Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ces 5 postes (21 Septembre 2023)

Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, Hope

Le Mali est un pays sahélien enclavé d’Afrique de l’Ouest avec une population estimée à 20,5 millions d’habitants en 2020 ^{(INSTAT, 2022)} , dont plus de la moitié (57,3%) vivent en zone rurale. Son économie est classée à faible revenu avec la moitié de la population (50,3 %) vivant en dessous du seuil de pauvreté et un faible indice de développement humain de 0,434 ^{(PNUD, 2022)} , positionnant le pays au 184e rang sur 189 pays et territoires du monde. .

Le responsable de l’approvisionnement et de la logistique relève du chef de l’approvisionnement ou du chef des opérations selon la configuration du bureau de pays (CO) et est responsable de la gestion des chaînes d’approvisionnement d’un bureau de pays de taille moyenne à grande et/ou d’une urgence de taille moyenne. opération de réponse. Les opérations de la chaîne d’approvisionnement comprennent la planification, l’approvisionnement, la passation de contrats, le dédouanement, l’entreposage, le transport et la distribution dans le pays, ainsi que le suivi des fournitures, des services et des travaux de construction. Le titulaire du poste collabore étroitement avec les programmes pour définir les interventions d’approvisionnement afin de répondre aux besoins programmatiques et d’obtenir des résultats pour les enfants, et fournit un soutien technique et consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Fonction clé, responsabilités et tâches/tâches connexes

Gestion de la section Approvisionnement :

• Établir le plan de travail annuel de la section Approvisionnement ; déterminer les priorités/cibles et les mesures de performance et surveiller l’avancement des travaux pour garantir que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de performance.
• Superviser et encadrer le personnel de la section, assurer une gestion rapide des performances du personnel. En collaboration avec la Division des approvisionnements, le bureau régional et la communauté mondiale de l’approvisionnement, veiller à ce que le partage des connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l’équipe.
• Assurer la mise en place et le maintien de la capacité opérationnelle pour gérer les chaînes d’approvisionnement du CO, y compris le personnel (structure du personnel appropriée, recrutement en temps opportun, clarté des rôles et responsabilités) et la passation de contrats avec des services tiers, le cas échéant (par exemple, dédouanement, entreposage, transport, distribution)

Prestation de services de chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence

• Participer à la planification d’action du programme de pays et donner des conseils sur les besoins en approvisionnement pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Assurer une planification, une mise en œuvre, un suivi et une évaluation appropriés des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation des produits et services.
• Analyser les dépenses en fournitures et établir des stratégies d’approvisionnement basées sur la gestion des catégories afin de se concentrer sur les fournitures et services stratégiques et essentiels qui contribuent aux résultats pour les enfants, y compris l’établissement d’accords à long terme (LTA), le cas échéant.
• Assurer le dédouanement en temps opportun des fournitures entrant dans le pays et établir des pratiques appropriées d’entreposage et de gestion des stocks, y compris un transport approprié dans le pays.
• Veiller à ce que des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par exemple des examens des performances des approvisionnements, soient établies et appliquées.
• Analyser les tableaux de bord d’approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs de performance clés et fournir des informations/données provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulots d’étranglement et des défis de la chaîne d’approvisionnement, en vue de générer des améliorations et de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• Élaborer une stratégie d’approvisionnement et de logistique d’urgence basée sur l’analyse de l’évaluation des risques et les hypothèses du programme. Veiller à ce qu’un plan d’action de préparation aux approvisionnements et à la logistique d’urgence pour le bureau de pays soit établi conformément aux engagements fondamentaux en faveur des enfants dans l’action humanitaire (CCC) et mis en œuvre (établissement d’accords à long terme pertinents et d’accords-cadres pour les interventions d’urgence, prépositionnement de stocks et formation du personnel en le bureau de pays).
• Participer à des réunions de coordination, de mise en œuvre et de suivi des urgences de haut niveau avec des partenaires internes et externes et établir une collaboration étroite avec le cluster logistique/le groupe de travail national sur la logistique si celui-ci est activé/existant.
• Établir de solides relations de travail avec les chefs régionaux de l’approvisionnement/le chef régional des opérations, ainsi qu’avec la division de l’approvisionnement, pour s’aligner sur les approches et initiatives mondiales et régionales en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Collaboration avec le programme et les partenaires de mise en œuvre

