Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ces 2 postes (01 Dévembre 2023)

Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Le bureau de l’UNICEF en Guinée recherche des professionnels engagés et créatifs pour faire une différence durable pour les enfants guinéens.

Sous la supervision directe du représentant adjoint, l’objectif du poste de spécialiste des partenariats est d’approfondir la collaboration avec les principales parties prenantes et de fournir une interface pour l’analyse de l’environnement, l’échange de connaissances, la mobilisation des ressources et l’influence politique dans le cadre de la mission. Il/Elle peut également servir de point focal et de ressource pour ses collègues sur des domaines thématiques spécifiques présentant une pertinence stratégique pour le développement de partenariats. Le résultat clé est d’assurer une plus grande visibilité à l’UNICEF et une plus grande influence à l’appui de sa mission.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

1.           Mettre en œuvre le plan de travail pour le domaine assigné, afin de garantir l’obtention de résultats dans les délais et de manière rentable, conformément à la stratégie de partenariat de l’UNICEF.

2.           Recherche et promeut de nouveaux partenariats et la mobilisation de ressources, en travaillant avec des collègues de l’UNICEF pour identifier les besoins en matière de partenariat et de mobilisation de ressources et négocier des accords de mobilisation de ressources pour répondre à ces besoins.

3.           Reçoit et filtre les demandes de renseignements des collaborateurs potentiels et facilite la communication avec le personnel approprié de l’UNICEF. Analyse et explore l’environnement externe dans la zone de partenariat désignée pour détecter les opportunités et les risques et partage les informations en temps opportun avec le personnel concerné de l’UNICEF.

4.           Fournit un soutien stratégique, logistique et programmatique à la haute direction et aux autres membres du personnel de l’UNICEF dans l’engagement de l’entreprise et l’interaction avec les partenaires assignés.

5.           Développer et maintenir une connaissance approfondie et une familiarité avec les partenaires actuels et potentiels et les parties prenantes concernées, en contribuant à une base de données de contacts clés et à la base de connaissances de l’UNICEF sur les partenariats et la mobilisation des ressources.

6.           Élargit le réseau d’interlocuteurs clés de l’UNICEF pour établir des relations plus solides entre l’UNICEF et les gouvernements, d’autres décideurs clés, les institutions de développement régional, les fondations, les organisations de la société civile, les institutions financières internationales et/ou d’autres groupes concernés.

7.           Élabore et met en œuvre des plans annuels d’engagement en partenariat et de mobilisation de ressources.

8.           Agir en tant que point focal pour l’identification et la recherche d’opportunités de sensibilisation, d’engagement, d’influence politique et de collaboration, y compris sur la manière d’anticiper et de répondre aux préoccupations et aux priorités des partenaires, et de garantir que les intérêts, les perspectives et les connaissances de l’UNICEF sont pris en compte. dans les processus politiques et institutionnels pertinents, et veillent à ce qu’ils soient pleinement conscients des perspectives, des politiques, des priorités et des capacités de l’UNICEF. Contribuer au développement et à la gestion d’initiatives de sensibilisation de haut niveau, y compris pour la haute direction de l’UNICEF.

9.           Contribuer au développement de nouvelles pratiques et approches de partenariat et de mobilisation de ressources en formulant des recommandations d’action basées sur un suivi continu, en analysant les tendances actuelles au sein des partenaires désignés et en formulant des recommandations pour les approches stratégiques et l’élaboration de messages.

10.         Contribuer aux stratégies d’engagement et au développement de produits de communication pour améliorer la visibilité et l’influence de l’UNICEF auprès des partenaires existants et potentiels et des principales parties prenantes en fournissant une analyse de l’environnement et des tendances actuels et en formulant des recommandations pour les approches stratégiques et l’élaboration de messages. Travailler en étroite collaboration avec les collègues de l’UNICEF pour garantir que le plaidoyer politique et la sensibilisation sont solidement ancrés dans l’expérience et les connaissances des programmes soutenus par l’UNICEF. Contribue par écrit aux instruments de communication qui informent et influencent au mieux les décideurs.

11.         Effectuer d’autres tâches connexes assignées par le superviseur pour assurer le succès de l’équipe, y compris guider, former et coacher le personnel à court terme, y compris les stagiaires et les consultants, selon les besoins.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Un diplôme universitaire du niveau supérieur est requis dans l’un des domaines suivants : relations internationales, sciences politiques, communications, développement international ou tout autre domaine technique pertinent.
• Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle dans un ou plusieurs des domaines suivants est requis : affaires publiques, gestion de programmes, mobilisation des ressources, relations extérieures ou tout autre domaine pertinent.
• Une expérience de travail dans un environnement en développement et d’urgence est un atout.
• Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence est considérée comme un atout.
• La maîtrise du français est requise. Connaissance pratique de l’anglais.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

 Spécialiste des partenariats GJD niveau 3.docx

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision du Spécialiste Construction basé à Ndjamena, vous serez responsable d’apporter un soutien technique aux activités de construction du bureau UNICEF Tchad. Le soutien technique aux projets de construction comprend la planification, le soutien à la passation des marchés, ainsi que le suivi des travaux de construction sur le site. Le/la titulaire collabore étroitement avec le programme/les opérations de l’UNICEF pour définir les interventions en matière de construction afin de répondre aux besoins programmatiques et d’obtenir des résultats pour les enfants.

Quelles sont vos responsabilités ?

1. Préparation du plan de travail annuel pour la construction

• Contribuer à l’élaboration du plan de travail annuel pour les activités de construction ; déterminer les priorités/objectifs et les mesures de performance et suivre l’avancement des travaux pour s’assurer que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de performance.
• Aider à préparer et à collecter les informations requises pour le plan de travail annuel sur les activités régulières, les projets en cours et les autres projets en préparation.

