Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ces 4 postes (17 Janvier 2023)

L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, de l’espoir.

Le Niger est un pays sahélien enclavé avec une population de 19,2 millions de personnes, dont plus de la moitié à moins de 15 ans. Près de la moitié de la population est également pauvre, malgré une réduction du taux de pauvreté au cours de la dernière décennie. Les indicateurs sont particulièrement alarmants pour les femmes et les enfants.

A travers son programme paie 2023-2027, l’UNICEF œuvre pour la pleine réalisation des droits de l’enfant et la réduction des rendements, dans le but de parvenir à l’équité. Le programme du pays est structuré autour des composantes suivantes : survie de l’enfant, nutrition, éducation, protection de l’enfant, changement comportemental et social, politique sociale, planification, suivi et évaluation, partenariats, eau, hygiène et assainissement. L’UNICEF intervient dans la capitale Niamey ainsi que dans quatre bureaux de zone, afin de mieux répondre aux sollicitations du Gouvernement dans ses efforts de développement.

Avec l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT) en collaboration avec d’autres agences des Nations Unies, adoptée en 2014, afin d’obtenir l’assurance que les résultats ont été obtenus en fonction de l’utilisation des ressources, l’ UNICEF Niger vise à gérer les risques liés aux transferts de fonds aux partenaires d’exécution pour soutenir la mise en œuvre du programme, réduire les coûts de transaction des partenaires et permettre l’utilisation progressive des systèmes nationaux de gestion et de responsabilisation des résultats et des ressources.

Un plan d’assurance annuel comprenant des visites programmatiques, des vérifications ponctuelles (spotchecks), des micro-évaluations et des audits des Partenaires de mise en œuvre (PE) est élaboré par le bureau pays pour mettre en place toutes les activités permettant d’atteindre cet objectif. Le plan est mis à jour tous les trimestres.

Les vérifications ponctuelles, à l’instar de toutes les activités d’assurance citées ci-dessus sont effectuées au cours du cycle programmatique en fonction du risque du PE pour évaluer l’exactitude des documents financiers relatifs aux transferts de fonds aux PE et l ‘état d’avancement du programme, ainsi que pour déterminer si les contrôles internes ont fait l’objet de modifications significatives.

Chaque mission de vérification ponctuelle est sanctionnée par un rapport dit de Spot-checks qui portent sur les points forts et les points faibles majeurs du PE observés lors de l’exercice ainsi que les recommandations susceptibles de remédier aux insuffisances constatées.

En effet, le rôle de la section des Opérations est fondamental afin de soutenir efficacement la section Programme de l’UNICEF Niger, dans la mise en œuvre de ses activités.

Comment est-ce que vous pouvez faire une différence ?

Sous la supervision du Spécialiste des Finances, le/la titulaire du poste assure la qualité de tous les rapports issus des missions de Spot-checks à travers une revue approfondie de la documentation. Il /Elle veillera à la conformité des rapports de mission des contrôles ponctuels est examinée et les observations régulièrement partagées avec la section Finances. Identifiera les points forts et points faibles dans le rapport est évaluera les observations régulièrement partagées avec la section Finance. Il /Elle assurera la catégorisation et la priorisation des constatations dans le rapport. Il/Elle examine la cohérence des points faibles soulevés et les recommandations soumises par la mission est vérifiée et les observations régulièrement partagées avec la section Finances. Il/Elle prépare la formulation des recommandations en respectant l’approche de gestion basée sur les résultats. Il/Elle développe des propositions concrètes pour l’amélioration de la qualité des rapports. Il/Elle effectuera l’intégration des observations pertinentes émises par l’UNICEF dans le rapport. Il/elle préparera également à la préparation des rapports mensuels sur le niveau de mise en œuvre des recommandations par le bureau.

C’est dans ce contexte que l’UNICEF cherche des candidats pour le poste de Finance Officer, pour une durée de 6 mois.

Principales responsabilités, activités et tâches :

Sous la supervision directe du Spécialiste en Finance, le ou la candidat(e) aura pour responsabilité d’apporter un appui dans le domaine du contrôle financier, de l’enregistrement et de l’établissement des rapports des actifs, passifs et charges. Et suivre les décaissements adéquats des fonds et des paiements conformément aux règles et procédures et dans les limites des budgets autorisés.

