Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ces 2 postes (05 Mars 2024)

Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant,  de l’espoir.

L’UNICEF Mali recherche quelqu’un capable d’effectuer une gamme de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, pour aider les gestionnaires à développer, mettre en œuvre et suivre le programme de pays à travers sa composante bureaux sur le terrain, garantissant une livraison rapide et efficace, conforme aux règles de l’UNICEF. et la réglementation.

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation : dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont bafoués. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société, en luttant contre les inégalités, non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et à une stabilité durables des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui constituent le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant également le développement équitable des nations.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Objectif du poste :

Sous la supervision étroite et la direction du superviseur, l’assistant de programme soutient la section Bureau extérieur – Urgence en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, pour aider à développer, mettre en œuvre et surveiller leur programme de pays, en garantissant une livraison rapide et efficace. qui est conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

• Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l’exécution des programmes. Cela comprend la préparation et le dépôt des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires. Maintient à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
• Collecter les factures et classer les documents pour approbation puis traitement dans VISION.
• Préparer et conserver des dossiers, des documents et des plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme et des dépenses financières.
• Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.
• Tenir le calendrier du bureau et organiser les réunions. Prendre les procès-verbaux des réunions et garder la correspondance de l’équipe bien organisée.
• Fournir une assistance en matière de voyage aux membres du personnel de la section pour les arrangements de voyage et les droits en fonction des règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage concernés pour garantir que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
• Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel.
• Préparer et conserver les dossiers relatifs à la planification et au développement des programmes pour sa section respective.
• Effectuer des transactions dans VISION en garantissant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (AWP), et apporter des modifications conformément aux révisions des sections si nécessaire.
• Soutenir les activités de développement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en collaborant avec les animateurs, les traiteurs et les hôtes ; organiser les horaires en assurant la liaison avec les participants concernant la disponibilité ; assurer la liaison avec les points focaux budgétaires et la section sur les coûts et les besoins ; et préparer des documents de référence pour les participants.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Un diplôme universitaire du niveau avancé (maîtrise ou supérieur) en
  *Un premier diplôme universitaire dans un domaine pertinent combiné à 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire du niveau supérieur.
• Un minimum de  cinq années  d’expérience professionnelle pertinente dans
• Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence est considérée comme un atout.
• La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF

Se soucier,

Respect,

Intégrité

Confiance,

Responsabilité

Durabilité

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

Construit et entretient des partenariats

Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique

Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact

Innove et accepte le changement

Gère l’ambiguïté et la complexité

Pense et agit de manière stratégique

Travaille en collaboration avec les autres.

Pendant le processus de recrutement, nous testons les candidats selon le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de sa race/origine ethnique, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidatures féminines éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Pour chaque enfant, de l’espoir

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la Supervision du Spécialiste de Sécurité du Bureau UNICEF Mopti, le Security Associate est responsable de contribuer localement à la mise en place de tous les dispositifs et procédures en lien avec la sécurité : participer à la formulation de la stratégie de sécurité du bureau et à l’élaboration du plan de sécurité ; contribuer à l’élaboration des politiques et procédures en rapport aux situations de crise et préparer les éventuels plans d’urgence. Il aura comme responsabilité :

• Appuyer l’application effective des politiques telles que le SRM et le RSM applicables dans les différents bureaux ;

• Participer aux évaluations physiques et techniques des bureaux et des résidences du personnel et en établir un rapport au Spécialiste de Sécurité.

• Fournir régulièrement les informations appropriées sur la sécurité au Spécialiste de Sécurité (rapport hebdomadaire, rapport de circonstance et le SSIR) ;

• Vérifier la préparation des personnels et des véhicules avant toute mission sur le terrain.

En tant qu’assistant fournit l’interprétation adéquate des informations relatives à la sécurité dans le pays en ayant une parfaite connaissance de l’environnement sécuritaire au Centre du Mali.

• Contribuer à développer et mettre à jour une base des données sur la sécurité du personnel (coordonnées, géolocalisation systématique, mise à jour des changements d’adresse, liste des staffs, contacts d’urgence, taux de staffs formés en BSAFE – SSAFE, etc.) et les incidents de sécurité de la zone SRM Centre.

• Planifier et participer à la tenue des formations et des briefings sur la sécurité aux membres du personnel.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Un diplôme universitaire du niveau supérieur (Master ou supérieur) en
  *Un premier diplôme universitaire dans un domaine pertinent combiné à 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire du niveau supérieur.
• Un minimum de six  années  d’expérience professionnelle pertinente dans
• Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence est considérée comme un atout.
• La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF

Se soucier,

Respect,

Intégrité,

Confiance,

Responsabilité

Durabilité

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

Construit et entretient des partenariats

Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique

Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact

Innove et accepte le changement

Gère l’ambiguïté et la complexité

Pense et agit de manière stratégique

Travaille en collaboration avec les autres.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de sa race/origine ethnique, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidatures féminines éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.