifs des projets financés par le NHF

•  Assurer la liaison avec le partenaire pour recevoir les rapports narratifs d’avancement à temps conformément aux modalités opérationnelles définies du projet financé par le NHF.
• Examiner les rapports narratifs et fournir des commentaires aux partenaires.
• Guider les partenaires et répondre aux requêtes des partenaires concernant les rapports narratifs.

3. Fournir un soutien à la gestion de l’information et des données

• Effectuer la mise à jour périodique des délais, des résultats et des recommandations de suivi du projet dans le système de gestion des subventions (GMS).
• Collectez des données au niveau de l’emplacement des projets financés par le NHF pour prendre en charge la cartographie des emplacements.
• Assurer la cohérence des données entre les différents rapports d’avancement soumis par le partenaire.
• Assurer la liaison avec les OMI sectorielles sur une base ad hoc pour connaître les partenaires rendant compte des performances des secteurs concernés.
• Soutenir la gestion des informations sur l’évaluation des capacités des partenaires dans le GMS.

4. Faciliter le renforcement et le partage des connaissances sur les processus du NHF au sein d’OCHA Nigeria et des partenaires de mise en œuvre du NHF.

• Soutenir l’évaluation des capacités des nouveaux partenaires.
• Soutenir le renforcement des capacités des partenaires éligibles du NHF.
• Soutenir le processus de gestion des allocations.
• Faciliter les missions des donateurs en champ profond.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le responsable de M&R.

 

Démonstration attendue des compétences

Les compétences de base

Atteindre des résultats :  NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais

Penser de manière innovante :  NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre en continu :  NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

S’adapter avec agilité :  NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant

S’engager et s’associer :  NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion  NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

 

Compétences fonctionnelles

Réflexion stratégique :  Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformément aux objectifs du PNUD, sur la base de l’analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités ; relier la vision à la réalité sur le terrain et créer des solutions tangibles. Capacité à tirer parti de l’apprentissage provenant de diverses sources pour anticiper et réagir aux tendances futures ; faire preuve de prévoyance afin de modéliser à quoi ressembleront les développements futurs et les voies possibles pour le PNUD.

Sens des affaires :  capacité à comprendre et à gérer une situation commerciale d’une manière susceptible de conduire à un bon résultat. Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation et capacité à prendre de bons jugements et à prendre des décisions rapides dans ces cadres.

Gestion des opérations :  capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l’organisation afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace. Connaissance des concepts et mécanismes pertinents

Gestion des ressources :  capacité à allouer et à utiliser les ressources de manière stratégique ou tactique conformément aux principes de responsabilité et d’intégrité.

Gestion du changement :  Capacité à préparer, accompagner et aider les individus et les équipes dans la conception et la mise en œuvre du changement organisationnel

Communication :  Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par voie écrite que verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public cible. Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés.

Intégration au sein de l’ONU :  Capacité à identifier et à intégrer les capacités et les atouts du système des Nations Unies et à s’engager dans un travail conjoint ; connaissance du système des Nations Unies et capacité à appliquer ces connaissances à des situations stratégiques et/ou pratiques

 

Compétences et expérience requises

Éducation 

• Un enseignement secondaire est requis. Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent est souhaitable.

Expérience, connaissances et compétences

• Un minimum de sept (7) années (avec une éducation secondaire) ou quatre 4 années (avec un baccalauréat) d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le suivi et/ou les programmes humanitaires ou dans des fonctions similaires est requis.
• Une expérience de 3 ans dans les États de la Baie (Borno/Adamawa/Yobe) est requise.
• Expérience en gestion de l’information requise.
• Une expérience de travail avec les fonds communs d’OCHA (NHF et/ou CERF), directement ou en tant que partenaire, est requise.
• Une expérience de travail dans le système des Nations Unies est requise.
• Une expérience de travail en matière de suivi et d’évaluation est requise.
• Disponibilité pour voyager.
• La maîtrise est la suite MS Office.
• Une connaissance de la structure des bases de données et des compétences avancées en Excel sont souhaitables.

 

Langues

• La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise.
• La connaissance des langues locales est un atout.

 

Clause de non-responsabilité

Informations sur les candidats sur les listes de l’UNOCHA

Remarque : UNOCHA se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein de l’UNOCHA au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences de formation similaires.

Avertissement d’arnaque

L’ONU ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.