Cela inclut de :

• Vérifier l’exactitude et la complétude des documents à Soumettre au Global Shared Services Center (GSSC) pour un enregistrement à temps des décaissements et des paiements (Plan d’Assurance Médical – MIP, réclamations liées aux voyages, fonds de pension, assurance, Direct factures) dans les limites budgétaires conformément aux IPSAS et aux règles, procédures et systèmes établis. Répondre dans les délais au GSSC pour tout questionnement soulevé ;
• Assurer le recouvrement des avances au personnel et celles faites aux autres agences du SNU par l’Unicef ​​dans le cadre du paiement des charges communes ;
• Tenir à jour et partager régulièrement avec le Programme la situation des paiements électroniques faits aux partenaires d’exécution ; − Assurer le suivi des paiements fait par Chèque et sur le Compte courant Spécial « COHA » ;
• Contrôleur de la petite caisse et Compte courant Spécial « COHA » ; − Servir de point focal pour le suivi et la collecte d’informations nécessaires pour la réconciliation mensuelle des états bancaires (soumission au GSSC et apurement des montants en suspens) ; − Faire le suivi du compte bancaire pour détecter à temps les transactions qui ne sont pas adaptées aux instructions du bureau ou méconnues du bureau (dépôts faits sur le compte bancaire par les partenaires d’exécution) ;
• Servir de point focal dans la gestion de la relation avec la banque ;
• Procéder régulièrement à l’analyse et au nettoyage des comptes de tiers particulièrement les comptes d’avance faits aux partenaires d’exécution ;
• Participer à la clôture mensuelle, intérimaire et annuelle des comptes ;
• Participant aux activités d’assurance qualité dans le cadre de l’approche harmonisée, HACT (mission de vérification et renforcement des capacités des staffs et partenaires d’exécution ;
• Appuyer dans l’établissement des dépenses mensuelles et les demandes de fonds pour le renflouement du compte bancaire pour la mise en œuvre des activités terrain et du bureau ;
• Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution du Budget des Opérations ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur et qui entre dans le cadre de ses compétences.

En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir …

• Un diplôme universitaire (au minimum Bac + 3 ans) en Comptabilité, Finance, Audit ou Administration des Affaires.
• Au moins 2 ans d’expérience pertinente à un niveau professionnel dans les domaines des Finances, de la Comptabilité, de la Gestion Financière dans un Cabinet d’Audit.
• Une bonne connaissance des principes de l’Administration des Affaires, de la Comptabilité, de la Gestion Financière, des normes IPSAS, de la Gestion des Programmes et de l’Administration.
• Une parfaite maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais requise.

Pour chaque enfant, vous démontrez …

Les Valeurs Fondamentales de l’UNICEF qui sont la Bienveillance, le Respect, l’Intégrité, la Confiance, la Responsabilité et la Durabilité (CRITAS) renforcent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Découvrez notre charte des valeurs dans le lien : https://uni.cf/UNICEFValues

Les compétences de base :

• Établir et entretenir des partenariats (1) ;
• Cultiver la conscience de soi et traiter un sens de l’éthique (1) ;
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles (1)
• Innover et adopter le changement (1) ;
• Gérer l’ambiguïté et la complexité (1) ;
• Penser et agir de manière stratégique (1) ;
• Travailler de façon collaborative avec les autres (1).

Au cours du processus de recrutement, nous évaluons les candidats suivant le cadre de compétences. Veuillez-vous fournir avec notre cadre de compétence et ses différents niveaux dans le lien : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Nous offrons une large gamme d’avantages à notre personnel, y compris le congé parental payé, les pauses d’allaitement et des aménagements adéquats pour les personnes vivant avec handicap. L’UNICEF encourage fortement l’utilisation des horaires de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés adhéreront à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

L’UNICEF travaille dans les lieux les plus hospitaliers du monde pour atteindre les enfants et les adolescents les plus défavorisés. Pour défendre les droits de chaque enfant, où qu’il soit. Dans plus de 190 pays et territoires, nous procédons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

Et nous n’abandonnons jamais !

Pour chaque enfant, un droit à la parole

Comment pouvez-vous faire la différence pour l’UNICEF en RDC ?

