Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ces 3 postes (06 Décembre 2023)

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Pour chaque enfant, le dévouement

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en actes cet engagement en faveur des droits de l’enfant. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser pleinement leur potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant n’a pas les mêmes chances dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en s’attaquant à l’inégalité – non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance soutenue et à la stabilité des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si important. Elle accélère les progrès vers la réalisation des droits de l’homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l’UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision directe du Spécialiste Santé et Nutrition UNICEF BZ Natitingou et technique du WASH spécialiste Cotonou le Chargé de EHA, apportera une contribution technique et professionnelle à l’élaboration, la planification, la mise en œuvre, le suivi-évaluation des interventions EHA. Il fera des analyses de données, mènera des activités de support au programme EHA, rédigera des rapports de progrès. Il démontrera son engagement à œuvrer pour l’expansion des interventions EHA, de même que pour l’amélioration du travail en équipe et du renforcement des capacités. Il appuiera l’atteinte des objectifs au Niveau des départements de l’Atacora et de la Donga et contribuera à la Mise en œuvre du plan de travail, en lien avec les buts, objectifs et stratégies du Programme du Bureau Pays.

Quelles sont vos responsabilités ?

1. Des informations précises, complètes et à jour sur le EHA y inclus la résilience face aux risques, catastrophes, impact des changements climatiques, et problèmes environnementaux sont disponibles pour la conception du programme/projet la préparation efficace de plans de travail et de budgets, leur mise en œuvre sur le terrain, le suivi en temps réel et l’évaluation du volet EHA du programme Survie et Epanouissement de l’enfant :
   • Assurer le recueil de l’information exacte, complète et à jour au Secteur EHA;
   • Etablir et mettre à jour une cartographie des acteurs EHA  au niveau national et dans les départements assignés  en appui au programme pays ;
   • Accompagner les initiatives et projets innovants en cours dans le domaine de l’EHA et en tirer les enseignements utiles au programme de l’UNICEF;
   • Appuyer les autres unités pour la prise en compte et le développement et la mise en œuvre de programme approprié liés aux changements climatiques
   • Soumettre les drafts de plans de travail et assurer leur mise à jour périodique en fonction de l’évolution de la situation.
2. L’effectivité et l’efficacité des activités EHA y inclus la résilience face aux risques, catastrophes, impact des changements climatiques, et problème environnementaux sont renforcées grâce à un suivi effectif de la mise en œuvre, au travail en réseau et l’appui de proximité aux partenaires de mise en œuvre:
   • Déterminer et suivre avec chaque partenaire de mise en œuvre le chronogramme et les modalités d’opérationnalisation de ses activités appuyées par le programme de l’UNICEF;
   • Instaurer et maintenir une communication efficace avec l’ensemble des partenaires de mise en œuvre et avec les autres intervenants dans le domaine de l’EHA et assurer une large diffusion des informations sur les appuis octroyés aux partenaires de mise en œuvre ;
   • Superviser la mise en œuvre des activités soutenues par l’UNICEF et celles appuyées par d’autres partenaires chaque fois que cela est possible et souhaité.
   • Entreprendre des visites de terrain dans les DDS, les ZS , les Centres de santé, le écoles,  les communautés pour le suivi et la supervision des activités de EHA, le renforcement des capacités du personnel et le monitorage des interventions EHA;
   • Préparer des rapports des visites sur le terrain et des progrès et les soumettre au superviseur avec des suggestions d’actions concrètes pour améliorer l’efficacité du programme
   • Proposer des moyens innovants pour les projets EHA et sur le changement climatique et identifier des moyens plus rentables et plus efficaces pour obtenir des résultats pour les enfants dans ces domaines
3. L’adéquation et l’exhaustivité des documents financiers et d’approvisionnement sont assurées ainsi que les engagements vis-à-vis des donateurs:
   • Suivre l’utilisation des fonds alloués à l’EHA et assurer l’adéquation entre l’allocation de ces fonds et les propositions de financement validées par les donateurs;
   • Apprécier régulièrement le niveau de décaissement des fonds pour en assurer l’entière utilisation avant les dates d’expiration;
   • Suivre la commande, le stockage et la mise à disposition aux partenaires des intrants et équipement pour une utilisation optimale au profit des principaux bénéficiaires;
   • Effectuer des visites programmatiques auprès des partenaires de mise en œuvre et assurer en collaboration avec les services des Opérations le suivi des mesures de mitigation des risques y compris le suivi des recommandations des visites programmatiques et des spot cheks antérieurs;
   • Contribuer à la rédaction de propositions de financement, des rapports aux donateurs et des rapports périodiques en soumettant à temps les inputs relatifs à l’EHA;
4. Les capacités des acteurs  cles EHA au niveau de la zone d’intervention de l’UNICEF sont renforcées en planification,  en gestion des activités ,en maitrise d’œuvre EHA y inclus en situation d’urgence pour  la délivrance de services EHA résilient, sur et coordonné
   • Développer des directives et des outils de monitorage classique à l’échelle des DDS, ZS et Centre de santé, Mairie
   • Apprécier les compétences des personnels pendant les visites de terrain et proposer des approches novatrices et efficaces pour renforcer leurs capacités en planification et en monitorage ;
   • Participer comme facilitateur aux formations du personnel dans le domaine de l’EHA (Washfit, Wash en urgence etc..)
   • Assurer la préparation, la réponse et la coordination du volet EHA en situation d’urgence et proposer un ensemble holistique d’interventions en faveur des enfants les plus vulnérables.

