Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ces 2 postes (20 Mars 2023)

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant,

Le bureau de pays du Tchad est en train d’élaborer son nouveau document de programme de pays pour 2024 – 2026. Dans le cadre de cet exercice important, l’élaboration de documents clés tels que le plan de gestion du programme de pays (CPMP), l’analyse de l’accessibilité et le cadre de responsabilité et d’autres documents clés.

Lors de la préparation du CPMP, le bureau de pays doit s’assurer que le programme de pays attendu soutenu par l’UNICEF est assorti d’une structure de gestion et d’un budget adéquats.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Sous la supervision directe du Représentant adjoint des opérations et en étroite collaboration avec le Représentant et guidé par le document de programme de pays et d’autres documents pertinents, le consultant appuiera la rédaction et l’édition de la partie narrative du CPMP, y compris la structure d’effectifs proposée, l’analyse de l’accessibilité financière, l’examen et la mise à jour du cadre de responsabilisation des bureaux extérieurs, conformément à leurs rôles et responsabilités.

Plus précisément, les principales missions du consultant seront :

• Examiner le CPD pour 2024-2026 et les notes de stratégie de programme connexes et d’autres documents ou pièces analytiques pertinents produits par le bureau en préparation du nouveau programme de pays.
• Familiarisez-vous avec les changements stratégiques globaux que le nouveau programme de pays propose et soutenez leur consolidation et leur mise en œuvre.
• Organiser des interactions avec le personnel clé à Ndjamena et à distance avec ceux situés dans les 4 bureaux extérieurs pour comprendre et évaluer la pertinence de la structure de gestion actuelle et valider certains principes de restructuration, y compris les rôles des bureaux extérieurs.
• Effectuer une analyse SWOT de la structure de gestion pour déterminer son efficacité à relever les défis en constante évolution
• Mener un exercice de cartographie des compétences du personnel et des analyses des ressources humaines pour soutenir la mise en œuvre des activités soutenues par l’UNICEF.
• Proposer des structures organisationnelles et de gestion « adaptées à l’objectif », qui répondent aux lacunes et aux besoins en matière de capacités des ressources humaines qui conviennent le mieux aux conditions du pays pour atteindre les résultats du programme de pays.
• Préparer l’analyse d’abordabilité pour soutenir la structure de dotation.
• Examiner et mettre à jour le cadre de responsabilisation du bureau.
• Préparer, examiner et mettre à jour les documents sur la justification de la présence des bureaux extérieurs.
• Assurer la cohérence et le respect des directives de l’UNICEF, des enseignements tirés des précédents PBR et de tout autre document lié au CPMP.
• Préparer et éditer le rapport narratif du CPMP sur la base des orientations et des notes fournies par le Bureau.

Aperçu des affectations de travail

Tâches/Jalons	Livrables/résultats	Calendrier	Paiement
Examen documentaire des documents clés. Finalisation du plan de travail, y compris le calendrier de consultation	Rapport initial Calendrier définitif des consultations	5 jours (à distance)	dix%
Organiser l’interaction avec le personnel clé et collecter des informations pour informer le CPMP, y compris la structure de gestion attendue et le rôle des bureaux de terrain. Conseils et suivi pour les sections afin de préparer des projets de structures de dotation	Rapports d’animation et/ou procès-verbaux des sessions internes sur le processus préparés et disponibles Analyses RH et cartographie des compétences Projet de structure du personnel par section	15 jours (sur site)	30%
Présenter le projet d’analyse de la structure et des observations au CMT	Rapports de discussion et de recommandations du CMT + structure de bureau proposée	2 jours (Sur place)
Finalisation de la structure du personnel proposée et présentation à toute la réunion du personnel (y compris la consultation/discussion finale avec les sections sur la structure proposée)	Rapport final d’examen de la gestion (y compris la documentation sur les réunions de consultation) avec des recommandations pour les structures organisationnelles et de gestion proposées « Fit for Purpose »	5 jours (sur place)
Préparer l’analyse d’accessibilité	Analyse de la disponibilité du financement du bureau, de la prévisibilité, des tendances, des options de prévision et de la stratégie de levier partagée.	5 jours (sur place)	25%
Mettre à jour le cadre de responsabilisation du bureau, ainsi que les documents de présence sur le terrain.	Mise à jour du document sur le cadre de responsabilisation partagé.	5 jours (sur place)
Assurer la cohérence et le respect des directives de l’UNICEF, des enseignements tirés des précédents PBR et d’autres documents liés au CPMP	Rapport d’examen de la qualité comprenant une liste de contrôle sur les éléments clés du document du CPMP et de ses annexes, le document d’analyse de l’accessibilité financière et le document sur le cadre de responsabilisation mis à jour.	3 jours (à distance)	20%
Préparer le rapport narratif du CPMP sur la base des orientations et des notes fournies par le bureau.	Document CPMP de haute qualité aligné sur les lignes directrices recommandées préparé et disponible.	5 jours (à distance)	15%

