Org. Réglage et rapport
Ce poste est à pourvoir au Bureau Régional des Nations Unies pour l’Afrique Centrale (UNOCA) à Libreville, Gabon. Le responsable des ressources humaines (chef des ressources humaines) relève du chef de l’appui à la mission et fait partie de la section de l’appui à la mission.
Le titulaire de ce poste assume un large éventail de responsabilités dans le domaine de la gestion des ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, conseiller et appliquer le statut et le règlement du personnel de l’Organisation ainsi que les procédures et processus internes liés à la planification et à la gestion des ressources humaines, l’examen des aspects de dotation en personnel du budget, conditions de service, administration des droits et avantages, recrutement et sélection, gestion des performances et perfectionnement du personnel, et administration de la justice.
L’UNOCA couvre les pays de la Communauté économique des États de l’Afrique centrale, à savoir : l’Angola, le Burundi, le Cameroun, la République centrafricaine, le Tchad, la République du Congo, la République démocratique du Congo, la Guinée équatoriale, le Gabon, le Rwanda et Sao Tomé et Principe.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable des ressources humaines (chef des ressources humaines) sera responsable des tâches suivantes : Recrutement et sélection du personnel :
• Projets et surveille les postes vacants du niveau/groupe attribué, du Secrétariat ou de l’ensemble de la mission et assure le respect des politiques et procédures pour pourvoir ces postes.
• Gère le processus de recrutement, y compris l’élaboration de stratégies et de plans de recrutement, la coordination avec les bureaux clients dans la prévision et l’identification des postes vacants, la préparation des offres d’emploi, l’examen et la sélection des candidats
• Examiner les offres d’emploi en consultation avec les responsables du recrutement, en s’assurant que les critères d’évaluation et les responsabilités sont conformément aux documents homologués ou classifiés.
• Effectue un examen préliminaire, prépare et soumet les dossiers de recrutement aux autorités/entités approbatrices.
• Organise et mène des entrevues pour la sélection des candidats.
• Examine les recommandations sur la sélection des candidats par les bureaux clients.
• Participe aux équipes spéciales et aux groupes de travail identifiant les questions/problèmes, formulant des politiques et des lignes directrices et établissant de nouvelles procédures de recrutement et de sélection du personnel.
• Sous la direction de l’OHR, coordonne et administre l’examen professionnel linguistique et d’autres programmes et tests liés au recrutement de personnel professionnel, des services généraux et d’autres catégories de personnel.
• Gère le recrutement et la sélection du personnel national en veillant à l’élaboration des descriptions de poste pour les postes approuvés, en assurant la liaison avec le siège de l’ONU sur la classification de ces postes, en annonçant et en guidant les responsables sur le processus de sélection conformément aux règles et règlements de l’ONU.
Administration des droits et avantages :
• Fournit des conseils et des orientations aux gestionnaires et au personnel sur les questions liées aux ressources humaines
• Examine et recommande le niveau de rémunération des consultants.
• Fournit des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles. Examiner et fournir des conseils sur les exceptions aux politiques, règlements et règles.
• Représente le bureau dans les instances paritaires et les groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service.
• Supervise le processus de renforcement des connaissances / sensibilisation parmi les gestionnaires de programme, la haute direction et les membres du personnel en ce qui concerne les règles et règlements du personnel, et les directives connexes dans l’administration des droits et leur application stricte par la Section des ressources humaines, y compris la mise en œuvre cohérente des pouvoirs délégués ;
• Surveille et évalue l’efficacité des lignes directrices, des règles, des règlements, des pratiques et des procédures connexes en matière de RH, et recommande des révisions à l’OHR, si nécessaire.
Planification et budget :
• Participer au processus de planification de la mission tout au long du cycle de vie de la mission pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle ; effectue également des analyses et fournit des contributions sur les lacunes émergentes en matière de capacités conformément au mandat de la mission.
• Contribue au processus d’élaboration du budget en examinant les ébauches et en fournissant des commentaires sur les besoins en ressources humaines et la structure organisationnelle de toutes les sections.
• Reflète les recommandations des examens du personnel dans les besoins en personnel aux fins de la préparation du budget ;
• Examiner et surveiller en permanence les coûts et dépenses liés au personnel dans l’UMOJA conformément à l’affectation des fonds, en s’assurant que les fonds pour les frais de personnel sont disponibles et, si nécessaire, alerte le chef de l’appui à la mission pour qu’il assure le suivi du déploiement des fonds afin de combler tout déficit ;
• S’assure que les dépenses liées au personnel respectent les coûts de personnel budgétés, en coordination avec les unités des finances et du budget au niveau de la mission et du siège pour garantir la disponibilité des fonds ;
• Conseiller les responsables du recrutement sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des postes et du personnel entre les emplacements sur la base du SOP sur le tableau des effectifs et la gestion des postes, en garantissant l’intégrité du tableau des effectifs tel qu’approuvé dans le budget sans écart dans les sections et les emplacements.
