Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ces 3 postes (15 Mai 2023)

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, Support.

75 ans de travail pour chaque enfant-UNICEF

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et les plus exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en action. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a une chance inégale dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – lutter contre les inégalités – donneront non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduiront également à une croissance et à une stabilité soutenues des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Le responsable de l’approvisionnement et de la logistique relève du chef de l’approvisionnement ou du chef des opérations conformément à la configuration du bureau de pays (CO) et est responsable de la gestion des chaînes d’approvisionnement d’un bureau de pays de taille moyenne à grande et / ou d’une urgence de taille moyenne. opération de réponse. Les opérations de la chaîne d’approvisionnement comprennent la planification, l’approvisionnement, la passation de marchés, le dédouanement, l’entreposage, le transport et la distribution dans le pays, ainsi que le suivi des fournitures, des services et des travaux de construction. Le titulaire collabore étroitement avec les programmes pour définir les interventions d’approvisionnement afin de répondre aux besoins programmatiques et d’obtenir des résultats pour les enfants, et fournit un soutien technique et consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

FONCTION CLÉ, RESPONSABILITÉS ET TÂCHES/TÂCHES CONNEXES

• Etablir le plan de travail annuel de la section Approvisionnement ; déterminer les priorités/cibles et les mesures de rendement et surveiller l’avancement des travaux pour s’assurer que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de rendement.
• Superviser et encadrer le personnel de la section, assurer la gestion des performances en temps opportun du personnel. En collaboration avec la Division des approvisionnements, le Bureau régional et la communauté mondiale des approvisionnements, veiller à ce que le partage des connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer en permanence les capacités des individus et de l’équipe.
• Participer à la planification des actions du programme de pays et donner des conseils sur les besoins en approvisionnement pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Assurer une planification, une mise en œuvre, un suivi et une évaluation appropriés des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation des produits et des services.
• Analyser les dépenses d’approvisionnement et établir des stratégies d’approvisionnement basées sur la gestion des catégories afin de se concentrer sur les fournitures et services stratégiques et essentiels qui contribuent aux résultats pour les enfants, y compris l’établissement d’accords à long terme (ALT) le cas échéant.
• Établir de solides relations de travail avec les chefs régionaux de l’approvisionnement/chef régional des opérations, ainsi qu’avec la division de l’approvisionnement, afin de s’aligner sur les approches et initiatives mondiales et régionales en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l’établissement d’accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composantes de l’approvisionnement dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).
• Développer et maintenir des relations de partenariat et de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et les homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs.
• Appui consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux dans la définition et la détermination de solutions d’approvisionnement pour les enfants, telles que l’utilisation des services d’approvisionnement ; fournir des solutions de financement ; développement du marché local; participation du secteur privé.
• Promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec les externes pour assurer des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• Suite à l’analyse des dépenses d’approvisionnement et des stratégies d’approvisionnement connexes, mener des initiatives pour assurer le développement du marché local, le cas échéant.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Un diplôme universitaire supérieur est requis en administration des affaires, en gestion, en économie, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement, en droit des contrats / droit commercial, en développement international, en santé ou dans un domaine connexe des sciences sociales, ou un diplôme universitaire de premier niveau pertinent (baccalauréat) en conjonction avec une certification professionnelle pertinente valide est requise.
• *Un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un domaine technique pertinent (tel qu’identifié ci-dessus), conjointement avec dix (10) années d’expérience de travail pertinente dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, de l’approvisionnement, de la passation de marchés, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement liés domaine, peut être prise à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
• Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente, aux niveaux national et international, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement liés est requis.
• Compréhension du développement et du travail humanitaire.
• Expérience en urgence un atout.
• Expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé, un avantage.
• La maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou de la langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout .

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats (2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et adopte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

COMPÉTENCES:

• Capacité à résoudre des situations difficiles, complexes et délicates souvent sous pression.
• Capacité à initier et à gérer le changement dans un environnement diversifié.
• Capacité à exprimer clairement et avec concision des idées et des concepts sous forme écrite et orale.
• Aptitude à gérer et à surveiller l’utilisation efficace des ressources financières et matérielles.
• Capacité de superviser et de diriger une équipe de professionnels et de personnel de soutien.
• La capacité d’allouer le temps et les ressources nécessaires à la réussite des objectifs, de prévoir les risques et de tenir compte des imprévus lors de la planification.
• Capacité à mettre en œuvre des objectifs clairs conformes aux stratégies convenues, à identifier les activités et les missions prioritaires, à ajuster les priorités si nécessaire.
• Capacité à travailler de manière stratégique pour atteindre les objectifs organisationnels, développer des stratégies, définir des visions claires.
• Compétences avancées en communication et en négociation pour établir et maintenir des partenariats de confiance pour atteindre les objectifs et développer des relations de travail étroites et efficaces avec diverses parties prenantes.
• Habileté à identifier de nouvelles opportunités ou exigences pour relever des défis sur le terrain et proposer des changements.
• Solide compréhension des processus de la chaîne d’approvisionnement, de l’évaluation des besoins du programme à la planification, l’approvisionnement et la passation de marchés, la logistique et la livraison, le suivi et l’évaluation.
• Solide connaissance et compréhension globales des programmes de l’UNICEF, des principes de passation des marchés publics, des aspects financiers et juridiques des problèmes de chaîne d’approvisionnement, de l’éthique et de la gestion des risques des opérations de la chaîne d’approvisionnement.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

 

L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un champion

L’UNICEF a lancé sa politique globale en matière d’égalité de genre 2021-2030 et son plan d’action 2022-2025 en tant que feuille de route pour la promotion et l’atteinte des résultats stratégiques en matière de genre et en ligne avec le plan stratégique 2021-2030 de l’organisation et les Objectifs de Développement Durable (ODD). Ce plan global a défini les étapes nécessaires pour accélérer les progrès en matière d’égalité des sexes dans les cinq domaines d’objectifs du Plan stratégique de l’UNICEF pour 2022-2025, ainsi qu’au sein des systèmes et processus institutionnels, avec des indicateurs et des mécanismes de suivi clairs pour suivre les changements.

C’est ainsi que l’UNICEF RDC a développé une stratégie pays en matière d’égalité de genre adaptée aux réalités et défis propres au pays. Ceci inclut la mise en place d’un dispositif intersectoriel et transversal liant l’égalité de genre, les violences basées sur le Genre (VBG) et la prévention de l’exploitation et l’abus sexuel (PEAS), appelé GGP. Cette stratégie inclut des résultats concrets en matière d’égalité de genre à deux niveaux : i) des résultats sectoriels définis sur la base d’une analyse de situation ; ii) les résultats intersectoriels en lien aux thématiques prioritaires définies dans le Programme Pays (CPD) dont : i) la scolarisation des filles ; ii) santé des jeunes et adolescents ; iii) les violences basées sur le genre, y compris les mariages d’enfants. En plus des aspects programmatiques tels que la planification stratégique, le suivi-évaluation, la collecte des données, le partenariat ; d’autres questions d’importance majeure comme la gestion des connaissances et la création d’un environnement de travail favorable à l’égalité de genre seront également supprimées.

 TDR – Administrateur Programme Genre NOB TA.pdf

Comment faire la différence ?

Sous la supervision directe du Spécialiste Programme Genre, l’administratrice(trice) Programme Genre soutient la mise en œuvre de la stratégie genre, notamment l’intégration de l’approche Genre dans les programmes sectoriels. Ses tâches principales sont les suivantes

• Contribuer techniquement à une planification et gestion efficace des activités du programme de pays en matière d’égalité de genre
• Supporter le fonctionnement du dispositif de suivi-évaluation efficace et analyser des avancées en matière d’égalité de genre dans l’ensemble des secteurs, y compris la production, collecter et l’analyse des données sexo-spécifiques
• Appuyer le développement de nouveaux partenariats et la mobilisation des ressources
• Contribuer à l’efficacité de la communication autour des activités et résultats en matière d’égalité de genre, ainsi que la gestion des connaissances

Pour être éligible, il faut :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire, en sociologie, relations internationales, sciences politiques, droit, études du genre et du développement, ou dans un autre domaine pertinent. Les diplômes spécifiques en matière d’égalité de genre seront un atout fortement valorisé.
• Avoir un minimum de deux années d’expérience professionnelle en matière d’égalité du genre, coopération internationale, développement socio-économique ou tout domaine connexe. Une expertise particulière dans les domaines de la santé et/ou la nutrition est un atout
• Compétences éprouvées en matière de gestion optimisée sur les résultats (GAR), y compris en matière de suivi-évaluation, gestion des partenariats et de renforcement des capacités pour un éventail d’intervenants sera un atout
• Avoir une expérience professionnelle avec les partenaires du gouvernement et la société civile congolaise travaillant en faveur de l’égalité de genre sera un atout
• Une expérience similaire réussie au sein du Système des Nations Unies ou avec un organisme international sera fortement valorisée
• Avoir d’excellentes capacités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Le/la fonctionnaire doit être à l’aise dans les présentations et les réunions avec les cadres dirigeant tant au sein du Système des Nations Unies, de la fonction publique et du secteur privé
• Capacité et expérience se manifeste en coordination et capacité à travailler sous pression.

