L’UNOPS soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Notre mission est de servir les personnes dans le besoin en élargissant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et d’autres partenaires à gérer les projets, les infrastructures et les achats de manière durable et efficace. Travaillant dans certains des environnements les plus difficiles au monde, notre vision est de faire progresser les pratiques de mise en œuvre durables, en satisfaisant ou en dépassant toujours les attentes de nos partenaires. Avec plus de 7 000 employés répartis dans 80 pays, l’UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, où qu’ils en aient besoin. Grâce à une structure flexible et à une portée mondiale, nous pouvons répondre rapidement aux besoins de nos partenaires, tout en offrant les avantages des économies d’échelle.
Informations générales – Groupe de la paix et de la sécurité :
Le Centre pour la paix et la sécurité de l’UNOPS est l’un des principaux prestataires de services dans le domaine de la lutte antimines avec le Service de la lutte antimines de l’ONU, le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays touchés par les mines et d’autres partenaires de la lutte antimines. Le Centre est chargé d’administrer, d’appuyer et de superviser la gestion quotidienne des bureaux extérieurs du projet, à la fois en fonction des besoins du client et conformément aux règles et règlements de l’UNOPS. Il est dirigé par le directeur du Centre, qui a l’autorité générale et la responsabilité de la performance du Centre pour la paix et la sécurité au nom de ses clients.
Informations générales – UNMAS :
Le Service de l’action antimines de l’ONU est le coordonnateur de l’action antimines au sein du système des Nations Unies, au sein du Bureau de l’état de droit et des institutions chargées de la sécurité du Département des opérations de maintien de la paix. Il préside le Groupe inter institutions de coordination de l’action antimines (IACG-MA) et dirige la zone de responsabilité de l’action antimines du Groupe mondial de protection (GPC). L’action antimines comprend cinq domaines d’activité : le déminage, l’éducation aux risques, l’assistance aux victimes, la sensibilisation et la destruction des stocks. L’ONU applique son expertise en matière de lutte antimines à un éventail de plus en plus large de risques d’explosifs, qu’il s’agisse de missiles non explosés, d’obus d’artillerie, de roquettes, de grenades et de mortiers, d’armes et de munitions dangereuses et non sécurisées, d’engins explosifs improvisés ou de bombes à sous-munitions. Le Service de la lutte antimines dirige, coordonne et met en œuvre des efforts visant à atténuer ces menaces lorsque le Conseil de sécurité des Nations Unies le demande ou, à la demande du Secrétaire général ou d’un pays touché, souvent en réponse à une urgence humanitaire.
Contexte de la réponse de l’UNMAS Nigeria :
L’UNMAS Nigeria planifie, gère et supervise toutes les activités humanitaires de lutte contre les mines dans le nord-est du Nigéria. Il fournit un appui technique à tous les partenaires et veille à ce que l’action antimines soit bien intégrée dans les programmes plus larges d’aide humanitaire et de développement. À la demande de l’équipe de pays des Nations Unies, une mission technique de cadrage a été menée par l’UNMAS en avril 2017. Par la suite, il a été demandé à l’UNMAS de fournir une assistance humanitaire à l’action antimines dans le nord-est du pays. En conséquence, l’UNMAS a déployé une petite équipe en 2018 pour fournir une assistance technique, y compris la coordination, la planification, des conseils techniques et un soutien à l’équipe humanitaire de pays, à la communauté humanitaire, aux populations touchées et aux autorités nationales.
Responsabilités fonctionnelles
Même si le lieu d’affectation est indiqué comme étant New York (États-Unis), il peut être envisagé d’autoriser le poste à domicile, en fonction de la situation personnelle du titulaire.
L’associé aux systèmes de gestion de l’information (IMS) sera basé à Maiduguri dans le bureau de l’UNMAS situé dans un complexe de l’ONU et travaillera sous la supervision directe du responsable des programmes et de la communication de l’UNMAS Nigeria.
