Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux efficaces, de façon à atténuer la souffrance humaine, faire un plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.
C’est dans ce contexte que le Bureau OCHA Burkina Faso, avec son bureau principal à Ouagadougou et quatre sous-bureaux à Kaya, Dori, Fada et Ouahigouya, intervient afin de coordonner les efforts des acteurs humanitaires à apporter une réponse efficace, opportune et redevable à la population affectée par cette crise, dans le strict respect des principes humanitaires.
RESPONSABILITES/RESULTATS CLES ATTENDUS
L’Associé(e) Programme travaillera sous la supervision directe du Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires et sera basé(e) à Fada N’Gourma. L’Associé(e) Programme aura comme tâches principales :
Surveiller, évaluer, signaler et analyser la situation humanitaire, les problèmes généraux de protection et les problèmes spécifiques identifiés par les sous-bureau :
- Faire le suivi de la situation de la protection à travers les différentes sources locales, y compris les médias, les rapports des agences et les contacts réguliers avec les institutions gouvernementales et civiles et les informateurs clés.
- Assurer la triangulation et la vérification de l’information, y compris l’établissement des priorités et la conduite des évaluations, la rencontre avec la population touchée et les représentants des collectivités et autorités des locales.
- Contribuer à la rédaction des rapports internes et externes identifiés par le Chef du Sous-bureau, en consultation avec l’unité d’analyse situationnelle et le Management d’OCHA Burkina Faso.
- Analyser les tendances, identifier les nouveaux domaines de préoccupation et veiller à ce que les réponses nécessaires soient intégrées dans l’unité de coordination sur le terrain.
Soutenir le suivi et l’évaluation des développements humanitaires :
- Aider le Chef de Sous-bureau à développer l’analyse des tendances en matière de développements politique, social, économique et de sécurité.
- Assister le Chef de sous-bureau dans la conduite des exercices d’analyse de la sévérité des contraintes d’accès, et assurer une restitution aux partenaires impliqués.
- Soutenir le Chef de Sous-bureau dans le suivi des contraintes d’accès spécifiques et dans l’analyse de l’impact sur la population locale et les travailleurs humanitaires.
- Participer régulièrement à des évaluations sur le terrain afin de recueillir et de vérifier l’information nécessaire pour comprendre les répercussions du déplacement dans des groupes spécifiques.
- Soutenir les évaluations conjointes avec d’autres organisations des Nations Unies, des clusters et des ONG internationales et locales, au besoin ou sur demande.
Appuyer la coordination sur le terrain et l’action humanitaire
- Préparer les réunions de coordination au niveau local, y compris l’envoi des invitations, l’organisation de la logistique, la préparation des comptes rendus des réunions et la diffusion de l’information ;
- Assurer la liaison avec les autorités locales à la demande du HAO et du Chef de Sous-bureau.
- Aider le Chef de Sous-bureau à collecter, analyser et partager avec l’Unité de gestion de l’information les données sur les PDI et les retournés, pour soutenir la cohérence et l’exactitude de leur cartographie.
- Participer à la rédaction des comptes rendus des réunions, à la saisie des données, ainsi qu’à la rédaction des rapports de missions sur le terrain et de tout autre dossier, au besoin
Administration et logistique de bureau
- Assurer le maintien de la mémoire institutionnelle du bureau en assurant la tenue du système de classement et de sauvegarde électroniques, y compris l’archivage des images, des documents électroniques partagés, selon les modalités en vigueur au sein du Sous-bureau.
- Tenir à jour les listes de contacts, les horaires des réunions et les rapports d’activité ;
- Faciliter la tenue des rencontres dans le Sous-bureau ;
- Gérer la petite caisse du Sous-bureau et tenir à jour la situation de ladite caisse dans UMOJA.
- Assurer l’expression et le suivi des besoins liés au fonctionnement du Sous-bureau.
- Assurer la planification des mouvements des personnels du Sous-bureau.
- Appuyer la logistique des missions effectuées dans la zone, en collaboration avec l’administration.
COMPÉTENCES
Compétences corporatives :
- Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
- Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
- Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
- S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
- Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de réagir calmement face à l’adversité, est confiant
- Engagez-vous et collaborez : NIVEAU 1 : Faites preuve de compassion/compréhension envers les autres, formez des relations positives
- Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination.
Compétences fonctionnelles :
Engagement et efficacité :
- Gestion de crise / Appui à la gestion des pays : Coordination humanitaire inter-agences ; Capacité d’évaluation humanitaire
Finance:
- Gestion et comptabilité analytique : Capacité à produire des rapports périodiques de performance qualitatifs et quantitatifs pour faciliter la prise de décision et le suivi des performances. Capacité à utiliser diverses techniques de calcul des coûts et à analyser les données relatives aux coûts pour fournir des informations quantitatives aux utilisateurs des rapports.
Gestion d’entreprise :
- Gestion de projet : Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques
- Gestion des opérations : Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l’organisation afin de convertir ses actifs en le meilleur résultat de la manière la plus efficace ; Connaissance des concepts et mécanismes pertinents.
- Gestion des partenariats : Capacité à établir et à entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et d’autres, conformément à la stratégie et aux politiques de l’ONU.
- Communication : Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit que verbalement ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public ; Capacité à gérer les communications en interne et en externe, par le biais des médias, des réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés.
QUALIFICATIONS
Formation :
- Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires (Baccalauréat) ou d’un diplôme universitaire (Licence) en Droit, Gestion, Economie ou toute autre discipline similaire ;
Expérience professionnelle :
- Avoir Six (06) ans d’expériences (avec diplôme secondaire – Baccalauréat) ou trois (03) ans d’expériences (avec diplôme universitaire – Licence) pertinentes à l’échelle nationale dans le domaine des affaires humanitaires est requis ;
- Avoir une bonne connaissance de l’informatique, notamment Word et Excel est requise,
- Avoir une bonne capacité de communication verbale et écrite;
- Des connaissances en suivi évaluation seraient un atout ;
- Disposer d’une connaissance du Système des Nations Unies (OCHA) serait un atout ;
- Une connaissance d’UMOJA serait un atout ;
- Une bonne expérience du terrain constituerait un atout ;
- Être de nationalité burkinabè est requis.
Langues requises:
- Avoir une parfaite maîtrise de la langue française est requise ;
- Une connaissance de la langue anglaise serait un atout ;
Informations pour les candidats concernant le « Roster » UNOCHA
UNOCHA se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulants à ce poste pour d’autres postes similaires au sein de UNOCHA, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Non-discrimination
UNOCHA ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs dévoilés.
UNOCHA s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourager tous les candidats qualifiés, modifiant de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique. , à postuler.
Avertissement d’arnaque
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
