Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ces 3 postes (12 Décembre 2023)

Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, Survie

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision du Gestionnaire des Urgences, P-4 à l’Est de la RDC basé à Goma et la direction stratégique et technique du Chef des Urgences à Kinshasa, le titulaire coordonne la préparation et la réponse aux épidémies de choléra sur le territoire national de la RDC et soutient plus largement la mise en œuvre directe du programme d’urgence contre le choléra dans l’Est (Nord-Kivu, Sud-Kivu, Tanginika).

Directement responsable de l’élaboration, de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation des interventions d’urgence liées aux épidémies et aux risques de choléra, afin d’assurer la survie et le bien-être des enfants, des mères et des communautés touchées. Assurer la coordination et le soutien à la planification et à la gestion des politiques et des programmes du programme de choléra soutenu par l’UNICEF en soutien au gouvernement de la RDC. Superviser les activités du groupe de travail interne de l’UNICEF sur le choléra et des groupes techniques sur le choléra au sein des clusters.

Principales responsabilités :

Épidémie d’urgence de choléra et préparation aux urgences de santé publique

– Veiller à ce que des mesures adéquates de préparation aux situations d’urgence soient prises grâce à l’élaboration et à la mise à jour de plans d’urgence et à la mise en place de mécanismes d’alerte précoce et à l’utilisation de l’IOA, ce qui conduit à une préparation et une réponse plus efficaces à des épidémies spécifiques de choléra et à des urgences de santé publique.

– Participe à la formulation et à l’élaboration de plans d’action en matière de préparation et de réponse aux situations d’urgence, et surveille la conformité de tous les secteurs avec les plans d’action d’urgence, y compris les ressources financières. Assure la coordination de la gestion de la préparation et de la réponse aux urgences liées au choléra au niveau national.

– Fournit des conseils en matière de politiques et de programmes liés aux situations d’urgence, y compris sur les questions liées à la gestion. Fournit des orientations et des conseils aux bureaux extérieurs de l’est dans la mise en œuvre des mesures de préparation aux situations d’urgence, ce qui renforce les mécanismes de préparation et de réponse face aux urgences imminentes.

Réponse d’urgence et élimination du choléra

– En réponse à tous les événements de choléra, prend des mesures rapides en tant que chef d’équipe ou membre de l’équipe d’intervention d’urgence qui est déployée immédiatement pour établir la présence de l’UNICEF et mettre en œuvre les tâches opérationnelles initiales liées à l’aide d’urgence en mettant l’accent sur l’élimination du choléra dans la RDC.

– Assurer l’utilisation des preuves de l’IOA dans la surveillance des épidémies et l’élaboration de plans de réponse

– Évalue les conditions locales résultant de la situation d’urgence affectant les enfants et leurs familles dans le pays. Dirige et/ou participe à des missions d’évaluation des besoins pour déterminer les priorités et une intervention appropriée de l’UNICEF en étroite collaboration notamment avec OCHA et le PAM.

– En coordination avec le responsable des urgences et le chef des urgences, assurer l’engagement et la coordination de toutes les sections dans la réponse d’urgence de l’UNICEF ainsi que la circulation des informations, des analyses et des mises à jour entre les bureaux de terrain et le groupe de travail sur le choléra de l’UNICEF.

– Assiste le responsable des urgences dans la supervision des opérations d’urgence et la gestion des programmes afin de garantir que le financement, le budget, la gestion, les rapports et la coordination de la présence sur le terrain sont gérés de manière efficiente et efficace avec des responsabilités claires.

– Prépare les contributions aux appels et aux mises à jour liées aux urgences ainsi que les propositions de projets en cas d’urgence. Travaille et coordonne avec les sections de programme dans l’Est pour assurer une réponse d’urgence intégrée.

Programme de lutte contre le choléra et coordination

– Fournir une expertise technique et des conseils au personnel d’urgence/aux points focaux de la section pour l’élaboration d’une stratégie et de projets d’intervention d’urgence convergents et intégrés.

– Accompagner les OP de l’Est et la task force interne choléra, dans l’élaboration et la mise en œuvre de l’approche multisectorielle intégrée nécessaire.