• Aide à examiner et à traiter les demandes de classification, en fournissant des conseils et en répondant aux questions sur les procédures de classification.
Gestion des performances :
• Soutient la mission dans la mise en œuvre du système d’évaluation des performances et surveille sa conformité avec la bonne mise en œuvre du système de gestion des performances, en fournissant des conseils et un soutien substantiel aux composantes de la mission sur les normes de développement du service, de la section, de l’unité et de l’individu plans de travail.
• Se coordonne avec le Centre de formation de la mission intégrée pour organiser des programmes de formation/d’orientation en gestion du rendement et en compétences de supervision ainsi que des plans de travail.
• Assure la pleine conformité du processus de gestion de la performance et contribue à la mise en place du comité d’examen de la gestion et du comité de suivi conjoint et du comité d’objection et agit en tant que facilitateur et membre d’office.
• Conseiller le personnel et les gestionnaires en cas de sous-performance et faciliter la mise en œuvre d’un plan d’amélioration de la performance (PIP) ou d’autres mesures correctives, le cas échéant.
Perfectionnement du personnel:
• Fournit des informations régulières sur les postes vacants et les opportunités dans le monde pour le système de liste générique et travaille avec HRSD en tant que conduit pour les initiatives du siège et en tant qu’initiateur des conseils et conseils de carrière individuels.
• Conseiller le personnel sur les possibilités de formation pour le personnel des RH ainsi que pour le personnel en général, en accordant une attention particulière à l’élaboration et à la mise en œuvre de parcours de développement de carrière pour les membres du personnel national ;
• Évalue en permanence les compétences, l’expertise et les connaissances des HRA, en assurant la participation du personnel des ressources humaines aux programmes de formation pertinents et en concevant des programmes de formation individuels en cours d’emploi et de groupe sur des sujets spécifiques dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
L’administration de la justice:
• Recherche et compile les réponses de la mission aux demandes formelles et informelles provenant de différentes entités relevant du système d’administration de la justice (AoJ).
• Fournit des contributions aux efforts et aux mesures visant à traiter et à atténuer les griefs du personnel dans le but de les résoudre au niveau pratique le plus bas.
• Contribue au développement d’activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et de la jurisprudence récente en matière de gestion des ressources humaines.
Relations avec le personnel et la direction :
• Soutenir le dialogue entre la direction et les syndicats internationaux et nationaux du personnel (le Syndicat du personnel de terrain et le Comité national du personnel respectivement pour discuter des questions de RH et des questions de personnel connexes ;
• Participe aux réunions avec les représentants du personnel pour traiter des problèmes affectant le personnel et coordonne les réunions trimestrielles avec le chef de mission et le directeur/chef de l’appui à la mission ;
• Organise, si nécessaire, des réunions générales ou spécifiques pour le personnel sur des questions telles que la mise en œuvre du mandat, l’état des réformes des RH et d’autres initiatives de changement organisationnel, etc.
Autres :
• Sous la supervision du chef de l’appui à la mission, le HRO contribue au suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des pouvoirs délégués, par le biais, entre autres, du tableau de bord de la gestion des ressources humaines (HRM-S), des accords de niveau de service, des indicateurs HRM-S et du Senior Managers’ Compact.
• Participe à l’élaboration d’un ensemble de plans de gestion du changement réalisables et ciblés, y compris l’encadrement et la formation afin de mettre en œuvre ces responsabilités et signale les lacunes et les risques possibles et recommande des mesures correctives.
• Aider à l’élaboration d’une stratégie de communication avec une page intranet dédiée aux questions RH et des réunions régulières formelles et informelles.
• Effectue des recherches sur les précédents, les décisions politiques et les procédures.
• Maintenir les systèmes d’information sur les ressources humaines, y compris la mise à jour constante et la génération d’informations et de rapports à l’usage de la direction ;
• Effectue d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme:
Connaissance des politiques, pratiques, procédures et outils de ressources humaines et capacité de les appliquer. Capacité d’identifier les problèmes, d’analyser et de formuler des opinions, de formuler des conclusions et des recommandations sur des questions complexes de politique et de développement des ressources humaines. Capacité à conceptualiser l’analyse de données complexes et la gestion de programme pour les initiatives de ressources humaines. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement ou des revers des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou publique, sciences sociales, éducation ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des ressources humaines, l’administration ou un domaine connexe est requis.
Une expérience dans la fourniture de services d’interprétation et de conseil en matière de politiques de RH est requise.
Une expérience avec des ERP tels que SAP et PeopleSoft ou équivalent est souhaitable.
Une expérience professionnelle pertinente d’au moins trois (3) ans à un niveau professionnel au sein des Nations Unies ou d’une organisation internationale est souhaitée.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de la langue anglaise est requise et la connaissance de la langue française est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
