L’Organisation des Nations Unies est une organisation internationale regroupant en juin 2022 193 États membres. Elle a été instituée le 24 octobre 1945 par la ratification de la Charte des Nations unies signée le 26 juin 1945 par les représentants de 51 États. Elle remplace alors la Société des Nations.
Organisation. Paramétrage et création de rapports
Sous la direction et la supervision générales de l’agent de sécurité de l’UNOCA (en anglais), l’assistant de sécurité sur le terrain aide à la mise en œuvre des opérations de sécurité et à toutes les questions relatives à la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel et des biens de l’UNOCA au lieu d’affectation et dans les différentes zones d’intervention.
Responsabilités
• Aider à recueillir, mettre à jour et communiquer des informations concernant la situation sécuritaire dans le pays.
• Aider à mettre à jour le système des gardes de l’UNOCA, y compris la mise à jour des listes du personnel et des actifs.
• Établir et maintenir le système des gardes et tenir à jour les informations relatives au bureau de l’UNOCA et aux résidences du personnel.
• Aider à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’UNOCA.
• Aider à assurer la sûreté du bureau de l’UNOCA et la préparation à la sécurité.
• Aider à mener des enquêtes sur les incidents affectant le personnel et les biens de l’UNOCA.
• Aider à la préparation et à la révision du plan de sécurité incendie.
• Appuyer les actions menées lors de la mise en œuvre des plans de sécurité et de sécurité incendie des Nations Unies, selon que de besoin.
• Assurer la liaison et la coordination, selon qu’il convient, avec les organisations de sécurité et / ou le personnel du gouvernement hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les officiers de police, selon que de besoin.
• Aider à évaluer la situation en matière de sécurité au lieu d’affectation et veiller à ce que les informations de sécurité nécessaires à une analyse appropriée de la situation soient dûment recueillies.
• Peut être invité à assister aux réunions de SMT, en l’absence du coordonnateur des mesures de sécurité de l’UNOCA.
• Aider à mener des enquêtes de sécurité résidentielle pour le personnel de l’UNOCA.
• Établir et maintenir le système des gardes de l’UNOCA et tenir à jour les informations relatives aux bureaux et aux résidences de l’UNOCA .
• Aider à surveiller le respect des mesures de gestion des risques de sécurité (SRMM) et des mesures de sécurité résidentielles (RSM) établies pour le lieu d’affectation. Aide également à la compilation des données requises pour le SRMM.
• Aider à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’UNOCA et à préparer des rapports de sécurité, tels que le rapport de sécurité quotidien, le système de rapport d’incident de sécurité important (SSIRS), les évaluations de sécurité et les rapports d’incidents hebdomadaires / mensuels.
• Fournir un appui à l’organisation et à la conduite de formations sur la sensibilisation et la préparation en matière de sécurité et fournir une orientation en matière de sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés à l’UNOCA.
• Aider à maintenir les contacts (téléphone, courriels, WhatsApp, etc.) des équipes UNDSS et d’autres parties prenantes de la sécurité dans les pays où les membres du personnel de l’UNOCA mettent en œuvre leurs programmes, à savoir Sao Tomé-et-Principe, Angola, Tchad, Guinée équatoriale, République centrafricaine, Burundi, République du Congo, République démocratique du Congo, Cameroun et Rwanda et suivre l’évolution de la situation sécuritaire dans ces pays.
• Tenir à jour des dossiers et documents de correspondance courants et confidentiels.
• Tenir à jour une base de données sur les coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte.
• Aider à faciliter l’accès annoncé aux visites du Représentant spécial du Secrétaire général au Siège de l’ONU.
• Établir et maintenir le système des gardes de l’UNOCA et tenir à jour les informations relatives aux bureaux et résidences des Nations Unies.
• Assistants dans la surveillance des caméras de vidéosurveillance installées au bureau de l’UNOCA.
• Faciliter les procédures d’enregistrement à l’aéroport de Libreville lors des visites du RSSG.
• Aider à l’administration d’un système de laissez-passer et d’identification.
• Former les pompiers de l’UNOCA.
• Rédiger des plans de sécurité-incendie.