Additionnellement, le chargé de EHA participera à la gestion interne des composantes Santé et Nutrition de la section Survie et Epanouissement du l’Enfant et du programme de l’UNICEF en général. Dans ce cadre, il assumera toute autres tâches attribuées par le superviseur.

Pour assumer ce rôle et être considéré comme un défenseur des droits de chaque enfant au Benin, vous devez avoir :

Qualifications minimales

• • Etre de nationalité Béninoise;
  • Avoir au minimum un diplôme universitaire dans les domaines du génie rural, génie civil, géologie, hydrologie, hydraulique, de l’assainissement, de l’hygiène, de l’environnement, de santé publique ou de développement rural.
  • Avoir un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion le suivi et l’évaluation de projet de développement en lien avec l’eau, l’hygiène et l’assainissement ou le développement communautaire.
  • Excellentes capacités de communication et de rédaction
  • Une expérience de travail avec les Nations Unies ou une organisation internationale de développement est un atout.
  • Avoir une bonne connaissance des concepts et approches de planification axée sur les droits humains et les résultats sensibles au genre.
  • Avoir une bonne connaissance des questions liées au développement social et communautaire basée sur une approche participative.
  • Des expériences de terrain.
  • Une formation/une expérience dans le domaine des Urgences est un atout
  • Aptitude à travailler sous pression dans un environnement international et multiculturel.

√ Connaissances linguistiques

• • Une bonne maîtrise du français et de l’anglais est requise.
  • La connaissance d’une ou plusieurs des langues locales (Dendi, Otamari, Yom, Peulh etc ) est vivement souhaitée.

✓ Connaissance informatique

• • Une bonne maitrise des logiciels d’utilisation courante (Word, Excel, Powerpoint) et leurs exploitations pour la conception ou la manipulation des bases de données sont indispensables. La connaissance et l’utilisation pratique d’Internet, des outils courants de recherche et de la messagerie Outlook sont également nécessaires.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer :

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons.

Familiarisez-vous avec la Charte de nos valeurs .

Et avoir les compétences de base suivantes

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique
• Travailler de façon collaborative
• Établir et entretenir des partenariats
• Innover et épouser le changement
• Penser et agir de manière stratégique
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles
• Gérer l’ambiguïté et la complexité

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : cliquez ICI.