Compétences linguistiques

•  Parfaite maîtrise du français oral et écrit, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais du travail.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer …

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont les soins, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : UNICEF Values

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établit et maintien des partenariats (2) Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique (3) S’efforce d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et embrasse le changement (5) Gère l’ ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit stratégiquement (7) Travaille en collaboration avec les autres (8) Nourrit, dirige et gère les gens.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : Cadre de compétences ici.

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son personnel , et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature pour devenir membres de l’organisation.

Pour ce poste, les candidats éligibles et adaptés des pays industrialisés seront prioritaires.

Nous offrons un large éventail d’avantages pour notre personnel , y compris le congé parental payé, les pauses d’allaitement et les aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours aux formules souples de travail.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs de l’Organisation des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés adhéreront à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications désignées des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes d’études et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

 

Remarques :

[S’il y a lieu] Ce poste a été évalué comme un rôle à risque élevé aux fins de la protection de l’enfance, car il est : un rôle avec un contact direct avec les enfants, travaille directement avec les enfants, est un rôle de réponse de protection. Des vérifications et des évaluations supplémentaires pour les rôles à risque élevé dans la protection des enfants (y compris éventuellement des vérifications supplémentaires des antécédents criminels) s’appliquent.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les [insérer le profil de diversité] éligibles et favorisés sont encouragés à postuler. [Le cas échéant] La mobilité est une condition d’emploi professionnel international avec l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Les rendez-vous de l’UNICEF sont subordonnés à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes de propriété intellectuelle. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination, y compris contre le SARS-CoV-2 (Covid).

Les fonctionnaires qui sont concernés pour un emploi à l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenue, ou si les exigences nécessaires en matière de vaccination ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable et pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un avocat. 

Comment pouvez-vous faire une différence?

La fonction est caractérisée comme hautement indépendante et offre aux associés la possibilité de diriger et d’assumer la responsabilité de l’administration, du suivi budgétaire, des rapports et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement du début à la fin des processus respectifs et de contribuer à la conception et au développement de l’amélioration de services administratifs et de la chaîne d’approvisionnement.

Le titulaire peut superviser le personnel GS de niveau inférieur et sera responsable de :

Soutien administratif

• Embarquement et soutien administratif au personnel en coordination avec les RH et l’unité de protocole
• Achat de consommables pour la section
• Gestion du patrimoine de la section en coordination avec l’administration
• Planification des voyages et facilitation des préparatifs de voyage en coordination avec l’unité des voyages
• Gestion budgétaire
• Gestion d’événements : planification et soutien à l’organisation de réunions et d’ateliers
• Reporting, classement et gestion des données (administration SharePoint, etc.)

Prestation de services et réponse à la chaîne d’approvisionnement

• En consultation avec le superviseur, apporter une contribution au plan d’action du programme de pays et donner des conseils sur les besoins en approvisionnement pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Participer à la prévision, à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation des produits et services.
• Soutenir les activités de préparation et d’intervention d’urgence en matière d’approvisionnement, y compris la mise en place d’arrangements à long terme (LTA), l’évaluation de la capacité logistique et la mise à jour du plan d’urgence, et le prépositionnement des stocks.

Approvisionnement/contrat :

