L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide notre personnel à s’épanouir, ainsi que d’un programme de rémunération et d’avantages sociaux attrayant.
Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.
POSTE 1 : Coordonnateur adjoint de programme (GS-6), Brazzaville, République du Congo, #83102
Pour chaque enfant, un champion….
La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans tout ce que fait l’Organisation : dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et les plus exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions.
Comment pouvez-vous faire la différence?
Objectif du travail
Sous la supervision et les conseils du Représentant adjoint du programme, l’associé du programme soutient la ou les sections concernées en exécutant une gamme de fonctions de soutien au programme pour aider à développer, mettre en œuvre et suivre le programme de pays, garantissant une exécution efficace et rapide conforme aux règles et réglementations de l’UNICEF.
Le chargé de programme travaille en étroite collaboration avec un large éventail de membres du personnel du bureau de pays, des partenaires externes et des homologues d’agences pour soutenir la conception et la mise en œuvre du programme. Il/elle fournit un retour d’information régulier sur l’état d’avancement des projets en surveillant les étapes importantes et conseille sur les améliorations à apporter pour maintenir les activités sur la bonne voie.
Résumé des principales fonctions/responsabilités :
• Faciliter l’élaboration des accords de coopération de programme (ACP) en fournissant des informations aux spécialistes en charge du programme et en vérifiant le budget des projets conformément aux règles et aux dispositions financières du Bureau.
• Assurer l’enregistrement et le traitement administratif rapides et précis des propositions et demandes de transferts monétaires directs (DCT) du gouvernement et des ONG.
• Effectuer le suivi du programme dans les districts ciblés par l’UNICEF en matière d’argent et de fournitures et informer les membres de l’équipe de l’état d’avancement.
• Aider à effectuer des contrôles ponctuels réguliers des projets des partenaires afin d’évaluer leur tenue de registres financiers, leurs contrôles des dépenses et leurs systèmes de reporting.
• Suivi et contrôle de la distribution efficace des fournitures nécessaires à la mise en œuvre efficace du programme.
• Soutenir la section du programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données et d’informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents au travail de la section afin de faciliter l’exécution du programme ainsi que la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
• Effectuer des transactions dans VISION en s’assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (AWP) et en apportant des modifications et des changements conformément aux révisions de section si nécessaire.
• Effectuer des transactions dans VISION relatives aux subventions et aux éléments liés aux programmes pour sa section, y compris, mais sans s’y limiter, l’enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programme expirant.
• Préparer des informations de suivi et de rapport pour le superviseur et l’équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de favoriser une gestion plus efficace et une responsabilisation des résultats.
• Surveiller régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les mesures à prendre pour prendre une décision et/ou effectuer un suivi.
• Assurer l’affectation en temps opportun aux programmes respectifs des nouvelles subventions, vérifier le changement de source de financement en fonction des instructions et introduire l’extension de subvention dans la passerelle Vision et Service
• Surveiller les dates d’expiration des subventions, les engagements ouverts et les DCT qui leur sont facturés dans le but de garantir que tous les fonds sont entièrement utilisés avant les dates d’expiration des subventions.
• Aider à préparer des rapports financiers périodiques ou ponctuels concernant le bureau de pays et les donateurs pour aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
• Soutient les activités de renforcement des capacités liées à l’élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.
Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devez avoir :
Éducation
Un diplôme d’études secondaires est exigé, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
Expérience professionnelle et compétences requises :
Un minimum de six années d’expérience de travail administratif ou de bureau est requis.
Un baccalauréat d’un établissement d’enseignement reconnu dans un domaine pertinent au poste peut remplacer trois années d’expérience professionnelle connexe. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.
Une expérience préalable dans des fonctions de soutien aux programmes est un atout.
Une expérience pertinente au sein d’une agence ou d’une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
Connaissance approfondie de l’administration qui sous-tend les opérations des programmes/projets du bureau de pays de l’UNICEF, y compris les processus de suivi et d’évaluation.
Solides compétences et aptitudes d’organisation, de planification et de priorisation.
Sens élevé de la confidentialité, initiative et bon jugement.
Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
Solides compétences en gestion de bureau.
Une grande attention aux détails.
Capacité à gérer efficacement les ressources matérielles de la section et à suivre son budget.
Bonnes capacités d’analyse.
Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint
Compétence linguistique
La maîtrise du français est requise ainsi qu’une connaissance pratique de l’anglais. La connaissance d’une langue locale est un atout.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs de l’UNICEF sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS). Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : https://uni.cf/UNICEFValues
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
- Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)
- Travaille en collaboration avec d’autres (1)
- Établir et entretenir des partenariats (1)
- Innove et embrasse le changement (1)
- Pense et agit de manière stratégique (1)
- Volonté d’obtenir des résultats percutants (1)
- Gère l’ambiguïté et la complexité (1)
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .
Date limite : 18 novembre 2024 Heure normale de l’Afrique centrale occidentale.
Cliquez sur le poste pour plus de détails.