Objet du poste :

Le programme CAP est une composante de la stratégie du bureau de l’UNICEF de Lubumbashi qui fait lui-même partie du programme de pays de l’UNICEF. L’Administrateur (rice) chargé (e) de la communication, du plaidoyer et du partenariat (CAP) est basé à Lubumbashi, en RDC, et couvre les provinces du Haut-Katanga, du Lualaba et du Haut-Lomami. Il rend compte au Chef du Bureau de Lubumbashi, tout en maintenant des liens techniques avec l’équipe CAP basée à Kinshasa.

Vos responsabilités :

Communication et plaidoyer

• Produire des documents et des supports de communication à l’appui de la stratégie du bureau de Lubumbashi, des campagnes et des priorités mondiales.
• Développer et maintenir en permanence un réseau actif de journalistes et de médias (presse écrite, télévision, radio, web, etc.) et s’assurer qu’ils communiquent l’histoire de la coopération de l’UNICEF à un public plus large.
• Soutenir la gestion des activités de plaidoyer en faveur des enfants (volontaires, enfants journalistes et enfants parlementaires) ; les briefings parlementaires (commissions permanentes et/ou caucus) ; et l’initiative des volontaires.
• Organisateur des campagnes locales pour insérer, diffuser et agir sur les priorités de l’UNICEF.
• Mobiliser les individus, les groupes, les organisations et les forums dont le soutien est essentiel pour aider à répondre aux droits de l’enfant.
• Développer et gérer les relations avec les influenceurs appropriés et les personnalités connues localement qui diffèrent de la mission et des valeurs de l’UNICEF.

Participation des enfants    

• Coordonner l’initiation des adolescents aux droits de l’enfant.
• Coordonner l’implication des adolescents dans le programme GenU, la production d’extraits sonores pour Bana Okapi et d’articles pour le blog PonaBana par les enfants reporters ; et la participation des adolescents aux processus de plaidoyer.
• Coordonner l’expansion de l’installation des comités d’enfants locaux et urbains, et soutenir la coordination provinciale de la participation des enfants.

Secteur privé

• Superviser la mise en œuvre de l’initiative « Better Business for Children » avec le secteur privé et minier.
• Développer et maintenir des partenariats avec le secteur privé et soutenir le développement de partenariats non financiers.
• Analyser et explorer l’environnement externe pour des opportunités de plaidoyer et de partenariat.

Gestion du programme CAP

• Développer et mettre en œuvre un plan de travail pour assurer la livraison des résultats en temps voulu et de manière louable.
• Construire et maintenir les partenariats de l’UNICEF en soutenant le développement et la mise en œuvre des normes et des directives.
• Soutenir le renforcement des liens avec les sections du programme et mettre en œuvre des approches multisectorielles pour influencer le résultat pour les enfants.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez avoir :

• Un diplôme universitaire en journalisme, communication, développement/relations internationales, sciences politiques ou dans un autre domaine connexe des sciences sociales est requis.
• Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans les domaines communication, relations extérieures, partenariat, collecte de fonds / mobilisation de ressources, affaires publiques, programme, gestion et/ou recherche en éducation, est requis.
• Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout,
• La maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont requises. La connaissance d’une autre langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous devrez effectuer…

Pour chaque enfant, vous démontrez les valeurs de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité.

Au cours du processus de recrutement, nous évaluons les candidats en fonction du cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : cadre de compétences ICI.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial doit rendre la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours aux modalités de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprennent la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

Remarques :

Ce poste a été évalué comme un rôle à risque élevé pour la protection de l’enfance car il s’agit soit d’un rôle avec un contact direct avec les enfants, soit d’un travail direct avec les enfants, soit d’un rôle de réponse de protection, soit d’un rôle évalué comme un rôle à risque élevé pour la protection de l’enfance. Des vérifications et évaluations supplémentaires s’appliquent aux rôles à risque élevé en matière de protection de l’enfance (y compris éventuellement des vérifications supplémentaires des antécédents criminels.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidats éligibles et sélectionnés [insérer le profil de diversité] sont encouragés à postuler.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les nominations sont également soumises aux exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une mission avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenue(e), ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.

L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un champion !