Le (la) titulaire coordonnera le système de gestion de l’information pour l’action antimines (IMSMA) pour le Service de la lutte antimines de l’ONU au Nigéria et s’acquittera de toutes les tâches qui lui seront confiées comme suit :
Responsabilités de la GI :
- Assurer le bon fonctionnement de la base de données IMSMA en installant et en maintenant la base de données IMSMA pour le bureau de l’UNMAS.
- Installer IMSMA sur les appareils des partenaires et les former à son utilisation
- S’assurer de l’exactitude et du fonctionnement opérationnel des liens conçus de la base de données.
- Former le personnel subalterne à l’IMSMA et fournir un soutien à distance aux nouveaux programmes de l’UNMAS.
- Vérifier et enregistrer toutes les données de terrain des maîtres d’œuvre et des partenaires dans la base de données IMSMA.
- Effectuer l’assurance qualité des données déclarées avant la saisie des données.
- Effectuer des contrôles de qualité pendant et après la saisie des données.
- Produire des statistiques et des rapports à partir des données de l’action antimines.
- Créez et maintenez un système d’archivage complet et immatériel.
- Mettez à jour les archives logicielles et matérielles sur une base hebdomadaire.
- Créer et maintenir le système de gestion des dossiers et des documents du programme
- Créer des procédures opérationnelles standard pour tous les processus de GI
- Collaborer avec les partenaires de la lutte antimines pour obtenir des informations et améliorer leurs formulaires de collecte de données
- Assurer la liaison avec les partenaires et représenter l’UNMAS Nigeria dans les réunions liées aux fonctions
- Formuler des recommandations et fournir des conseils sur les exigences en matière de gestion de l’information technique
- Revoir et améliorer les formulaires de collecte de données si nécessaire
- Effectuer des vérifications mensuelles des rapports IMSMA pour en assurer l’exhaustivité, l’intégrité et la qualité.
Responsabilités du SIG :
- Préparer et imprimer des cartes informatives avec l’action contre les mines et d’autres données disponibles.
- Maintenir et contribuer à l’archive de la cartographie des opérations.
Autres responsabilités :
- Aider avec les problèmes informatiques et autres problèmes généraux liés à l’informatique.
- Contribuer à l’administration du réseau
- Aider à la formation sur les bases de données et à l’assistance technique aux partenaires de mise en œuvre et aux parties prenantes externes, le cas échéant.
- Créer un catalogue de photos à partir des photos reçues des activités de lutte contre les mines
- Effectuer toute autre tâche assignée par le spécialiste EORE.
Rapports :
- Fournir un rapport d’étape mensuel par rapport au plan de travail de l’UNMAS Nigeria.
Études/Expérience/Exigences linguistiques
Baccalauréat (ou l’équivalent) avec un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente ou études secondaires (ou l’équivalent) avec un minimum de sept (7) ans d’expérience pertinente.
- L’expérience pertinente est définie comme une expérience dans la gestion de l’information, la gestion de bases de données, la collecte de données et les SIG.
- 1 an d’expérience en gestion de bases de données et SIG est exigé.
- La connaissance de l’IMSMA NG6 est souhaitée.
- Expérience du traitement de données confidentielles et compréhension démontrée des différentes méthodologies de collecte de données.
- Une expérience de la conception de sites Web et du développement de logiciels est souhaitée.
- La maîtrise de l’anglais écrit et oral est exigée.
- Une expérience de travail avec l’ONU ou une entité humanitaire est souhaitée.
- La capacité de travailler dans un environnement multinational / culturel est souhaitée.
Compétences
Traite toutes les personnes avec respect ; Réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de diversité et d’inclusion.
Agir comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agir comme un modèle de leadership positif, motiver, diriger et inspirer les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.
Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et donne toujours la priorité au bénéficiaire final. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le poste).
Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions mènent à l’accomplissement total de la tâche grâce au souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’y donner suite. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche à l’évolution des circonstances ou des exigences. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours l’amélioration continue.
Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.
Exprimer des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écouter activement et partager ses connaissances de manière proactive. Gère efficacement les conflits, en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.