• Établir une collaboration étroite avec les sections du programme en participant à la conception, à la planification et à la préparation du programme pour la mise en œuvre des composantes d’approvisionnement ainsi qu’au suivi et à l’évaluation. Établir un cadre de responsabilisation avec les programmes, pour obtenir des résultats en faveur des enfants.
• Fournir une contribution au dialogue avec les donateurs et soutenir le développement des éléments d’approvisionnement des propositions aux donateurs, y compris la budgétisation et l’utilisation de mécanismes de financement innovants pour les fournitures, les services et les travaux de construction.
• Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l’établissement d’accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composantes d’approvisionnement dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).
• Développer et entretenir des relations de partenariat et de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et leurs homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs.

Soutien technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux

• Promouvoir/piloter des initiatives de renforcement de la chaîne d’approvisionnement et de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires, afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• Mettre en œuvre des initiatives de développement des capacités dans le domaine des chaînes d’approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec les collègues du programme. Soutenir les composantes d’approvisionnement du renforcement des systèmes de santé, selon ce qui pourrait être pertinent dans le contexte du pays.
• Appui consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux pour définir et déterminer des solutions d’approvisionnement pour les enfants, telles que le recours aux services d’approvisionnement ; fournir des solutions de financement ; développement du marché local; engagement du secteur privé.

Innovation, produits et marchés

• Contribuer aux pilotes et soutenir le déploiement réel de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec la division Supply.
• Promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec les externes afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• En plus de l’analyse des dépenses d’approvisionnement et des stratégies d’approvisionnement associées, lancer des initiatives pour assurer le développement du marché local, le cas échéant.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Un diplôme universitaire supérieur est requis en administration des affaires, gestion, économie, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, achats, droit des contrats/droit commercial, développement international, santé ou domaine connexe des sciences sociales.
• Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente, aux niveaux national et international, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement connexes est requis. Compréhension du développement et du travail humanitaire. Une expérience d’urgence est un avantage. Une expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé est un avantage.
• Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence est considérée comme un atout.
• La maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

** Bamako est un lieu d’affectation de catégorie D (famille non autorisée). Le cycle de repos et de récupération dure 8 semaines.

** Le candidat retenu devra rejoindre l’UNICEF Mali dans les 31 jours suivant l’acceptation de l’offre d’emploi.

Pour chaque enfant, un champion

Les 28 organisations des Nations Unies présentes au Sénégal et leurs quelque 1 800 collaborateurs seront réunis dans un nouveau bureau construit sur mesure à Diamniadio, à 40 km de Dakar. Ce complexe immobilier de 56 000 m2 sur un terrain de la taille de 28 terrains de football est en passe de devenir un point de repère multilatéral en Afrique de l’Ouest et, en plus des bureaux de l’ONU au Sénégal, il accueillera les bureaux régionaux et sous-régionaux de l’ONU responsables du Sahel, de l’Ouest, et Afrique centrale.

Ce projet de Maison des Nations Unies au Sénégal est entrepris dans le cadre de l’initiative de réforme du Secrétaire général des Nations Unies, le Programme d’efficacité, dans la mesure où il vise une meilleure qualité de services (telle que mesurée par la satisfaction des clients) et une administration plus efficace en utilisant la reconnaissance mutuelle pour créer un partenariat commun. Back Office/Centre Local de Services Partagés.

Dans le nouveau complexe de bureaux, l’ONU fusionnera la prestation de services de certains services administratifs et disposera d’une équipe de services dédiée qui fournira ces services à toutes les organisations des Nations Unies. L’équipe de service suivra un modèle d’unité de projet indépendante et est donc appelée équipe IPU.