• Fournir des commentaires et des conseils sur le plan d’approvisionnement annuel. Effectuer un examen et une analyse des données pour la gestion des catégories et l’élaboration de stratégies d’approvisionnement. Mener des études de marché dans les domaines pertinents pour l’UNICEF et donner des conseils sur les meilleures approches pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix et des achats durables. Soutenir les initiatives d’innovation de produits et de façonnage du marché pour des catégories spécifiques de fournitures et de services.
• Assurer la liaison avec les clients dans la planification des initiatives d’approvisionnement et de passation de marchés, en soutenant l’élaboration de spécifications, de termes de référence, d’arrangements logistiques et d’échéanciers appropriés. Tenir compte des possibilités de renforcer la durabilité des chaînes d’approvisionnement.
• Assurer l’établissement d’arrangements à long terme (LTA) et agir sur des demandes d’approvisionnement spécifiques selon les besoins. Préparer et traiter les demandes de devis (RFQ), les invitations à soumissionner (ITB) et les demandes de propositions (RFP), à la demande du superviseur. Organiser les ouvertures des plis et effectuer l’analyse technique et financière des offres selon les besoins. Mener des clarifications et des négociations avec les fournisseurs. Maintenir le plus haut niveau d’intégrité, de normes éthiques et de responsabilité dans l’achat de biens, la passation de marchés de services et les travaux de construction.
• Préparer les demandes d’attribution, y compris les soumissions au comité d’examen des contrats. Préparer les bons de commande et les contrats dans SAP (ERP – système de planification des ressources d’entreprise) et les soumettre aux approbations pertinentes, en veillant à l’exhaustivité de la documentation dans les systèmes de l’UNICEF.
• Tenir les parties prenantes/partenaires informés des progrès. Assurer la liaison avec les fournisseurs, assurer un suivi en temps opportun des calendriers de livraison Mettre en œuvre des pratiques de gestion des fournisseurs appropriées, par exemple des examens des performances de l’approvisionnement.
• Assurer le classement approprié des dossiers d’approvisionnement et tenir à jour les dossiers pour référence future, y compris pour l’audit.

Logistique dans le pays :

• Fournir une contribution logistique au plan d’approvisionnement, y compris des conseils sur les contraintes d’infrastructure (par exemple, le dédouanement, la capacité portuaire, les options de transport et la capacité d’entreposage) et les différents mécanismes de livraison. Donner des conseils sur les exigences budgétaires pour diverses modalités de livraison et assurer l’établissement du budget avec les clients.
• Assurer la liaison avec les collègues de l’approvisionnement ainsi qu’avec les clients et utiliser des tableaux de bord d’approvisionnement pour assurer le suivi du pipeline et la mise en place d’une capacité logistique appropriée. Surveiller les progrès de l’approvisionnement offshore et/ou régional et prendre des mesures pour assurer le dédouanement en temps opportun des fournitures entrant dans le pays. Effectuer des recherches, collecter des données et effectuer des analyses, produire des rapports et assurer l’exactitude des informations dans les systèmes d’entreprise pour permettre une prise de décision éclairée.
• Fournir un soutien spécialisé en logistique, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace des fournitures du programme. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
• Identifier les besoins de sous-traitance de services logistiques tiers (par exemple, dédouanement, entreposage, transport, distribution) et gérer la sous-traitance de ces prestataires de services, y compris la mise en place d’indicateurs de performance clés et de mécanismes de suivi des performances.
• Gérer le traitement de la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, le dédouanement, la vérification des factures) et prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels, en transmettant les problèmes complexes au superviseur.

Entreposage et gestion des stocks :

• Gérer les entrepôts et les opérations de l’UNICEF conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF. Évaluer la capacité d’entreposage, y compris les installations, les conditions de l’équipement, la main-d’œuvre et les processus. Proposer des actions correctives au superviseur. Évaluer les nouvelles installations d’entreposage au besoin. Si nécessaire, mettre en œuvre et organiser de nouvelles installations d’entreposage qui peuvent inclure l’installation et l’assemblage de structures d’entrepôt temporaires (par exemple Wiik-Halls/Rub Halls).
• Maintenir des processus d’entreposage et de gestion des stocks appropriés à l’appui de la mise en œuvre du programme de pays. Assurez-vous que des systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne précis et complets sont en place et que les enregistrements pertinents sont correctement conservés.
• Évaluer la disponibilité de l’espace et préparer des plans d’empilement et de stockage pour assurer un stockage approprié et optimiser l’utilisation de l’espace.
• Superviser la réception des envois et l’expédition des fournitures.
• Préparer les rapports de stock. Surveillez l’inventaire pour suivre les tendances et rendre compte de l’état de l’inventaire de la source au bénéficiaire. Effectuer des comptages physiques réguliers de l’inventaire dans l’entrepôt. Préparer la documentation pour l’élimination des produits par l’intermédiaire du comité du Property Survey Board.
• Soyez prêt à effectuer toute autre tâche/tâche en cas de besoin.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Un diplôme d’études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration des affaires, au droit des contrats/commercial ou à un autre domaine technique pertinent.
• Un minimum de 6 ans d’expérience administrative pertinente en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un contexte commercial est requis.
• Une compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage.
• Une expérience de travail dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence sont considérées comme un atout.
• La maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats (2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et adopte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres (8) Nourrit, dirige et gère les personnes.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons une large gamme d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.. L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles. L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants.

La mobilité est une condition d’emploi professionnel international avec l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.