2. Collaboration avec les programmes et coordination avec les homologues du gouvernement

• Fournir un soutien technique en matière de gestion de projets de construction aux sections du programme/des opérations ; fournir des informations au programme sur les activités liées à la construction afin de les inclure dans leur plan de travail annuel.
• Fournir une assistance aux sections des programmes/opérations en participant aux propositions de projets de construction, à la planification et à la préparation des termes de référence pertinents.
• Assister aux réunions de coopération technique ; préparer des présentations PPT sur l’avancement des projets ; entreprendre des actions de suivi en rapport avec la mise en œuvre et le contrôle des projets.
• Fournir aux sections des programmes/opérations des informations sur l’avancement des projets ; entreprendre les actions appropriées pour surmonter les obstacles techniques ; préparer des rapports sur l’avancement des projets.

3. Préparation des documents de conception et des documents techniques

• Définir l’étendue des travaux de construction sur la base des exigences du programme/des opérations, du budget et des limites du site ; définir les produits à livrer et les modalités de paiement.
• Appliquer les normes et standards de l’UNICEF aux projets de construction, en tenant compte de l’environnement local et des matériaux disponibles ; vérifier si la conformité avec les normes de construction écologique sont respectées. .
• Fournir une assistance dans la vérification des documents techniques liés à la construction (dessins de conception, spécifications techniques et devis quantitatifs) ; vérifier s’ils sont clairs, complets et conformes aux besoins programmatiques et de construction, aux exigences d’éco-efficacité et d’accessibilité ; entreprendre les actions nécessaires à l’approbation de ces documents techniques par les ministères compétents.
• Assurer le suivi avec les entreprises de conception et les entités gouvernementales pour l’obtention de tous les permis requis pour les activités de construction avant le début des travaux.

4. Soutien au processus de passation des marchés

• Aider la section « Approvisionnement » à préparer les demandes d’appel d’offres et les soumissions au Comité de Revue des Contrats pour les activités de construction requises.
• Mettre à jour régulièrement la liste restreinte des entreprises de construction et des sociétés d’ingénierie potentielles disponibles sur le marché local.
• Préparer les documents d’appel d’offres relatifs aux travaux de construction et aux services d’ingénierie ; assister à la rencontre avec les soumissionnaires et présenter les éléments techniques de l’appel d’offres ; rédiger des réponses aux questions techniques soulevées par les soumissionnaires au cours de l’appel d’offres.
• Soutenir la section « Approvisionnement » dans l’organisation de la rencontre avec les soumissionnaires et des visites de sites ; participer à l’évaluation des propositions techniques reçues et rédiger des recommandations techniques ; si nécessaire, soutenir la section « Approvisionnement » dans l’analyse des propositions financières.

5. Suivi des projets de construction

• Participer à la réunion de lancement des travaux de construction avec l’entreprise de construction, le bureau d’études et les homologues gouvernementaux concernés.
• Assurer un suivi étroit des activités de construction en effectuant des visites régulières sur le site et en organisant des réunions techniques régulières, y compris un suivi conjoint avec les services techniques gouvernementaux concernés ; suivre l’avancement de chaque activité en fonction des étapes et examiner les rapports de supervision du site pour s’assurer que les travaux respectent les normes, les standards et le calendrier ; vérifier la qualité et les précautions relatives aux normes de santé et de sécurité sur le terrain.
• Utiliser des outils de contrôle et de supervision efficaces pour garantir une évaluation aisée de la qualité des travaux, de l’avancement et des performances des bureaux d’études et des entreprises de construction pendant toute la durée du projet.
• Certifier les paiements/variations et compiler les documents justificatifs ; contrôler les dépenses de construction et les certificats d’avancement ; préparer et tenir à jour les tableaux pertinents pour chaque activité de construction.
• Fournir une assistance à l’administrateur des contrats de l’UNICEF en ce qui concerne la gestion des contrats, les amendements, les variations, les extensions de durée, l’application de dommages-intérêts liquidés, etc.
• Participer à la réception partielle, substantielle et finale des travaux après avoir vérifié la correction de tous les défauts au cours du delai de garantie des travaux; préparer et délivrer les certificats pertinents.
• Préparer l’évaluation de la performance du contrat ; fournir une assistance à l’administrateur du contrat de l’UNICEF sur la clôture du contrat; rédiger le rapport final d’achèvement avec les leçons apprises.

Pour assumer ce rôle et être considéré comme un champion des droits de chaque enfant au Tchad, vous devez avoir :

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES MINIMALES

Formation : Un diplôme universitaire en génie civil, en ingénierie de la construction, en architecture ou dans un autre domaine pertinent.

Expérience :  Un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente, au niveau national et/ou international, dans le suivi de projets, la supervision de sites, l’assurance qualité et/ou d’autres domaines techniques directement liés est requis.

• Une expérience des situations d’urgence est un avantage.

Exigences linguistiques : La maîtrise du français et d’une langue locale est requise. Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations unies est un atout.

Autres connaissances requises pour le poste :

• Capacité à superviser et à diriger une équipe de professionnels et de personnel de soutien travaillant sur des projets de construction
• Bonne connaissance des dernières évolutions et technologies dans le secteur de la construction
• Bonne compréhension des cycles des projets de construction, depuis l’évaluation des besoins du programme jusqu’à l’évaluation des résultats du projet, en passant par la planification, les achats et les contrats, le suivi de l’exécution des travaux et l’évaluation des résultats du projet
• Bonne connaissance et compréhension des programmes de l’UNICEF, des principes des marchés publics, des aspects financiers et juridiques des questions de construction, de l’éthique et de la gestion des risques des projets de construction.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer :

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité. Elles sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons.

Familiarisez-vous avec la Charte de nos valeurs .

Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.