Localisation
Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à Cotonou.

Rémunération
Le poste est classé dans la catégorie des Professionels Nationaux (NO) au grade NOB de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants et nous encourageons tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur religion et de leur origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Pour ce poste spécifiquement, les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour chaque enfant, un champion

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation : dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont bafoués. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en luttant contre les inégalités – donnera non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et à une stabilité durables des pays. Il est donc essentiel de mettre l’accent sur l’équité. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui constituent le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant également le développement équitable des nations.

II-Contexte organisationnel du poste :

Le profil de poste générique pour l’assistant de programme au niveau G-5 doit être utilisé dans un bureau de l’UNICEF, dans l’une des sections de programme.

Ce GJP couvre un large éventail de fonctions, cependant, selon le contexte, le titulaire peut se concentrer sur tous, certains, ou seulement un ou deux domaines avec une grande profondeur. De plus, il peut y avoir des fonctions supplémentaires non mentionnées dans le GJP. Si tel est le cas, cela peut être clairement indiqué dans les plans de travail et/ou les plans de performance individuels.

III-Objectif du poste :

Sous la supervision étroite et sous la direction du superviseur, l’assistant de programme soutient la ou les sections respectives en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, pour aider à développer, mettre en œuvre et surveiller leur programme de pays, en garantissant une exécution rapide et efficace. une prestation conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

• Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans la mise en œuvre du programme. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et des modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires. Maintient à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.

•Collecter les factures et classer les documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Service Gaterway.

• Préparer et conserver des dossiers, des documents et des plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme et des dépenses financières.

•Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.

• Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser les réunions. Prendre les procès-verbaux des réunions et garder la correspondance de l’équipe bien organisée.

• Fournir une assistance en matière de voyage aux membres du personnel de la section pour les arrangements de voyage et les droits en fonction des règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage concernés pour garantir que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.

•Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel.

•Préparer et conserver les dossiers relatifs à la planification et au développement des programmes pour sa section respective.

• Effectuer des transactions dans VISION en s’assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (AWP) et apporter des modifications conformément aux révisions des sections si nécessaire.

• Soutenir les activités de développement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en collaborant avec les animateurs, les traiteurs et les hôtes ; organiser les horaires en assurant la liaison avec les participants concernant la disponibilité ; assurer la liaison avec les points focaux budgétaires et la section sur les coûts et les besoins ; et préparer des documents de référence pour les participants.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Éducation:    

Un diplôme d’études secondaires est requis, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.

Expérience:  

Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle dans le domaine administratif ou de bureau, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, est requis.

Pour ce poste, un baccalauréat d’un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience de travail connexe. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.

Exigences linguistiques :    

La maîtrise du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (anglais, arabe, chinois, espagnol ou russe) ou d’une langue locale est un atout.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

L’UNICEF et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar.

Pour chaque enfant, un champion!

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez…

• Avoir un diplôme universitaire (Master) en économie, sciences sociales ou autres domaines connexes.
• Avoir un minimum de cinq ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Avoir une expérience pertinente dans le contexte de l’urgence.
• Avoir une expérience avérée de la mise en œuvre de projets limités dans le temps.
• Polyvalence, jugement, maturité et capacité à travailler en équipe.
• Capacité à faire face à des conditions stressantes et difficiles, et sensibilité politique et culturelle.
• Aptitude à travailler dans un environnement international ou multiculturel.
• Connaissance des techniques informatiques, y compris la navigation sur le Web
• Capacité démontrée de développer et de maintenir des relations avec de multiples partenaires
• Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et de communication
•  Bonne capacité d’analyse et de négociation
• Excellente connaissance du français et une bonne connaissance pratique de l’anglais

Documents A soumettre :

• Un CV actualisé incluant les référants (superviseurs)
• Une copie de votre diplome et autres certificats pertinents
• Une offre technique et financière
• Une preuve de vaccination COVID-19