Titre posté: CHARGÉ DES AFFAIRES POLITIQUES, P3 (Ouverture d’emploi temporaire)
Org. Réglage et rapport
Ce poste est au sein du Bureau du SRSG d’UNOWAS, basé au Sénégal, Dakar. L’assistant spécial/spécialiste des affaires politiques est placé sous la direction et la supervision générales du chef de cabinet.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, l’assistant spécial/spécialiste des affaires politiques sera chargé d’effectuer les tâches suivantes :
• Fournir un soutien substantiel et pratique au RSSG dans la mise en œuvre du mandat de la mission, y compris la coordination et la préparation des points de discussion, des déclarations et d’autres documents d’information pour le RSSG ;
•Tenir le RSSG informé de toutes les questions nécessitant son attention personnelle, aider à formuler des options quant à la manière dont ces questions pourraient être traitées et assurer un suivi approprié, selon les instructions ;
•Soutenir l’organisation et la gestion des réunions du RSSG et des événements de la mission, préparer des résumés écrits et mener des activités de suivi, le cas échéant ;
• Fournir un soutien protocolaire au SRSG dans l’exercice de son mandat, notamment en assurant la liaison avec les homologues du protocole des gouvernements régionaux, des organisations et des partenaires ainsi qu’avec la communauté diplomatique concernant les rendez-vous et les réunions du SRSG et ses voyages à travers la région;
• Développer et entretenir des relations de collaboration avec les composantes de la mission, les autorités, la société civile, la famille élargie des Nations Unies, les donateurs et d’autres partenaires nationaux et internationaux sur les questions de coordination et de politique ;
•Identifier, analyser et suivre les développements politiques et les questions émergentes en ce qui concerne la mise en œuvre du mandat de la Mission ;
• Coordonner et rédiger des résumés et des rapports analytiques à la suite des missions du RSSG, ainsi que des rapports de situation, des notes d’information, des notes au dossier, des communiqués de presse, des câbles codés et des contributions aux rapports du Secrétaire général au Conseil de sécurité ;
• Préparer les réponses aux correspondances, lettres et invitations reçues par le SRSG ;
• Faciliter le flux d’informations entre les sections de la mission
• Effectuer d’autres tâches pertinentes à la demande du RSSG et du chef d’état-major
Compétences
PROFESSIONNALISME : Aptitude à identifier et à analyser les problèmes politiques, ethniques, raciaux, sociaux et économiques qui provoquent des troubles civils dans un pays ou une zone géographique. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
COMMUNICATION : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Planification et organisation :
développe des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; Utilise le temps efficacement.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, économie, droit, administration publique ou dans un domaine connexe. Un premier diplôme universitaire avec une combinaison de deux ans de qualifications professionnelles et universitaires peut être accepté à la place du diplôme de maîtrise ou équivalent.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en sciences politiques, affaires civiles, droit, relations internationales, gestion du développement, résolution de conflits ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience de la sensibilisation politique, de la facilitation, de l’analyse, des conseils et des rapports est requise.
Une expérience antérieure dans la fourniture d’analyses politiques et de conseils à un cadre supérieur de l’ONU et/ou à un fonctionnaire public/gouvernemental est souhaitable.
Une expérience de travail en Afrique ou sur l’Afrique est souhaitable.
Une expérience de travail dans des missions diplomatiques ou des ambassades est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. La maîtrise du portugais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation et/ou une discussion informelle.