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduite en action cet engagement en faveur des droits de l’enfant. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, partialité ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant n’a pas les mêmes chances dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’en investissant dans la santé, l’ éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en s’attaquant aux inégalités – on donne non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais on favorise également la croissance soutenue et la stabilité des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Elle permet d’accélérer les progrès vers la réalisation des droits de l’homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l’UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations. mais on favorise également la croissance soutenue et la stabilité des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Elle permet d’accélérer les progrès vers la réalisation des droits de l’homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l’UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations. mais on favorise également la croissance soutenue et la stabilité des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Elle permet d’accélérer les progrès vers la réalisation des droits de l’homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l’UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Objectif de l’emploi :

Sous la supervision et l’orientation étroites du superviseur, l’Assistant au Programme soutient l’équipe du bureau de zone de Tahoua en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin de contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de leur programme de pays, en assurant une exécution rapide et efficace conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Résumé des fonctions/responsabilités clés

•  Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les vendeurs et les partenaires externes qui éventuellement le bureau dans l’exécution du programme. Il s’agit notamment de préparer et de classer les documents, de remplir les formulaires et les modèles nécessaires, de télécharger les termes de référence dans VISION et de prendre les dispositions logistiques nécessaires. Tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
• Collecter les factures et classer les documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Mycase.
• Préparer et tenir à jour les dossiers, documents et plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme et des dépenses financières.
• Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.
• Tenir le calendrier du bureau et organisateur des réunions.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et veiller à la bonne organisation de la correspondance de l’équipe.
• Fournir une assistance aux membres du personnel en matière d’organisation de voyages et de droits, conformément aux règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux compétents en matière de voyages afin de garantir que l’organisation obtienne le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
• Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel.
• Prévoir et maintenir les dossiers relatifs à la planification et au développement des programmes pour sa section respective.
• Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient adaptés aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications et des changements conformément aux révisions de la section si nécessaire.
• Soutenir les activités de développement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s’engageant auprès des animateurs, des traiteurs et des hôtes, en organisant les horaires en assurant la liaison avec les participants pour connaître leur disponibilité, en assurant la liaison avec les points focaux budgétaires et la section pour connaître les coûts et les besoins, et en préparant les documents de référence pour les participants.

Impact des résultats

Il/elle soutient la section dans la compilation et la coordination des principaux produits de travail, en veillant au respect des délais et au respect des règles et procédures établies. Le soutien apporté par l’assistant de programme crée donc la plate-forme administrative solide la plus possible à partir de laquelle le programme de pays peut ensuite être mis en œuvre. Les résultats clés ont un impact sur la performance globale du bureau de pays et sur la réussite de la mise en œuvre des activités du projet/programme

Compétences

• Connaissance approfondie des politiques et procédures administratives de l’UNICEF.
• Solides compétences et capacités d’organisation, de planification et d’établissement de priorités.
• Sens élevé de la confidentialité, esprit d’initiative et bon jugement.
• Aptitude à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
• Formation et expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint.
• Solides compétences en gestion de bureau.

Pour être qualifié comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :

• Un diplôme de Bachelier (Bac) de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en Administration, comptabilité, gestion ou autre domaine lié au travail de l’organisation ;
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la Gestion, Administration, comptabilité, gestion ou équivalent, dont au moins une année liée à la gestion administrative et comptable au sein d’un projet/programme ;
• Une bonne capacité d’organisation du travail et d’analyse des données ;
• Une bonne capacité de travail en équipe et de relation interpersonnelle ;
• Une bonne capacité de rédaction ;
• Une maîtrise parfaite du français est requise et la connaissance de l’anglais ou d’une langue locale est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) y compris l’Internet ;
• Une expérience de travail dans une organisation internationale et/ou au sein d’une agence du Système des Nations Unies serait un atout. 

Localisation et durée du contrat
Le contrat est d’une durée déterminée de deux ans. Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à Tahoua.

Rémunération
Le poste est classé dans la catégorie des Agents des Services Généraux (GS) au grade GS5 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les Valeurs Fondamentales de l’UNICEF à savoir : la Bienveillance, le Respect, l’Intégrité, la Confiance, la Responsabilité et la Durabilité (CRITAS) renforcent tout ce que nous et comment nous faisons le faisons. Découvrez notre Charte des Valeurs dans le site :     https://uni.cf/UNICEFValues

Les compétences requises pour ce poste sont :…

1. Établir et maintenir des partenariats (1),

2. Cultiver la conscience de soi et favoriser un sens de l’éthique (1)

3. S’atteler à obtenir des résultats tangibles (1)

4. Innover et embrasser le changement (1)

5. Gérer l’ambiguïté et la complexité (1)

6. Penser et agir de manière stratégique (1)

7. Travailler de façon collaborative(1)

Pendant le processus de recrutement, nous évaluons les candidats selon le cadre de compétences. Veuillez-vous fournir avec notre cadre de compétence et ses différents niveaux dans le lien suivant : référentiel de compétences ici .