Qualification/Expérience/Compétences/Compétences requises

Éducation:

Diplôme universitaire supérieur (minimum Master) en gestion de projet, opérations ou tout autre domaine pertinent

Expérience professionnelle :

• Au moins 8 ans d’expérience professionnelle dans la planification stratégique, la gestion de projet, les affaires et la stratégie organisationnelle
• Expérience avec le processus et la responsabilité du CPMP de l’UNICEF
• Expérience de l’analyse des lacunes en matière de compétences RH

Autres aptitudes et compétences :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris à des fins d’établissement de relations.
• Capacité démontrée à bien travailler en équipe, à faciliter les discussions et à forger et gérer des partenariats avec des intervenants internes et externes.
• Engagement envers les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique.
• Une expérience de travail au sein des Nations Unies ou d’autres organisations internationales de développement est un atout.

Compétence linguistique :

Maîtrise du français et de l’anglais requise

Les conditions de travail

La durée de la consultation sera de 45 jours ouvrables. 15 jours seront à distance et 30 jours sur site à Ndjamena. Le consultant est censé utiliser son propre équipement TIC. Si un déplacement vers les bureaux extérieurs est nécessaire, l’UNICEF organisera le voyage et les frais de mission payables au consultant ne devront pas dépasser le montant de l’indemnité journalière de subsistance (DSA) selon le barème des Nations Unies.

Propositions techniques et financières

Les candidats sont invités à soumettre avec leur candidature en ligne :

• une lettre de motivation expliquant pourquoi il est bien placé pour entreprendre cette mission, y compris des informations détaillées sur les missions similaires qu’il a effectuées
• Un CV récemment mis à jour
• Une proposition financière qui doit être forfaitaire (honoraires de conseil, frais de mission, déplacements, etc.).

Les candidats sont invités à soumettre leurs propositions financières en USD en utilisant le modèle ci-dessous :

Description	Unité	Quantité	Coût unitaire	Total (USD)
Honoraires de conseil
Indemnité journalière forfaitaire
Billet d’avion (classe économique, itinéraire le plus direct)
Mission sur le terrain (si nécessaire)
Autres frais (à préciser)
Total

Les critères de sélection seront basés sur la pertinence des qualifications, des compétences, de l’expertise et de l’expérience dans le domaine requis, ainsi que sur l’offre financière. Chaque candidature sera évaluée d’abord sur ses mérites techniques et ensuite sur son prix (pondération de 70 [note technique] / 30 [note financière] ; le maximum de points est attribué à l’offre financière la plus basse de la candidature techniquement qualifiée. Toutes les autres propositions de prix recevra des points en proportion inverse du prix le plus bas, la meilleure offre combinant les 2 notes sera retenue.

Pour plus de détails, veuillez vous référer aux termes de référence ci-joints   TOR Consultants Support to CPMP_Avis.pdf

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un héros

Au Nigeria, l’UNICEF travaille dans un cadre humanitaire et de développement complexe pour réaliser et protéger les droits des enfants en partenariat avec le gouvernement, la société civile, les enfants et les familles. L’UNICEF Nigeria est l’un des plus grands bureaux de pays de l’UNICEF au monde – cliquez sur le lien pour en savoir plus sur l’UNICEF au Nigeria : https://www.unicef.org/nigeria/

Comment pouvez-vous faire une différence?

Sous la supervision générale et la direction du chef du bureau extérieur de Lagos et du représentant adjoint des opérations, le responsable des opérations sera responsable des fonctions opérationnelles, facilitera le changement, fournira des analyses, des conseils et des services axés sur les risques et axés sur les solutions et contribuera au programme. et les décisions de gestion pour obtenir des résultats pour les enfants dans des contextes opérationnels spécifiques. Le directeur des opérations accomplira cela en :

