Le Bureau de l’UNOPS recrute pour ce poste (26 mars 2025)

1. Stratégie de développement de partenariats intégrés

• Sous la direction du directeur du bureau multipays, diriger l’élaboration d’une stratégie globale de développement des partenariats, conformément au plan stratégique de l’UNOPS, à la stratégie régionale et au plan du bureau multipays. Cette stratégie comprend le contexte du pays, l’analyse du paysage régional et national du développement et de l’aide humanitaire, l’identification des principaux partenaires et le positionnement stratégique de l’UNOPS dans les niches opérationnelles potentielles identifiées, tout en envisageant et en recommandant des changements dans les capacités internes, la typologie des projets et la disponibilité des outils et des ressources de connaissances internes.
• Conseiller l’équipe de direction du bureau sur la mise en œuvre de la stratégie de partenariats.
• Conseiller et soutenir l’équipe de direction du bureau tout au long du processus de planification du développement du projet, y compris la définition des partenaires, des pays, des secteurs et des domaines de service hautement prioritaires.
• Rechercher et analyser les stratégies spécifiques des donateurs, les priorités de programmation et les situations politiques afin d’identifier les opportunités de financement potentielles adaptées à la stratégie et au mandat de l’UNOPS.
• Adopter une approche disciplinée dans toutes les fonctions du partenariat en matière de développement de projets et de programmes, qui équilibre les coûts, les risques, les revenus et l’impact sur les bénéficiaires dans le cadre du mandat et de l’esprit de la politique de tarification de l’ONU et de l’UNOPS.

2. Développement de partenariats et engagement des parties prenantes

• Diriger l’équipe des partenariats pour développer, étendre et maintenir des partenariats solides avec des partenaires clés sélectionnés, notamment les gouvernements, les agences des Nations Unies, les donateurs, les fondations, les ONG, les fondations, les universités et le secteur privé.
• Travailler en étroite collaboration avec le chef de programme (HoP), le chef des services de soutien (HoSS) et le responsable du bureau de gestion de projet/programme (PMO) pour garantir que les nouveaux projets sont développés par les chefs de projet et les responsables des partenariats en étroite coordination avec les services de programme et de soutien.
• Développer et modéliser les normes élevées de positionnement et de développement des partenariats nécessaires pour inspirer et guider les responsables des partenariats dans leur travail.
• Travailler en étroite collaboration avec les communications pour garantir que le positionnement externe du bureau de l’UNOPS soit aligné sur la stratégie du bureau et le plan de partenariats.
• Participer et diriger des réunions clés de renforcement des partenariats et des négociations avec les donateurs et les clients, en veillant à ce que des conditions rentables et mutuellement avantageuses soient obtenues pour les services de l’UNOPS tout en assurant un suivi systématique et opportun des actions convenues.
• Coordonner, conseiller, encadrer et coacher les partenariats et le personnel du programme concernés au niveau du pays, du programme et du projet, afin de garantir des interactions alignées et cohérentes avec les partenaires.
• Connectez-vous et collaborez avec d’autres niveaux de partenariat, régionaux et du siège, pour rester en contact avec les bonnes pratiques et partager et renforcer les capacités de l’UNOPS en matière de développement de partenariats.
• Faciliter et/ou gérer et diriger les réunions entre la direction du bureau et les principaux représentants du gouvernement, selon les besoins.
• Planifier et faciliter des réunions de haut niveau entre la haute direction de l’UNOPS et les partenaires sous-régionaux/nationaux, y compris lors d’événements clés tels que des conférences et autres forums.
• Aider les partenaires à examiner les options disponibles pour une mise en œuvre efficace du projet et l’obtention de résultats tout en favorisant l’appropriation nationale.
• Présenter les capacités du Bureau et définir les normes du Bureau pour le développement et la distribution de supports de communication d’entreprise, de déclarations de capacités et de réussites qui améliorent la compréhension des clients de l’impact des différents services fournis et/ou délivrés par l’UNOPS.

3. Relations avec les partenaires et collaboration interinstitutions

• En tant que délégué, participer aux réunions avec les homologues gouvernementaux de haut rang au nom de l’UNOPS et représenter le directeur multipays lors des réunions et négociations avec les partenaires, selon les besoins.
• Participer à la planification interinstitutions et aux réunions sectorielles pour les plans de développement et humanitaires du système des Nations Unies.
• Contribuer au niveau sous-régional/national à l’harmonisation des politiques, des pratiques et des approches au sein du système des Nations Unies, y compris la mise en œuvre du Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF).

4. Suivi et rapports

• S’assurer que les programmes/projets développés sont conformes aux principes de gestion axée sur les résultats (GAR).
• Veiller à ce que les projets et programmes de partenariat soient élaborés avec des cadres de suivi et d’évaluation appropriés qui permettent une surveillance et une évaluation efficaces de l’impact.
• Collaborer avec les chefs de projet pour formuler les cadres de résultats du projet et établir des objectifs mesurables à long et à court terme pour le suivi des performances.
• Veiller à ce que des rapports à jour, informatifs et précis soient préparés et soumis à temps en ce qui concerne le développement des partenariats dans l’ensemble du Bureau.
• Diriger la conception et le déploiement par le Bureau de mécanismes de rétroaction internes qui fournissent des informations pour améliorer en permanence la forme et le contenu des activités de sensibilisation des partenaires et de développement de projets.
• Développer et diriger la mise en place de systèmes de suivi pour suivre le développement et les progrès des partenariats.