– Maintenir une coordination, une communication, une consultation et une liaison continues, efficaces et stratégiques avec le gouvernement, les agences des Nations Unies, les ONG, les donateurs et les alliés pour appeler à l’aide pour les enfants et les femmes ayant des besoins particuliers résultant d’épidémies d’urgence de choléra et de situations d’urgence de santé publique nécessitant une urgence efficace. réponses.. Identifie les partenaires de mise en œuvre/opérationnels et établit les modalités de mise en œuvre. Veiller à ce que le soutien de l’UNICEF soit efficacement fourni au gouvernement en ce qui concerne la coordination sectorielle dans le cadre de l’approche cluster et sur la base de l’engagement fondamental en faveur des enfants.

– En coordination avec le chef des urgences, contribuer aux efforts de collecte de fonds par le biais de communications/plaidoyer réguliers auprès des donateurs basés dans l’est, de contributions de qualité aux notes conceptuelles, aux propositions et aux supports de communication.

– Comme requis par le responsable des urgences, représente l’UNICEF dans le forum connexe pertinent et tient la direction informée de tous les développements humanitaires dans l’Est en termes de stratégie, d’évolution de la situation, de menaces potentielles et d’opportunités/problèmes de partenariat. S’engager et soutenir l’engagement avec les forums de coordination interinstitutions pour influencer la stratégie humanitaire dans l’Est, faire progresser les priorités de l’UNICEF et mettre en évidence les lacunes humanitaires.

Cas de choléra Intervention ciblée par zone – Programme de réponse rapide de l’UNICEF

– Assurer une mise en œuvre qualitative, solide et efficace du CATI (UNICEF Cholera Rapid Response) en étroite collaboration avec les bureaux extérieurs de l’UNICEF, les sections concernées de l’UNICEF et les partenaires.

– Veiller à ce que le bureau de pays de l’UNICEF supervise quotidiennement la situation et la réponse au choléra pour soutenir l’élimination du choléra en RDC.

– Assurer une réponse appropriée et rapide à chaque alerte signalée par le ministère de la Santé, le PNECHOL et les partenaires officiels

– Soutenir le ministère de la Santé et le ministère de la Planification dans le suivi, l’évaluation ou la préparation du plan d’élimination.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Éducation

• Diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants : santé publique, WASH, santé/nutrition, gestion des urgences ou sciences sociales, ou autres disciplines connexes. De préférence une combinaison de santé publique et de gestion des urgences.

L’expérience professionnelle

• Au moins 5 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, au niveau international dans l’élaboration, la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et l’administration de programmes/projets d’urgence.
• Au moins 6 ans d’expérience dans la gestion de programmes/projets d’urgence de santé publique et d’équipes d’urgence et d’urgences dans plusieurs contextes (déplacements, gestion des catastrophes, autres.).
• Au moins 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre et/ou le soutien à la mise en œuvre d’un système de surveillance épidémiologique hautement réactif avec une méthodologie de réponse associée
• Une expérience dans un programme de réponse rapide au choléra, en particulier CATI, est un atout.

Maîtrise de la langue

Maîtrise du français oral et écrit et connaissance pratique de l’anglais.

Langue de travail locale du lieu d’affectation, un atout.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF

Remarques:

Il s’agit d’un poste temporaire, seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Pour chaque enfant, Accouchez.

L’UNICEF travaille au Cameroun depuis 1975 pour permettre aux femmes et aux enfants de réaliser pleinement leurs droits au développement sans restriction, comme le prévoit la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant. L’UNICEF fournit un soutien financier et technique au Cameroun dans sept domaines pour réaliser pleinement les droits des femmes et des enfants. Ces domaines comprennent la santé, le VIH/SIDA, l’eau-assainissement-hygiène, la nutrition, l’éducation, la protection de l’enfance et l’inclusion sociale. L’UNICEF se concentre principalement sur les enfants et les familles les plus vulnérables et exclues. La population du Cameroun en 2020 est estimée à 26 545 863 personnes selon les données de l’ONU. La population est jeune et génère une forte demande socio-économique. Dans les zones rurales, l’accès limité aux services sociaux de base et les effets du changement climatique ont conduit à l’appauvrissement des ménages et à de graves privations pour les enfants. La tâche est immense mais pas insurmontable ; elle nécessite l’énergie de toutes les parties prenantes au Cameroun et hors Cameroun : aussi, les femmes, les hommes, les jeunes et les enfants, le gouvernement, les partenaires techniques et financiers, les bailleurs de fonds, la société civile, le secteur privé, les parlementaires, les communautés. Chacun est invité à prendre part à la lutte pour relever les défis qui nous attendent. C’est ensemble que nous agirons pour le Cameroun, pays qui résume les défis et les espoirs de l’Afrique.