L’ UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes vivant avec handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation .

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personne , y compris le congé parental payé, les pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes vivant avec handicap. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés adhéreront à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

Remarques :

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidatures féminines éligibles et qualifiées sont encourager à postuler.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les nominations au sein de l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale.

Les nominations peuvent également être soumises aux exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (COVID). Les employés du gouvernement qui sont concernés pour un poste au sein de l’UNICEF sont tenus de démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de poste, sans compensation, si le visa ou l’autorisation médicale n’est pas obtenue, ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas remplies dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un Champion

Pays d’Afrique de l’Ouest situé entre le Ghana et le Bénin, le Togo possède une côte sur le golfe de Guinée et un port en eau profonde reconnu comme hub. Du sud côtier jusqu’à sa frontière nord avec le Burkina Faso, le territoire togolais prend la forme d’un corridor d’une superficie de 56 785 km2. Le Togo est divisé en cinq régions administratives (Savanes, Kara, Centrale, Plateaux et Maritime), 39 préfectures et 117 communes.

L’UNICEF soutient le gouvernement togolais à travers un programme d’action quinquennal aligné sur le Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (PNUAD) et le Programme national de développement (PND). Le programme actuel (2019-2023) comprend les composantes interdépendantes suivantes : survie de l’enfant, éducation et développement, protection de l’enfance, inclusion sociale, programme et efficacité opérationnelle. L’Efficacité Opérationnelle comprend différentes unités : Ressources Humaines, Finances & Comptabilité ; Technologies de l’Information et de la Communication, Approvisionnement & Logistique et, Unité administrative.

L’agent des TIC soutiendra la fourniture de solutions et de services TIC et aidera à obtenir des résultats sous la direction et la supervision étroites du directeur des opérations. Il supervisera également l’assistant ICT dans son travail technique quotidien.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Sous la supervision et les conseils du directeur des opérations, le candidat sélectionné entreprendra les missions clés suivantes :

1. Permettre le fonctionnement continu de l’infrastructure TIC et l’accessibilité aux services et solutions TIC :

• Assurer la sécurité physique et logique et la sûreté de l’environnement et de l’infrastructure des TIC ;
• Exploiter l’infrastructure TIC – environnement, matériel, réseau et télécommunications ;
• Aider à la gestion des contrats pour les TIC pour les services et les produits ;
• Mettre en œuvre des solutions et des services d’entreprise et maintenir les systèmes et les applications opérationnels ;
• Gérer les modifications et appliquer les mises à niveau, les mises à jour de sécurité et les correctifs ;
• Effectuer ou superviser la prestation de maintenance préventive et corrective ;
• Gérer les opérations et l’équipement de télécommunication d’urgence ;
• Gérer les plans de reprise après sinistre des TIC ;
• Surveiller, évaluer et vérifier l’utilisation des ressources TIC pour assurer la conformité ;
• Escaladez les exceptions de conformité (proactives) et les déviations (réactives).

2. Fournir une aide, un soutien et une assistance au renforcement des capacités et à la gestion des connaissances :

• Fournir un soutien technique et opérationnel aux utilisateurs finaux ;
• Gérer les incidents ou problèmes TIC transmis au GSSC/ITSS ;
• Distribuer du matériel de communication lié aux TIC depuis le NYHQ, le GSSC ou le bureau régional ;
• Préparer et diffuser les communications internes liées aux TIC – e- mails, manuels, newsletters, dépliants, bonnes pratiques, FAQ…
• Offrir ou coordonner des ateliers de formation ou des cliniques pour renforcer les capacités des utilisateurs finaux ou pour introduire de nouvelles solutions et services ;
• Partager l’expérience locale et les leçons apprises avec le bureau régional, le GSSC ou l’ITSS pour le bénéfice collectif ;
• Soutenir la planification, l’organisation et la mise en œuvre d’initiatives de renforcement des capacités et de gestion des connaissances pour améliorer les compétences du personnel ;
• Soutenir les opportunités d’amélioration de la productivité, de l’efficience, de l’efficacité et favoriser l’innovation ;
• Participer en personne ou à distance à des événements nationaux, régionaux ou mondiaux, à des discussions définissant l’avenir de l’évolution des TIC pour réaliser la mission de l’UNICEF ;
• Restez au courant des tendances, des développements et des meilleures pratiques en matière de TIC grâce au développement professionnel – revues, formation, certification, etc….

