Le Bureau des Nations Unies auprès de l’Union africaine (BNUAU) a été créé en 2010 pour renforcer l’interaction des Nations Unies avec l’Union africaine. Le BNUAU a pour mandat de contribuer au renforcement du partenariat entre l’ONU et l’Union africaine dans le domaine de la paix et de la sécurité, de fournir des conseils coordonnés et cohérents des Nations Unies à l’Union africaine sur le renforcement des capacités à long terme et l’appui opérationnel à court terme.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le fonctionnaire administratif sera responsable des tâches suivantes :
• Agit en tant que conseiller sur les questions de gestion relatives aux ressources humaines, à la budgétisation, aux finances et à l’administration générale.
• Coordonne et gère la Section de soutien administratif comprenant les composantes Ressources humaines, Finances, Technologie sur le terrain, Transport et Services généraux.
• Selon les directives, élabore, prépare et surveille les plans de travail, les indicateurs clés de performance et les domaines assignés aux activités administratives du Bureau et aide à obtenir les ressources humaines et financières nécessaires.
• En coopération avec le chef de cabinet et d’autres composantes du Bureau, planifie et prévoit les besoins en personnel, financiers et logistiques de toutes les composantes du Bureau.
• Exerce des contrôles budgétaires et administratifs.
• Certifie les dépenses du Bureau conformément aux pouvoirs délégués et rend compte des questions administratives, logistiques et financières en conséquence.
• Rédige des directives, des procédures opérationnelles standard, des rapports et de la correspondance sur un large éventail de questions de soutien administratif et assure le respect des règles, règlements et politiques pertinents de l’ONU.
• Rédige des réponses à la correspondance sur les questions de soutien administratif.
• Collecter et analyser des données pour identifier des tendances ou des schémas et fournir des informations au moyen de graphiques, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation des données pour permettre une planification, une prise de décision, une présentation et un reporting axés sur les données.
• Fournir des conseils et aider les superviseurs dans les domaines de la résolution de problèmes, traiter les questions ponctuelles qui se posent et entreprendre des tâches et des projets spéciaux selon les besoins.
• Entreprendre l’évaluation du soutien fourni par la Section de l’appui administratif aux différentes parties du Bureau, ainsi qu’à d’autres entités ; et promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion des connaissances et des dossiers dans l’administration. • Assurer la liaison, selon les besoins, avec les auditeurs internes et externes, en coordination avec le chef de cabinet ; et suivre la mise en œuvre des recommandations de l’audit/de la commission d’enquête.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires ou en administration publique, en gestion des ressources humaines, en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme de premier cycle (baccalauréat ou équivalent) dans les domaines d’études spécifiés avec deux (2) années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. La réussite de programmes menant à un diplôme ou non en analyse de données, en analyse commerciale ou en science des données est souhaitable.