• Faciliter les services dans les domaines fonctionnels du soutien aux opérations : budget, gestion financière et rapports, gestion des installations, administration, gestion de l’approvisionnement et de la logistique, technologies de l’information et des communications, ressources humaines, et sûreté et sécurité.
• Valoriser les personnes : en collaboration avec la gestion des personnes, contribuer à gérer et à développer les ressources humaines pour promouvoir les compétences techniques et favoriser la progression de carrière et la rétention d’une main-d’œuvre « adaptée à l’objectif »/agile pour le bureau extérieur de Lagos.
• Soutenir le supérieur hiérarchique pour mettre en œuvre les opportunités de développement de carrière pour le personnel.
• Agir en tant que membre de l’équipe de gestion du bureau extérieur représentant les risques organisationnels, les systèmes et politiques de gouvernance, et promouvoir la gestion axée sur les résultats.
• Comprendre les besoins de l’entreprise pour le bureau, anticiper les défis, proposer des solutions viables/créatives visant le rapport qualité-prix.
• Fournir une contribution clé au DPC, au CPMP, à l’AMP et un soutien à la gestion axée sur les résultats et à la mise en œuvre en utilisant les critères d’optimisation des ressources.
• Promouvoir les fondamentaux de la gestion des TIC, de la sécurité de l’information et des contrôles.
• Soutenir les stratégies et les interventions d’approvisionnement et de logistique pour répondre aux besoins programmatiques tout en garantissant l’optimisation des ressources (VfM), y compris l’achat de produits et services adaptés, et fournir un soutien consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Soutenir le bureau de pays lors des examens d’audit externes et internes et répondre aux observations d’audit et surveiller la mise en œuvre des recommandations relatives au bureau extérieur de Lagos.
• Fournir des commentaires réguliers sur les risques et les réalisations des fonctions opérationnelles du bureau.
• Diriger la gestion des installations avec un accent particulier sur l’accessibilité inclusive, l’éco-durabilité et les locaux communs.
• Surveiller les transactions commerciales traitées par GSSC dans une perspective d’efficacité, de performance, de gestion des risques et de prévention de la fraude
• Soutenir la gestion des opérations PSFR et promouvoir l’efficacité des systèmes et processus, le cas échéant.

Le directeur des opérations se verra confier les cinq piliers suivants, au cœur de toutes les fonctions opérationnelles : Valoriser les personnes, Valoriser l’argent, Valoriser la gestion des risques, Valoriser les systèmes et les structures, Valoriser les partenaires.

Veuillez vous référer à la description de poste détaillée ci-jointe pour plus d’informations…  JD Operations Manager Level 3.docx

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez

• Diplôme universitaire supérieur (maîtrise et plus) dans l’un des domaines suivants :

Gestion d’entreprise; Direction financière; Comptabilité; Finance publique; et fonction opérationnelle connexe (chaîne d’approvisionnement, ressources humaines, technologie de l’information, commerce international, gestion de projet, etc.) ou un titre professionnel comptable complet (CA, ACA, ACCA, CPA, CIMA, CPFA, Expert Computable) d’un institut reconnu internationalement /organisme de comptabilité avec une adhésion valide et en règle est requis. »

• Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle, au niveau national et/ou international, en particulier dans la mise en œuvre d’initiatives organisationnelles dans un ou plusieurs domaines de gestion des opérations, y compris le budget ; gestion financière et rapports; gestion des installations; administration; gestion des approvisionnements et de la logistique ; technologies de l’information et de la communication; ressources humaines.
• Une expérience antérieure dans le secteur du développement ou du système des Nations Unies/des ONG internationales serait un atout.
• Une expérience supplémentaire dans un ou plusieurs des domaines suivants serait souhaitée :
• Audit et enquêtes
• Sûreté et sécurité
• Gestion des subventions
• La gestion du risque d’entreprise
• Une expérience dans une agence du système des Nations Unies, une grande entreprise privée ou publique, ou une expérience de travail dans un pays en développement et/ou dans un contexte humanitaire/d’urgence est un atout.
• Pour les bureaux de pays ayant une importante opération de collecte de fonds auprès du secteur privé, une expérience préalable de travail avec ou dans le secteur privé et de gestion de la collecte de fonds auprès du secteur privé est souhaitable.
• Une expérience de travail avec les ERP d’entreprise (Enterprise Resource Planning) et les IPSAS (International Public Sector Accounting Standards) est hautement souhaitable.
• La connaissance de la gestion axée sur les résultats est une exigence.
• Une expérience dans le soutien d’unités de travail axées sur le client est un atout.
• La connaissance des applications Microsoft Office est requise.
• La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou de la langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout.

 Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA), et

 Les compétences de base

• Nourrit, dirige et gère les personnes (1)
• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (2)
• Travaille en collaboration avec d’autres (2)
• Établit et entretient des partenariats (2)
• Innove et adopte le changement (2)
• Pense et agit stratégiquement (2)
• Conduire pour obtenir des résultats percutants (2)
• Gère l’ambiguïté et la complexité (2)

Cliquez  ici  pour en savoir plus sur les valeurs et les compétences de l’UNICEF.

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son effectif et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Nous offrons une  large gamme d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Les candidats qui ont postulé tôt n’ont pas besoin de postuler à nouveau.