Le bureau de l’UNOPS recrute pour plusieurs postes (20 Juin 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Analyste de l'approvisionnement (liste), postes multiples

Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 5

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : RDC

Date de Soumission : 19/07/2023

Description de l'emploi

Analyste de l’approvisionnement (liste), postes multiples

Département/bureau : AFR, CDMCO, RD Congo MCO
Lieu d’affectation : Plusieurs

Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), à la date de clôture de l’annonce.

Veuillez noter qu’à aucun stade du processus de recrutement, l’UNOPS ne demandera aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit.


Afin de soutenir la croissance de ses activités, le bureau multi-pays de l’UNOPS en République démocratique du Congo cherche à créer une liste d’analystes des achats pour couvrir plusieurs postes à l’avenir.

Situé à Kinshasa, en RDC, le Bureau multi-pays de l’UNOPS en Afrique centrale (UNOPS CDMCO) couvre onze pays, dont la RDC. Le bureau a développé de solides relations de travail avec les partenaires internationaux, les agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements de toute l’Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; achats, gestion de projet, entre autres.

 


Sous la direction et la supervision directe du chef de l’unité des achats qui relève du chef des services d’appui, l’analyste des achats est responsable de la prestation efficace des services d’achat reflétant les meilleures pratiques en matière de passation des marchés publics internationaux, du respect des règles et réglementations d’achat de l’UNOPS, des la gestion des risques et l’obtention du meilleur rapport qualité-prix. Il/elle analyse et interprète les règles et réglementations respectives et apporte des solutions à un large éventail de problèmes liés à l’approvisionnement. 
En maintenant le plus haut degré d’éthique personnelle et professionnelle, l’analyste en approvisionnement maintient une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l’unité d’affaires.

1. Met en œuvre les principaux aspects des stratégies opérationnelles d’approvisionnement en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :

  • Conformité totale des activités d’achat assignées avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS ; mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement appropriés d’un système de gestion des achats axé sur le client.
  • Mise en œuvre ou soutien aux différentes étapes des processus d’approvisionnement, y compris le pré-achat : stratégie et planification ; Définition des besoins ; Approvisionnement; Achats : Sollicitation ; Gestion des soumissions ; Évaluation; Examen et récompense ; Post-achat : finalisation et émission du contrat ; Logistique; et gestion des contrats.
2. Fournit un soutien technique et des conseils aux processus d’approvisionnement de l’unité commerciale, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

  • Éléments des plans de passation des marchés dûment préparés en temps voulu et suivi de leur mise en œuvre
  • Directives suivies pour intégrer la durabilité dans le processus d’approvisionnement.
  • Organisation de RFQ, ITB ou RFP, réception de devis, offres ou propositions, leur évaluation, négociation de certaines conditions de contrats en pleine conformité avec les règles et règlements de l’UNOPS.
  • Préparation des soumissions aux comités des contrats et des biens (CPC).
  • Suivi des performances de l’entrepreneur et certification des travaux achevés pour la conformité aux conditions contractuelles et au paiement.
  • Conseils, actions correctives ou solutions aux chefs de projet sur les problèmes d’approvisionnement.
  • Rédaction d’accords à long terme (LTA) et/ou de contrats de service et d’autres instruments, si nécessaire, par le biais de procédures d’approvisionnement standard ou d’urgence.
3. Mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils d’approvisionnement en ligne axés sur la réalisation des résultats suivants :

  • Élaboration et gestion des listes de fournisseurs.
  • Utilisation du module d’approvisionnement conformément aux objectifs et aux normes du groupe d’approvisionnement de l’UNOPS dans ce domaine.
4. Gestion d’équipe :

  • Faciliter l’engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité de l’équipe supervisée grâce à une planification du travail efficace, à la gestion des performances, à l’encadrement et à la promotion de l’apprentissage et du développement.
  • Assurer la supervision, en veillant au respect par les membres de l’équipe des politiques et des meilleures pratiques existantes.
5. Développement et partage des connaissances :

  • Organiser, faciliter et/ou offrir des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel sur des sujets liés à l’approvisionnement.
  • Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en matière d’approvisionnement en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
  • Recueillez des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et utilisez-les de manière productive.
  • L’analyste de l’approvisionnement peut accomplir d’autres tâches et responsabilités pertinentes aux fonctions d’un agent d’approvisionnement et dans le cadre des fonctions décrites ci-dessus ou selon les exigences du superviseur.

Éducation:
 

  • Diplôme supérieur (maîtrise) ou équivalent, de préférence en gestion des achats et / ou de la chaîne d’approvisionnement, commerce, administration des affaires, administration publique, finance, économie ou domaine connexe est requis,
  • Un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) combiné à deux (2) années d’expérience au niveau national ou international dans les domaines de la gestion des achats et/ou de la chaîne d’approvisionnement, du commerce, de l’administration des affaires, de l’administration publique, des finances, de l’économie ou dans un domaine connexe peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
  • Chartered Institute of Supply and Management (CIPS) ou une certification internationale similaire est un avantage distinct.


Expérience:

  • Un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle en gestion des achats est requis pour les candidats titulaires d’un Master.
  • Un minimum de quatre (4) ans d’expérience professionnelle en gestion des achats est requis pour les candidats titulaires d’un Baccalauréat.
  • Une expérience de travail avec un éventail de parties prenantes dans les pays en développement et développés est un atout.
  • Une expérience dans les organisations du système des Nations Unies, de préférence dans un pays en développement, est souhaitable.
  • Une expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de Google Suite (Gmail, Google Docs, Sheets et Slides) est souhaitable.
  • Une expérience de la gestion des opérations dans des endroits éloignés est un atout.
  • Une expérience de Google Suite est souhaitable.


Langue:

  • Une parfaite connaissance pratique du français est requise.
  • Une connaissance pratique intermédiaire de l’anglais est requise.
  • La connaissance d’une autre langue officielle de l’UNOPS est un atout.

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