3. Soutenir les tâches opérationnelles et administratives :

• Gérer et superviser le personnel des TIC ;
• Soutenir l’élaboration des plans de continuité des activités du bureau et assurer l’inclusion des apports et de la perspective des TIC ;
• Surveiller les risques et les menaces pour l’environnement ou l’infrastructure des TIC. Prendre les mesures appropriées et informer la direction ;
• Confirmer la conformité avec les exigences réglementaires du gouvernement hôte vis-à-vis de l’accord de coopération de base (BCA), c’est-à-dire la collecte de données d’informations sensibles ou d’informations personnellement identifiables (PII), les licences de télécommunications, l’utilisation d’équipements spécialisés, tels que HF/VHF radios, antennes à gain élevé, téléphones satellites, VSAT, VOIP, etc…
• Participer à des événements, réunions ou discussions inter-agences pour présenter les intérêts, les priorités et la position de l’UNICEF en matière de TIC ;
• Agir en tant que point focal TIC pour la préparation aux situations d’urgence, l’initiative Unis dans l’action, l’ONU unique ou d’autres initiatives ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’administration et les finances sur le budget, la certification de la facturation, l’inventaire et la gestion des actifs ;
• Aider à fournir des informations pour les rapports, les examens ou les audits ;
• Préparer les documentations pour les exercices de programme, de planification et de budgétisation – CPD, CPAP, IBR, MTR, AWP, etc…
• Assurer la liaison avec le bureau régional, le GSSC et l’ITSS pour se tenir au courant des nouvelles initiatives et opportunités pour innover et moderniser les opérations du bureau et contribuer à l’évolution collective des TIC.

4. Aider à la livraison des résultats :

• Diriger les initiatives d’innovation approuvées et travailler en étroite collaboration avec le personnel du programme pour faciliter une mise en œuvre appropriée ;
• Soutenir le transfert de connaissances techniques et opérationnelles au personnel du programme, aux partenaires de mise en œuvre et aux bénéficiaires ;
• Étudier et comprendre les exigences de l’entreprise, c’est-à-dire PPP, RBM, HACT, etc… pour améliorer la livraison des résultats ;
• Conseiller le personnel du programme pour constituer une équipe d’experts afin d’établir de meilleures relations avec les homologues et les partenaires de mise en œuvre ;
• Soutenir les homologues et les partenaires de mise en œuvre pour renforcer les capacités et favoriser l’indépendance ;
• Aider à la sélection des prestataires de formation et à l’élaboration de supports de formation ;
• Collaborer avec C4D et utiliser leurs outils de plaidoyer, de sensibilisation et de diffusion pour une meilleure utilisation de la technologie afin de faire progresser l’obtention de résultats ;
• Soutenir le personnel de l’approvisionnement et du programme pour établir des accords à long terme locaux pour les contrats de programme liés aux TIC pour les services et les produits ;
• Assurer la supervision des fournisseurs et des tiers de services et de produits liés aux TIC à programmer ;
• Aider à la facilitation des formations sur les méthodologies de gestion de projet et soutenir l’application par le personnel, les homologues et les partenaires de mise en œuvre ;

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Un diplôme universitaire (baccalauréat) en informatique, en génie logiciel, en gestion des technologies de l’information, en administration des affaires ou dans un domaine connexe des sciences sociales est requis.
• Un minimum d’un an d’expérience professionnelle dans la gestion des technologies de l’information et les opérations commerciales dans une grande organisation et / ou société internationale est requis. Une expérience dans une organisation des Nations Unies est un atout.
• Certification et/ou expérience avérée dans l’une de ces compétences techniques TIC : gestion de projet TIC, analyse commerciale, sécurité de l’information, audit et gestion des risques TIC, télécommunications, sécurité de l’information sur les réseaux et ingénierie et programmation logicielles
• La maîtrise du français est requise avec une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou de la langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats (2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et adopte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.

[ ajouter la 8 ^e compétence (Nourrir, diriger et gérer les gens) pour le rôle de supervision ]

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidats éligibles et aptes sont encouragés à postuler.

La mobilité est une condition d’emploi professionnel international avec l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.