L’équipe de l’UIP sera responsable de la conception puis de la fourniture des services de gestion des installations, d’administration, d’informatique et de sécurité. La gamme de services pourrait s’élargir à mesure que le programme d’efficacité des Nations Unies se développe.

L’UIP est censée rechercher la satisfaction de ses clients dans toutes les décisions, grandes ou petites, et l’évaluation des performances de l’équipe sera donc dans une large mesure mesurée par les taux de satisfaction des clients.

L’UIP compte 26 employés des Nations Unies et dispose d’un budget annuel d’environ 8 millions de dollars.

L’UIP est hébergée par l’UNICEF et rend compte à un Conseil d’administration composé de tous les chefs des organisations des Nations Unies présentes au Sénégal et est présidée par le Coordonnateur résident des Nations Unies.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Objectif du travail

Responsabilités

Sous la supervision du gestionnaire administratif (gestion des installations), et en étroite collaboration avec l’ingénieur, le titulaire du poste est responsable des tâches suivantes :
1. Maintenance, opérations et projet.

2. Gestion

3. Administration

4. Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.

Fonctions clés, responsabilités et tâches/tâches connexes

1. Maintenance, opérations et projets :
– Élaborer des programmes, des tâches et des calendriers de maintenance préventive pour les équipements existants ainsi que pour toute nouvelle installation.
– Participe à la mise en œuvre des nouveaux plans de maintenance préventive.
– Organise et planifie la maintenance préventive des installations mécaniques et de toutes autres installations connexes sous la responsabilité de l’Unité de Gestion des Installations.
– Supervise les actions de réparation et de maintenance entreprises par l’équipe et définit les actions correctives appropriées.
– Effectue des inspections de l’infrastructure technique de la Maison des Nations Unies à Diamniadio et de ses bâtiments annexes.
– Veille aux évolutions technologiques et se tient au courant des évolutions des normes et réglementations.
– Assure le respect des exigences en matière d’efficacité énergétique ainsi que du volet du Système de gestion environnementale (SME) relatif au fonctionnement des équipements et des systèmes.
– Propose, organise et met en œuvre avec l’équipe, les actions d’amélioration afin d’augmenter la durée de vie des installations, d’améliorer leur disponibilité et de les adapter aux besoins changeants des clients.
– Rédige et/ou participe à la rédaction des devis pour les projets de remplacement, de rénovation, de nouvelles installations, d’achat de services ou de biens dans son domaine.
– Coordonne son travail avec celui des autres membres du personnel de l’UIP et les activités de l’Unité avec les prestataires de services externes concernés.
– Participe aux projets d’investissement et fournit une expertise technique.
– Recueille des données, analyse et anticipe l’évolution des besoins des clients de l’unité.
– Prépare les projections budgétaires qui servent de base aux améliorations d’immobilisations demandées.
– Aide à la rédaction des spécifications des services de maintenance.

2. Gestion :
– Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des normes de travail techniques et organisationnelles de l’Unité.
– Planifie les ressources dont il dispose, en personnel et en matériel.
– Gère les entreprises externes qui fournissent des services et des équipements mécaniques pour garantir que l’entretien, la réparation et le remplacement sont effectués conformément aux spécifications.
– Établit des indicateurs de performance pour les services externalisés, y compris les prestataires.
– Superviser et contrôler les performances des sous-traitants externes, des bricoleurs et du personnel externalisé sur le terrain.

3. Administration :
– Participe aux projets d’optimisation de la performance énergétique (améliorations, transformations, intégrations, – Supporter le Facility Manager dans la mise en œuvre et le suivi du SME.
– Assure l’interface avec les fournisseurs externes et internes afin d’atteindre les objectifs énergétiques liés au Bâtiment. Système de gestion.

– Maîtrise les coûts liés à la consommation énergétique des équipements et installations mécaniques.
– Assure le suivi informatique des mouvements et des installations des équipements.
– Produit des statistiques et des rapports sur les problèmes techniques survenus, les raisons et causes, le temps d’intervention et les coûts pour l’organisation.

4. Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.

Impact des résultats

Les principaux résultats incluent un impact proactif sur la maintenance préventive des installations, une collaboration réussie avec les entrepreneurs et un service client conçu pour maximiser la satisfaction des clients et le bon fonctionnement des installations de la Maison des Nations Unies à Diamniadio.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Éducation

• Un diplôme universitaire en génie mécanique ou dans un domaine similaire est requis.

Expérience

• Un minimum de 2 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés est requis en génie mécanique ; des projets d’entretien et/ou de rénovation d’équipements mécaniques dans de grands complexes de bureaux ou commerciaux sont requis.
• Une expérience en gestion de projet au sein d’une équipe multidisciplinaire est requise.
• Une expérience en chauffage, ventilation, climatisation des bâtiments est souhaitable.
• La connaissance d’AUTOCAD est requise
• La connaissance des opérations d’un système de gestion de bâtiment (BMS) est souhaitable.

Exigences linguistiques

La maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont requises. La connaissance d’une langue locale est un atout.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Construit et entretient des partenariats (2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.

Les compétences de base

• Nourrit, dirige et gère les personnes (1)
• Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (2)
• Travaille en collaboration avec les autres (2)
• Établit et entretient des partenariats (2)
• Innove et adhère au changement (2)
• Pense et agit de manière stratégique (2)
• Volonté d’obtenir des résultats percutants (2)
• Gère l’ambiguïté et la complexité (2)

Pendant le processus de recrutement, nous testons les candidats selon le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

L’UNICEF et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar.

Pour chaque enfant, la passion

République centrafricaine (sharepoint.com)

Comment pouvez-vous faire la différence ?

• Mener l’examen documentaire sur le genre et l’inclusion dans la vaccination et les soins de santé primaires pour évaluer l’état du genre et de l’inclusion, identifier les déterminants clés
• Élaborer un plan d’action sur le genre et l’inclusion pour la vaccination et les soins de santé primaires
• Définir les axes stratégiques genre et inclusion pour la vaccination et les soins de santé primaires à prendre en compte dans les documents stratégiques nationaux relatifs à la vaccination
• Renforcer les capacités des collègues de la section santé et nutrition et de l’homologue gouvernemental sur la notion de genre et d’inclusion dans la vaccination, la santé et la nutrition
• Faire progresser le programme de genre et d’inclusion.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou supérieur) en études sur les femmes, en genre, en sciences sociales, en santé pour besoins spéciaux ou dans un domaine connexe axé sur les questions de genre *Un premier diplôme
  universitaire dans un domaine pertinent combiné à 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté en au lieu d’un diplôme universitaire supérieur.
• Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente au niveau national ou international dans les domaines de l’intégration du genre et de l’autonomisation des femmes et des filles, idéalement dans le contexte de l’éducation.

• Formation formelle en analyse de genre et inclusion, planification en matière de genre et d’inclusion.
• Expérience dans la conception, le suivi et l’évaluation de projets d’intégration du genre et de l’inclusion dans les contextes humanitaires et de développement.
• Expérience en coordination, réseautage et négociation avec des homologues gouvernementaux.
• Une expérience professionnelle antérieure sur l’équité en matière de santé est un avantage supplémentaire.
• Compréhension approfondie du contexte du genre et de l’inclusion en République centrafricaine et expérience de travail avec des institutions gouvernementales et des organisations internationales ou non gouvernementales soutenant le travail sur le genre et le développement dans le domaine d’intervention spécifique.
• Familiarité avec les outils et méthodologies d’analyse du genre et de l’inclusion dans le domaine d’intervention spécifique.
• De solides compétences en communication sont requises et une capacité à assurer la liaison avec diverses parties prenantes.
• Expérience de travail dans un contexte d’urgence

• La maîtrise du français et de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs :  les valeurs de l’UNICEF