Pour plus d’informations sur l’UNICEF Cameroun, veuillez cliquer ici.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

UNICEF Cameroun recherche un Camerounais engagé et passionné pour assurer une variété de tâches spécialisées dans les fonctions administratives et financières, garantissant une livraison précise et dans les délais, conforme aux règles et réglementations financières et administratives de l’UNICEF, tout en démontrant la capacité de rechercher, d’adapter et évaluer les cas irréguliers et également recommander des améliorations à la livraison et à la conception des processus. 

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

Traitement des transactions financières

• Conseils et assistance sur tous les aspects liés à la préparation des rapports, à la compilation des données et aux réponses aux questions sur les promesses de don enregistrées, les fonds reçus, les ajustements effectués.
• Responsable de la collecte des factures, soumission de la facture/note de crédit au GSSC.
• Téléchargez des fichiers électroniques et vérifiez les résultats dans le système de destination.
• Préparer la documentation requise et soumettre la transaction pour approbation.
• Fournissez suffisamment de détails sur l’état des transactions du client et d’autres demandes.
• Enregistrement des dépenses de petite caisse et transmission des pièces justificatives y afférentes au siège social
• Responsable du suivi des engagements de fonds au sein du bureau extérieur.

Contrôle financier 

• Suivre l’exécution du budget et être capable de préparer des rapports de consommation budgétaire.
• Surveiller et conseiller le responsable du programme du bureau extérieur sur la situation financière des projets et les dépassements potentiels et recommander des possibilités de réaffectation pour garantir l’utilisation optimale des fonds disponibles.
• Analyser et soumettre des rapports financiers périodiques pour la surveillance, le suivi et l’examen du bureau extérieur et confirmer la disponibilité des fonds, selon les besoins. 
• Fournir des informations pertinentes pour la réponse aux audits.

Assurance qualité

• Assurer la gestion de la petite caisse dans les délais,
• Suivre et alerter le personnel de la situation du DCT, de l’expiration des subventions……
• Soutenir la mise en œuvre du HACT » (vérifications ponctuelles, évaluations légères, renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre).

Voyage

• Conseiller et veiller à ce que le personnel du bureau extérieur connaisse les modalités de voyage et les droits en fonction des règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage concernés pour garantir que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
• Organiser, faciliter et suivre les déplacements du personnel du bureau extérieur
• Extrait, saisit, maintient et vérifie l’exactitude des dossiers de voyage dans le système de voyage de l’organisation pour garantir des transactions précises liées aux frais de voyage et aux déplacements du personnel.
• Prépare les budgets sur les frais de déplacement et tient à jour les dossiers de contrôle budgétaire des déplacements.
• Assurer la consolidation du plan de voyage, la création de TA et la certification du voyage en votre nom.

 Tâches administratives générales

• Tenir à jour les fichiers matériels et électroniques et mettre à jour les systèmes de base de données en garantissant l’enregistrement, la conservation et l’élimination opportuns et appropriés des informations confidentielles.
• Assurer les questions relatives aux locaux du bureau de terrain, aux services publics et aux services avec les fournisseurs et les agences, aux services de transport, à l’utilisation et à l’entretien des véhicules, à l’équipement, à la gestion des chauffeurs, y compris les mouvements.
• Tenir les registres de présence pour les dossiers administratifs et financiers.
• Effectuer un inventaire trimestriel du matériel/équipement pour le bureau extérieur.
• Effectuer d’autres tâches administratives et financières requises par le chef du bureau extérieur.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Diplôme d’études secondaires, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
• Un minimum de six années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et des finances est requis.  

*Pour ce poste, un baccalauréat d’un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience professionnelle connexe. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.

• Une expérience professionnelle dans un lieu d’affectation d’urgence est un atout.
• La maîtrise du français, une bonne connaissance de l’anglais et la connaissance de la langue locale du lieu d’affectation sont requises.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.