• Effectuer des exercices de sécurité incendie d’urgence.
• Effectuer une inspection de la sécurité incendie de l’installation.
• Mener des enquêtes de sécurité incendie.
• Rédiger des rapports mensuels, trimestriels et annuels d’inspection des incendies.
• Superviser la force de garde déployée à la résidence du RSSG et rendre compte à l’agent de sécurité de l’UNOCA.
• S’acquitter d’autres tâches liées à la sécurité confiées par le coordonnateur des mesures de sécurité de l’UNOCA.
Compétences
Professionnalisme (avec indicateur de sexe) : Professionnalisme :
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Faire preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; Reste calme dans les situations stressantes.
Indicateur de genre pour les postes des services généraux et des catégories apparentées :
[Professionnalisme]. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Identifier les activités et les tâches prioritaires; ajuste les priorités au besoin. Alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien le travail. Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification. Surveiller et ajuster les plans et les actions au besoin. Utilise le temps efficacement.
Créativité : Cherche activement à améliorer les programmes ou les services. Offre des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients. Promeut et persuade les autres d’envisager de nouvelles idées. Prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles; Pense « en dehors de la boîte ». S’intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire. N’est pas lié par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
Sensibilisation à la technologie : Se tenir au courant des technologies disponibles. Comprendre l’applicabilité et les limites de la technologie au travail du bureau. Cherche activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées. Montre la volonté d’apprendre de nouvelles technologies.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter des contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres; est disposé à apprendre des autres. Placer l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel. Appuie la décision finale du groupe et agit conformément à celle-ci, même si ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des échecs de l’équipe.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction du public. Faire preuve d’ouverture dans le partage de l’information et tenir les gens informés.
Éducation
• Diplôme d’études secondaires minimum ou équivalent; Diplôme universitaire souhaitable.
Expérience professionnelle
Six (06) années d’expérience dans le domaine de la sécurité, de préférence dans le contexte militaire / policier ou dans un domaine de travail connexe, sont requises.
Une expérience préalable avec les services d’incendie locaux est souhaitable.
Traduction
L’anglais et le Français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’une ou l’autre langue est exigée; et connaissance des langues et dialectes locaux.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés comprend une évaluation suivie d’un entretien axé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est subordonné au recrutement local conformément à la disposition 4.4 du Règlement du personnel de l’Organisation des Nations Unies. Les candidats à des postes d’agent des services généraux et des catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour l’Organisation des Nations Unies dans le lieu d’affectation où le poste est situé. Les candidats remplissant les conditions requises sélectionnés en dehors du lieu d’affectation sont à la charge de toutes les dépenses liées à leur réinstallation dans le lieu d’affectation. Les fonctionnaires recrutés sur le plan local n’ont pas droit aux indemnités ou avantages exclusivement applicables au recrutement international.
Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre 50/50 entre les sexes et une diversité géographique au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
À l’ONU, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, compte dûment tenu de la diversité géographique. Toutes les décisions d’emploi sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. L’Organisation des Nations Unies est déterminée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’ONU recrute et emploie du personnel sans distinction d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de race, d’origine religieuse, culturelle ou ethnique ou de handicap. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement sur demande et indication dans la candidature.
Considérations relatives à l’Organisation des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus ou tentative d’abus d’une situation de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit pécuniaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menaçante de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’il offense ou humilie ou soit perçu comme tel, lorsque ce comportement entrave le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité de la conduite justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance d’un recrutement géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à la participation, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un environnement non-fumeur.
La considération dominante dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Lorsqu’ils acceptent une offre d’engagement, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et sont affectés par lui à toute activité ou à tout bureau de l’Organisation conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés sur le plan international sont tenus de changer périodiquement pour exercer de nouvelles fonctions dans un lieu d’affectation ou entre eux, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour obtenir des conseils plus détaillés, les candidats peuvent consulter le Manuel à l’intention du candidat, accessible en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » dans le coin supérieur droit de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux législations internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne peut être apporté aux demandes qui ont été présentées. Les candidats dont la sélection est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la demande.
Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Aucun frais
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN D’ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’OCCUPE PAS DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.