5. Identification, formulation et soutien des projets aux bureaux de projet

• Soutenir et guider les responsables des partenariats dans les bureaux de projet dans la recherche et l’évaluation du paysage des parties prenantes afin d’identifier les thèmes et les opportunités prioritaires.
• Soutenir les bureaux de projet et les responsables des partenariats sur diverses activités/livrables qui contribuent à faire avancer les partenariats potentiels, notamment la rédaction de notes conceptuelles, la préparation de propositions de projets, la production d’autres produits de connaissances pertinents et la participation aux négociations sur de nouveaux projets et programmes avec des partenaires clés.
• Fournir des contributions et des suggestions sur tous les aspects liés à la phase de formulation du projet et analyser les approches de mise en œuvre en termes de solidité, de durabilité, d’intégration de la dimension de genre, de faisabilité, de disponibilité des ressources et d’implications financières.

6. Leadership d’équipe/d’unité

• Diriger et motiver les membres de l’équipe des partenariats, en garantissant des flux d’informations et de communication pertinents sur toutes les opportunités de développement de partenariats et de développement de portefeuille et avec d’autres départements/unités.
• Assurer l’encadrement, la formation et le développement des agents de partenariats afin d’améliorer leurs compétences et leurs capacités
• Assurer un leadership dans l’établissement de normes en matière de rédaction de propositions, développer des systèmes de contrôle de la qualité et de collaboration
• Soyez prêt à développer et à gérer des projets critiques en tant que chef de projet, si nécessaire, avant et après le démarrage, en fonction des exigences du Bureau.
• Collaborer avec le chef des services de soutien et le chef des unités de programme et de soutien pour garantir la satisfaction du client tout en tenant compte de la qualité et de l’innovation.
• Collaborer étroitement avec les Country Managers dans le développement et l’exécution de leur stratégie de partenariats locaux
• Veiller à ce que les évaluations de performance individuelles soient menées de manière équitable, précise et opportune.
• Créer, favoriser et servir de modèle à une culture de respect et de tolérance zéro à l’égard de la discrimination, de l’abus d’autorité, du harcèlement, du harcèlement sexuel, de l’exploitation et des abus sexuels.
• Coordonner le travail de l’unité de gestion par l’élaboration de son plan de travail et la définition d’indicateurs clés de performance (ICP). Élaborer et assurer la mise en œuvre des plans de travail et objectifs annuels de l’unité.

7. Gestion des connaissances et innovation

• Mettre en œuvre les normes, les outils et les modèles fournis par le siège pour gérer efficacement le développement des partenariats et des projets au sein de l’équipe, améliorant et/ou maintenant ainsi l’efficacité de l’UNOPS en tant que fournisseur de services de projet pour des résultats durables.
• Contribuer à la recherche, au développement et à la mise en œuvre en cours à l’échelle mondiale des meilleures pratiques et des approches innovantes pour maximiser les performances et maintenir les réalisations dans le développement de projets et de partenariats, y compris la refonte et/ou la localisation d’outils, de modèles, de tableaux de bord, de processus et de systèmes pour la gestion des partenariats du Bureau.
• Aider à renforcer les capacités de partenariat et les compétences de négociation parmi les chefs de projet, les responsables des partenariats et les responsables de pays.
• Contribuer à la diffusion et au partage des meilleures pratiques et des leçons apprises en matière de planification et de renforcement des connaissances dans le cadre du développement de projets et de partenariats.
• Fournir un retour d’information régulier sur les systèmes, outils et ressources existants afin de garantir leur pertinence par rapport aux opérations quotidiennes.

Impact des résultats

L’obtention efficace et réussie des résultats par le conseiller en partenariats a un impact sur la performance du bureau multipays en maintenant un pipeline solide et diversifié d’opportunités de projets, ce qui conduit à une croissance durable de la présence de l’UNOPS et renforce les réalisations des résultats de gestion de l’UNOPS et l’accomplissement de son mandat.

Élabore et met en œuvre des stratégies d’affaires durables, adopte une approche à long terme et externe afin de façonner positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les implications des décisions et activités futures sur les autres secteurs de l’organisation. (Pour les niveaux IICA-2, IICA-3, Spécialiste LICA-10, Spécialiste LICA-11, NOC, NOD, P3, P4 et supérieurs)

Traite chaque individu avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes de fiabilité élevées. Être un modèle de diversité et d’inclusion.

Agir comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collaborer et soutenir le développement des autres. Réservé aux responsables : Agir comme un modèle de leadership positif, motiver, diriger et inspirer les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.

Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au cœur de ses préoccupations. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le poste).

Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions mènent à l’accomplissement total de la tâche grâce à un souci de qualité dans tous les domaines. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique. Adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Analyse ses expériences et modifie son comportement. Performance constante, même sous pression. Recherche constante d’amélioration continue.

Évalue les données et les actions pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.

Exprime ses idées ou ses faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une prise en compte des sentiments et des besoins d’autrui. Écoute activement et partage ses connaissances de manière proactive. Gère efficacement les conflits en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.